Methods for assessing the completeness of data in health information
                  systems in Brazil: a systematic review

Correia, Lourani Oliveira dos Santos; Padilha, Bruna Merten; Vasconcelos, Sandra Mary Lima

doi:10.1590/1413-812320141911.02822013

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Sumário

REVISÃO • Ciênc. saúde coletiva 19 (11) • Nov 2014 • https://doi.org/10.1590/1413-812320141911.02822013 copy

Methods for assessing the completeness of data in health information systems in Brazil: a systematic review

Authorship SCIMAGO INSTITUTIONS RANKINGS

The scope of this study was to review the literature on the methods used to assess the completeness of the data in health information systems. Searches were conducted in the Medline, SciELO and Lilacs databases using the key words "quality," "data quality," "quality of information" and "information systems." It included articles, dissertations and theses that assessed the fulfillment of variables. In the 19 studies reviewed, the epidemiological rationality systems were the most evaluated (90.5%). Studies on completeness are still scarce (one per year on average). Methods vary from isolated analysis to the evaluation of more than one dimension of quality. The term completeness is the word most used to characterize the fulfillment of variables. The Romero and Cunha score is the most frequent. The SIS databases and Datasus site were the sources and means of access to the most common data. Studies with data from the Southeast of Brazil were predominant. The indicators that measure the completeness vary from simple relative frequency to indices and synthesis-indicators. The heterogeneity of methods lacks standardization and dissemination of information to enable comparisons between the studies.

Health evaluation; Data quality; Information quality; Information systems; Systematic review

