ISSN 1809-4872 versión impresa
ISSN 1809-4856 versión on-line

INSTRUCCIONES A LOS AUTORES

 

Alcance y política

La revista Arquivos Internacionais de Otorrinolaringologia publica manuscritos de la comunidad científica Nacional e  internacional en forma de artículos originales sobre investigación clínica y experimental, artículos de revisión sistemática y meta-análisis de la literatura, artículos, casos clínicos, artículos de opinión y cartas al editor. Artículos de opinión y cartas al editor se escriben sólo a petición expresa del editor, artículos publicados en eventos científicos sólo se publicará en la revista Arquivos Internacionais de Otorrinolaringologia después de pasar por el procedimiento normal de la editorial de la revista. La revista Arquivos Internacionais de Otorrinolaringologia es una publicación trimestral y apoya las políticas de registro de ensayos clínicos de la Organización Mundial de la Salud (OMS) y de la International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), reconociendo la importancia de las iniciativas para la difusión internacional de información sobre estudios clínicos, en acceso abierto. Por lo tanto, sólo serán aceptados para su publicación los artículos de investigación clínica que han recibido un número de identificación en uno de los registros de ensayos clínicos por los criterios establecidos por la OMS e ICMJE, cuyas direcciones están disponibles en la página web http://www.icmje.org/. El número debe ser informado al final del resumen.

Los originales presentados son evaluados inicialmente por el cumplimiento de las normas técnicas de la presentación de la revista y después de que pasan la evaluación inicial científica por el editor y si es necesario, se remitirá a los Editores Asociados, de acuerdo con los principales ámbitos temáticos de actividad de cada uno. Después de esta evaluación científica inicial, el manuscrito se envía para su revisión por 2 (dos) componentes del consejo de redacción, también seleccionados por su reconocida experiencia en las áreas de Otorrinolaringología, Cirugía de Cabeza y Cuello, Alergia e Inmunología, Logopedia o relacionados en un sistema de doble ciego de revisión por pares (peer review), donde los revisores no tienen información sobre los autores y viceversa. Además, los revisores no tienen información sobre otros posibles revisores que están evaluando el mismo material.

Todo el material se envía a los revisores por vía electrónica, que puede aceptar o rechazar la revisión, debido a imposibilidades físicas, temporales o conflictos de interés personal, comercial, político, familiar, científica o financiera. Si está de acuerdo en proceder a la revisión, que deberá efectuarse en un plazo máximo de 15 (quince) días. Los revisores acceden al Sistema de Gestión de Publicaciones (PMS) a través de su propia contraseña, donde se encuentra disponible el material para su revisión, de acuerdo con la clasificación del artículo original, revisión o informe del caso. Ellos tienen la opción de aprobar, aprobar con reservas y solicitar modificaciones o rechazar el manuscrito. Las opiniones con las sugerencias de los revisores, si la aprobación del artículo se envían a los autores, también en los medios electrónicos, y puede ser impugnada o no. Los autores también deben devolver el material por medios electrónicos, con el servicio o sugerencias a los argumentos en contra que será evaluado por el revisor y editor de la misma. En los casos de rechazo para su publicación, todo el material es devuelto a los autores, también por medios electrónicos. En los casos de opiniones encontradas entre los encuestados, un tercer revisor y editor asociado o Editor también participar en la evaluación.

Los trabajos deberán ir acompañados de la Declaración de Derechos de Autor de transferencia y la Declaración de Ausencia de conflicto de interés firmada por los autores, además de la declaración de autorización para el uso de imágenes o materiales siempre que sea posible. Las opiniones expresadas en los documentos son de exclusiva responsabilidad de los autores, que siguen siendo plenamente responsable de la originalidad de la presentación del material y no presentado simultáneamente a otras revistas. Las obras aprobadas se publican en forma impresa y en formato electrónico y se convierten en propiedad de la revista, en todos los idiomas y países, siendo prohibida la reproducción total o parcial y la traducción a otros idiomas sin consentimiento. Los trabajos deberán ser enviados únicamente por vía electrónica, a través del Sistema de Gestión de Publicaciones de la página http://www.arquivosdeorl.org.br/sgp de Internet en los siguientes idiomas: portugués, español, italiano, francés (siempre en corto idioma nativo e Inglés) o en su totalidad en Inglés.

 

Forma y preparación de manuscritos

El tamaño del artículo completo no debe superar las 24 páginas (páginas en Word) para artículos originales y artículos de revisión, 15 páginas para los informes de casos y artículos de revisión y dos páginas de cartas al editor. Los bancos no tienen que ser definidos por el sistema establece el PEC. Debe ser obedecido el siguiente orden: página del título, resumen en portugués o en la lengua materna, resumen en inglés, palabras clave en portugués y en Inglés, texto, agradecimientos, referencias bibliográfica, cuadros, tablas y leyendas de las figuras. Cada tema se debe comenzar en una nueva página y debe contener:

La primera página - el título del artículo en portugués y en Inglés,  corto y objetivos, los nombres de los autores con el grado más importante de cada uno; institución a la que el trabajo está vinculado, nombre, dirección, teléfono, fax y correo electrónico del autor responsable de la correspondencia, si el trabajo fue presentado en el Congreso, especifique el nombre del evento, la fecha y la ciudad, fuente de apoyo o la financiación, si lo hubiese  y si hay algún tipo de conflicto de intereses

En la segunda página - resumen estructurado en Portugués e Inglés, con un máximo de 250 palabras cada uno. Para los artículos de revisión, incluir los datos, la introducción, objetivos, métodos, resultados y conclusiones. Para relatos de casos, incluir  la introducción, objetivos, síntesis de los datos y conclusiones. A continuación el resumen proporcionan tres a seis descriptores clave en portugués e Inglés, seleccionados de las listas de "Descriptores en Ciencias de la Salud de BIREME, disponible en http://decs.bvs.br.

