Ações
Áreas
Envolvidas |
PLANEJAMENTO
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ALOCAÇÃO DE RECURSOS
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PARTICIPAÇÃO DE ESPECIALISTAS E USUÁRIOS
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DESENVOLVIMENTO DE AÇÕES COOPERATIVAS
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AVALIAÇÃO
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| MANUTENÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE ACERVOS |
definição de política de aquisição em nível sistêmico, desde 1984;
manutenção das modalidades de aquisição (compra, permuta, doação);
estudos de regulamentação de permuta e doações às bibliotecas do Sistema;
estabelecimento de critérios de distribuição de verbas para aquisição de livros e outros materiais não periódicos;
estabelecimento de aquisição planificada de periódicos;
elaboração e adoção de manuais de procedimentos (26);
designação das bibliotecas do Sistema como depositárias da produção intelectual gerada na Universidade;
estabelecimento de política de conservação e preservação de acervos;
realização de convênios com outras instituições.
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criação de Programas de Aquisição de Material Bibliográfico no orçamento anual da USP;
participação em projetos, programas e planos externos de aquisição (p.ex., Capes, Finep, Fapesp), para complementação de coleções. |
formação de Comissões de Biblioteca junto às bibliotecas do Sistema;
participação da comunidade acadêmica no estabelecimento dos critérios de distribuição de verbas, nos estudos de avaliação de coleções, na formulação das demandas de aquisição;
participação de comissões assessoras de bibliotecários do Sistema, para o desenvolvimento de estudos e diretrizes nessa área. |
estabelecimentos de critérios e desenvolvimento de estudos para minimizar duplicações de assinaturas de periódicos correntes;
esforços de implementações da comutação bibliográfica e de empréstimo- entre- bibliotecas;
estudos preliminares e testes para aquisição de periódicos eletrônicos. |
estudos de avaliação de uso de coleções, em nível sistêmico ou individual por biblioteca;
estudos de adequação de coleções (2);
implantação de controles estatísticos padronizados para o Sistema. |
| ACESSO À INFORMAÇÃO |
Implantação de novas tecnologias para armazenagem, tratamento e recuperação da informação;
adoção de normas e padrões internacionais de descrição bibliográfica e de intercâmbio de dados;
regulamentação do Banco DEDALUS;
Implementação da quantidade e qualidade dos registros bibliográficos do Banco DEDALUS;
compatibilização das linguagens documentárias (16);
modernização e diversificação dos produtos obtidos da armazenagem de dados em computador;
disseminação de informações do Sistema: publicações, home page, vídeo, folhetos, Anuário Estatístico da USP etc.;
correio eletrônico interbibliotecas e de amplo acesso via Internet;
criação de comissões interdisciplinares de estudos;
estabelecimento de assessorias especializadas;
treinamento às equipes bibliotecárias e aos usuários do Sistema. |
obtenção de recursos internos (Reitoria da USP) e externos, por agências financiadoras (Finep, Fundação Vitae, Fapesp, Mellon Foundation) para implementações do Banco DEDALUS e nas demais atividades do Sistema, para o acesso e disseminação da informação. |
participação de comissões assessoras interdisciplinares para análise e acompanhamento das propostas e projetos em andamento;
participação de comissões assessoras de bibliotecários do Sistema, para o desenvolvimento de estudos específicos de terminologias e recursos de automação. |
intercâmbio de informações bibliográficas via Internet, desde 1993;
participação em programas de comutação bibliográfica, como fornecedora e como solicitante de informações (Comut, Bireme, Ligdoc Intercâmbio de cópias de documentos via Internet);
participação em redes e sistemas de informação externos (Redes Antares, Site, Catálogos Coletivos (CCN, Catálogo Coletivo de Livros do Estado de São Paulo, Unibibli, OLUC/OCLC). |
índices de utilização dos recursos e serviços bibliotecários (empréstimo, consulta, comutação bibliográfica, atendimentos de referência etc.);
serviços meios e fins das bibliotecas do Sistema;
controles da atualização e manutenção do parque de hadware e software do Sistema
demanda interna e externa de produtos elaborados pelo Sistema (publicações em diferentes suportes, guias, folhetos, artigos publicados, trabalhos apresentados em eventos); satisfação do usuário.
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| DIMENSIONAMENTO E CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS DO SISTEMA |
redimensionamento de recursos humanos para o Sistema, nos diversos níveis de serviços, em face das limitações orçamentárias da Universidade para novas contratações;
Integração dos profissionais da área, visando ao desenvolvimento pessoal e profissional no âmbito da Universidade;
revisão e ajustes de estruturas organizacionais das bibliotecas do Sistema;
estabelecimento de comissões assessoras, constituídas de profissionais bibliotecários das várias Unidades de Pesquisa e Ensino, para o desenvolvimento das metas estabelecidas para o Sistema;
desenvolvimento de Programa de Capacitação de Recursos Humanos para o Sistema, visando a prepará-los para o desempenho de "prevedores da informação" e à sua valorização profissional na Universidade. |
provenientes da Reitoria da USP;
obtenção de auxílios externos complementares para finalidades específicas de participação em eventos, realização de cursos etc. |
assessorias para os Projetos e Estudos em andamento;
constituição de comissões interdisciplinares para o desenvolvimento de estudos específicos;
convites a especialistas da instituição e de outras organizações para apresentação de palestras, participação em seminários, ministração de cursos, etc. |
implementações de trabalhos cooperativos (comissões de estudos e assessorias) em nível sistêmico;
incentivo à produção de trabalhos, participação em eventos, para disseminação das atividades desenvolvidas na instituição;
promoção de workshops, eventos, reuniões, cursos e seminários em nível sistêmico;
participação de representantes do Sistema em comissões e grupos de estudos externos à Universidade;
implementação de trabalhos cooperativos com outras instituições e universidades. |
adequação de pessoal e de estruturas organizacionais;
valorização do trabalho bibliotecário da Universidade, tanto por instituições locais como internacionais;
sistema de avaliação de recursos humanos, implantado pela USP. |