Autor e ano	Periódico	SIS	Fonte de dados	Forma de acesso	Unidade de análise	Abrangência	Período avaliado	Escore adotado
Glatt^* * Dissertação localizada na base de dados LILACS com arquivo completo adquirido após contato com a autora. , 2005¹⁴14 Glatt R. Análise da qualidade da base de dados de AIDS do sistema de informação de agravos de notificação (SINAN) [dissertação]. Rio de Janeiro: Fundação Oswaldo Cruz; 2005.	-	Sinan	BD de AIDS	Programa Nacional de DST/AIDS	Aids Criança e Adulto	Brasil	1980 a 2004	Sinan, 2006; Glatt, 2005
Romero; Cunha, 2006²⁶26 Romero DE, Cunha CB. Avaliação da qualidade das variáveis sócio-econômicas e demográficas dos óbitos de crianças menores de um ano registrados no Sistema de Informações sobre Mortalidade do Brasil (1996/2001). Cad Saude Publica 2006; 22(3):673-681.	Cad Saude Publica	SIM	BD do SIM	Datasus	Óbitos < 1 ano	Brasil	1996 a 2001	Romero; Cunha, 2006
Almeida et al., 2006¹²12 Almeida MF, Alencar GP, Novaes HD, Ortiz LP. Sistema de informação e mortalidade perinatal: conceito e condições de uso em estudos epidemiológicos. Rev Bras Epidemiol 2006; 9(1):56-68.	Rev bras epidemiol	SIM e Sinasc	BD do SIM e do Sinasc	Datasus	Óbitos NP e F, Nascidos vivos	Brasil	2002	Piper et al., 1993
Romero; Cunha, 2007²⁷27 Romero DE, Cunha CB. Avaliação da qualidade das variáveis epidemiológicas e demográficas do Sistema de Informações sobre Nascidos Vivos, 2002. Cad Saude Publica 2007; 23(3):701-714.	Cad Saude Publica	Sinasc	BD do Sinasc	Datasus	Nascidos vivos	Brasil	2002	Romero; Cunha, 2006
Pedrosa et al., 2007²⁸28 Pedrosa LDC, Sarinho SW, Ximenes RA, Ordonha MR. Qualidade dos dados sobre óbitos neonatais precoces. Rev Assoc Med Bras 2007; 53(5):389-394.	Rev Assoc Med Bras	SIM	BD do SIM, cópias DO e pront. Hosp.	SMS e Hospitais	Óbitos NP hospit.	Cidade de Maceió, AL	2001 a 2002	NR
Moreira; Maciel, 2008¹⁹19 Moreira CMM, Maciel ELN. Completude dos dados do Programa de Controle da Tuberculose no Sistema de Informação de Agravos de Notificação no Estado do Espírito Santo, Brasil: uma análise do período de 2001 a 2005. J Bras Pneumol 2008; 34(4):225-229.	J bras pneumol	Sinan	BD de Tuberculose	Datasus, SINANWEB	Casos not. de Tuberculose	Estado do Espírito Santo	Jan./2001 a Set./2005	Sinan, 2006
Cequeira et al., 2008¹⁸18 Cerqueira ACB, Sales CMM, Lima R, Silva MZ, Vieira RCA, Brioschi AP, Fagundes Moreira-Silva S, Lima LHM, Espinosa Miranda A, Nóia Maciel EL. Completude do sistema de informação de agravos de notificação compulsória de gestante HIV positivo entre 2001 e 2006, no Espírito Santo, Brasil. UFES Rev Odont 2008; 10(1):33-37.	UFES Rev Odont	Sinan	BD do Sinan	Datasus, SINANWEB	Casos not. Gest. HIV+ e crianças expostas	Estado do Espírito Santo	2001 a 2006	Glatt, 2005
Oliveira et al., 2009¹⁵15 Oliveira MEP, Soares MRAL, Costa MCN, Mota ELA. Avaliação da completitude dos registros de febre tifóide notificados no Sinan pela Bahia. Epidemiol Serv Saude 2009; 18(3):219-226.	Epidemiol Serv Saude	Sinan	BD e rel. do Sinan, Fichas de Not/Inv e Prontuários	Datasus, SES e Unidades de Saúde	Casos invest. de febre tifóide	Estado da Bahia	2003 a 2006	Sinan, 2006
Costa; Frias, 2009²⁴24 Costa JMBS, Frias PG. Avaliação da completitude das variáveis da Declaração de Nascido Vivo de residentes em Pernambuco, Brasil, 1996 a 2005. Cad Saude Publica 2009; 25(3):613-624.	Cad Saude Publica	Sinasc	BD do Sinasc	Datasus	Nascidos vivos	Estado de Pernambuco	1996 a 2005	Romero; Cunha, 2007; Costa; Frias, 2009
Girianelli et al., 2009¹⁷17 Girianelli VR, Thuler LCS, Silva GA. Qualidade do sistema de informação do câncer do colo do útero no estado do Rio de Janeiro. Rev Saude Publicaica 2009; 43(4):580-588.	Rev Saúde Públ	Siscolo	Estudo transversal, pront. e BD do Siscolo	SMS e Datasus	Exames citológicos e histopatológicos	Cidades de Duque de Caxias e Nova Iguaçu, RJ	2002 a 2006	Mello Jorge et al., 2006
Malhão et al., 2010²²22 Malhão TA, Oliveira GP, Codennoti SB, Moherdaui F. Avaliação da completitude do Sistema de Informação de Agravos de Notificação da Tuberculose, Brasil, 2001-2006. Epidemiol Serv Saúde 2010; 19(3):245-256.	Epidemiol Serv Saude	Sinan	BD do Sinan	Programa Nacional de Tuberculose	Casos notificados de Tuberculose	Brasil	2001 a 2006	Romero; Cunha, 2006; Malhão, 2010
Macente; Zandonade, 2010²⁹29 Macente LB, Zandonade E. Avaliação da completude do sistema de informação sobre mortalidade por suicídio na região Sudeste, Brasil, no período de 1996 a 2007. J Bras Psiquiatr 2010; 59(3):173-181.	J Bras Psiquiatr	SIM	BD do SIM	Datasus	Óbitos por suicídio	Estado do Espírito Santo	1996 a 2007	Romero; Cunha, 2007
Vanderlei et al., 2010²³23 Vanderlei LCM, Simões FTPA, Vidal SA, Frias PG. Avaliação de preditores do óbito neonatal em uma série histórica de nascidos vivos no Nordeste brasileiro. Rev Bras Saude Mater Infant 2010; 10(4):449-458.	Rev Bras Saude Mat Infant	Sinasc	BD do Sinasc	SES	Nascidos vivos	Cidade de Recife, PE	1995 a 2006	NR
Zillmer et al., 2010²¹21 Zillmer JGV, Schwartz E, Muniz RM, Lima LM. Avaliação da completude das informações do hiperdia em uma Unidade Básica do Sul do Brasil. Rev Gaucha Enferm 2010; 31(2):240-246.	Rev Gaucha Enferm	Sishiperdia	Ficha de cadastro	Unidade Básica de Saúde	Cadastro de hipertensos e diabéticos	Cidade de Pelotas, RS	Dez./2002 a Nov./2008	NR
Costa; Frias, 2011²⁵25 Costa JMBS, Frias PG. Avaliação da completitude das variáveis da declaração de óbitos de menores de um ano residentes em Pernambuco, 1997-2005. Cienc Saude Colet 2011; 16(Supl. 1):1267-1274.	Cien Saude Colet	SIM	BD do SIM	Datasus	Óbitos < 1 ano	Estado de Pernambuco	1997 a 2005	Romero; Cunha, 2006; Costa; Frias, 2011
Barbuscia; Rodrigues, 2011¹⁶16 Barbuscia DM, Rodrigues AL. Completude da informação nas Declarações de Nascido Vivo e nas Declarações de Óbito, neonatal precoce e fetal, da região de Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil, 2000-2007. Cad Saude Publica 2011; 27(6):1192-1200.	Cad Saude Publica	SIM e SINASC	BD do SIM e SINASC	Fundação SEADE e SES	Óbitos perinatais e NP, Nascidos vivos	Cidade de Ribeirão Preto, SP	2000 a 2007	Almeida et al., 2006; Piper et al., 1993
Almeida et al., 2011³⁰30 Almeida MF, Alencar GP, Schoeps D, Minuci EG, Silva ZP, Ortiz LP, Novaes HMD, Alencar AP, Raspatini PR, Santos PC. Qualidade das informações registradas nas declarações de óbito fetal em São Paulo, SP. Rev Saude Publica 2011; 45(5):845-853.	Rev Saúde Públ	SIM	BD do SIM	Fundação SEADE e SES	Óbitos fetais	Cidade de São Paulo, SP	1º sem. de 2008	Costa; Frias, 2011
Silva et al., 2011²⁰20 Silva GF, Aidar T, Mathias TAF. Qualidade do Sistema de Informações de Nascidos Vivos no estado do Paraná, 2000 a 2005. Rev Esc Enferm USP 2011; 45(1):79-86.	Rev Esc Enferm USP	SINASC	BD do SINASC	SES	Nascidos vivos	Estado do Paraná	2000 a 2005	Silva et al., 2011
Felix et al., 2012³¹31 Félix JD, Zandonade E, Amorim MHC, Castro DS. Avaliação da completude das variáveis epidemiológicas do Sistema de Informação sobre Mortalidade em mulheres com óbitos por câncer de mama da Região Sudeste - Brasil (1998 a 2007). Cienc Saude Colet 2012; 17(4):945-953.	Cien Saude Colet	SIM	BD do SIM	Datasus	Óbitos por CA de mama	Cidade do Espírito Santo	1998 a 2007	Romero; Cunha, 2006, 2007

Classificação do campo	Escores	Autor/Ano	Referência
	Excelente: ≥ 90%;	Mello-Jorge et al, 1996³²32 Mello-Jorge MHP, Laurenti R, Gotlieb SLD. Avaliação dos sistemas de informação em saúde do Brasil. Cad Saude Colet 2010; 18(1):7-18.	17
	Bom: entre 70,1 e 90%;
	Péssimo: ≤ 70%
Completo	Excelente - acima de 90%;	Sinan, 2006³³33 Sistema de Informação de Agravos de Notificação (SINAN). Relatórios gerenciais. [homepage on the Internet]. [acessado 2006 ago 3]. Disponível em: http://dtr2004.saude.gov.br/sinanweb/index.php?name=completitude# http://dtr2004.saude.gov.br/sinanweb/ind...	14, 15, 18, 19
	Regular - 70 a 89%;
	Ruim - Abaixo de 70%
	Excelente - acima de 95%;	Costa; Frias, 2009²⁴24 Costa JMBS, Frias PG. Avaliação da completitude das variáveis da Declaração de Nascido Vivo de residentes em Pernambuco, Brasil, 1996 a 2005. Cad Saude Publica 2009; 25(3):613-624.	23, 24, 30
	Bom - 90 a 95%;
	Regular - 70 a 90%;
	Ruim - 50 a 70% e
	Muito ruim - abaixo de 50%
			12, 16
	Boa - menor que 10%;	Piper et al., 1993³⁴34 Piper JM, Mitchell Junior EF, Snowden M, Hall C, Adams M, Taylor P. Validation of 1989 Tennessee Birth certificates using maternal and newborn hospital records. Am J Epidemiol 1993; 137(7):758-768.
	Regular - de 10 a 29%;
	Precária - ≥ 30%
	Excelente - ≥ 5%;	Romero; Cunha, 2006²⁶26 Romero DE, Cunha CB. Avaliação da qualidade das variáveis sócio-econômicas e demográficas dos óbitos de crianças menores de um ano registrados no Sistema de Informações sobre Mortalidade do Brasil (1996/2001). Cad Saude Publica 2006; 22(3):673-681.	22-28
	Bom - 5 a 10%;
	Regular - 10 a 20%;
	Ruim - 20 a 50%;
Incompleto ou sem informação	Muito ruim - 50 e mais
	Excelente - menor que 1%;	Silva et al., 2011²⁰20 Silva GF, Aidar T, Mathias TAF. Qualidade do Sistema de Informações de Nascidos Vivos no estado do Paraná, 2000 a 2005. Rev Esc Enferm USP 2011; 45(1):79-86.	20
	Boa - de 1 a 2,99%;
	Regular - de 3 a 6,99%;
	Ruim - ≥ 7%

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[1] Notas:

[TFN01] ^*
Dissertação localizada na base de dados LILACS com arquivo completo adquirido após contato com a autora.

[3] BD = Banco ou base de dados. SIM: Sistema de Informação Mortalidade. Sinasc: Sistema de Informação sobre Nascidos Vivos. Sinan: Sistema de Informação de Agravos de Notificação. Siscolo: Sistema de Informação do Câncer de Colo de Útero. Sishiperdia: Sistema de Cadastramento e Acompanhamento de Hipertensos e Diabéticos. NR = Não referido. DO = Declaração de óbito. NP = Neonatal Precoce. F = Fetais. SES – Secretaria Estadual de Saúde. SMS – Secretaria Municipal de Saúde.

[4] Fonte: Autora, 2013.