De la tercera página en adelante, el texto del artículo, debe ser dividido de la siguiente manera:

- Artículos originales: a)introducción con objetivo b) el método, c) Resultados d) Discusión, e) conclusiones, f)  referencias. La información contenida en tablas y figuras no debe repetirse en el texto. Los estudios con seres humanos y los animales deben referirse al número de aprobación del protocolo por los respectivos Comités de Ética en Investigación de la institución a la que está vinculado a la investigación. Artículos originales se definen como los informes de la obra original con aportes significativos y valiosos. Los lectores deben sacar de un artículo general conclusiones objetivas para cumplir con los objetivos propuestos.

- Artículos de Revisión de la literatura: :  a) introducción b), la revisión de la literatura, c) discusión, d) comentarios finales, e) referencias bibliográfica. Artículos de revisión debe abarcar la literatura existente y actualizada sobre un tema específico. La revisión determinará, confrontar y discutir las diferencias de opinión o interpretación.

- Actualización de los artículos: a) introducción b) examen de un tema en particular, c)  discusión, d)  comentarios finales, e) referencias. El artículo de actualización es una producción científica que explora un tema específico, desarrollado a partir de los datos actuales disponibles por los autores. Su objetivo es organizar un discurso de la exploración de un tema en particular, sobre la base de obras recientemente publicadas.

- Artículos Caso: a) introducción b) revisión de la literatura con diagnóstico diferencial c) presentación de casos clínicos, d) Discusión, e) l comentarios finales, f) bibliografía.  En Los informes de casos deberán ser presentados características inusuales o científicamente relevante. Se dará prioridad a los informes de carácter multidisciplinar, interdisciplinar y / o práctico.

- Artículos y Opinión Carta al Editor: se efectuará por invitación del editor.

Referencias bibliográficas - Las referencias deben ser presentadas en orden de aparición en el texto e identificados en el texto con números arábigos entre paréntesis. Las abreviaturas de las revistas deben basarse en "Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals", disponible a través del sitio http://www.icmje.org. Todos los autores deben ser incluidos cuando haya hasta seis, cuando haya hasta siete o más, los seis primeros deben ser listados y "et al. 'Añadido para los siguientes. Serán aceptadas hasta 90 referencias de artículos originales, 120 para artículo de revisión o actualización y 15 para los informes del caso.

Ejemplos:

- Revistas: Apellido (s) del autor (s) e iniciales. Título del artículo. Las abreviaturas de la publicación. año, volumen: página inicial - página final. Ejemplo: Hueb MM, MV Goycoolea, Muchow DC Duvall, AJ, Paparella MM, C Sheridan En busca de los eslabones que faltan en otología III. Desarrollo de un nuevo modelo animal para el colesteatoma. Laringoscopio. 1993, 103:774-84.

- Tesis: apellido del autor y las iniciales. Tesis. Ciudad, año, página (o Tesis Doctoral - Nombre de la Facultad) Ej: Hueb MM. Colesteatoma Adquirido: Avanços experimentais na compreensão de sua patogênese. São Paulo, 1997, p. 100, (Tese de Doutorado - Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo);

- Libros: Apellido (s) del autor (s) e iniciales. Título del libro, Número de la Edición. Ciudad: Editorial; año. Ejemplo: Bento RF, Miniti A, Marone, SAM. Tratado de Otologia. 1a ed. São Paulo: Edusp, Fundação Otorrinolaringologia, FAPESP; 1998;

- Capítulos de libros: Apellido (s) autor (s) del capítulo e iniciales. Nombre del Capítulo. In: Apellido (s) autor (s) del Libro e iniciales. Título del libro. Número de la Edición. Ciudad: Editorial, año, página inicial - página final. Ejemplo: Hueb MM, Silveira JAM e Hueb AM. Otosclerose. Em: Campos CAH, Costa HOO (eds). Tratado de Otorrinolaringologia. 1ª ed. São Paulo: Editora Roca; 2003, Vol. 2, pp. 193-205

- Material electrónico: para artículos completos retirados de la internet, seguir  las reglas anteriores, adicionando al final ", disponible en la dirección del sitio Web."

- Abreviaturas y unidades: la revista reconoce el Sistema Internacional (SI) de unidades. Las abreviaturas deben usarse sólo para las palabras muy comunes en el texto.

-Tablas y gráficos: cada tabla debe ser presentada con números arábigos en orden de aparición en el texto en una página aparte con un título breve, pero explicativos, sin subrayar o dibujar líneas dentro de las tablas. Cuando haya tablas con gran cantidad de datos, preferir los gráficos (en blanco y negro). Si hay abreviaturas, proporcionar un texto explicativo en la parte inferior de la tabla o gráfico.

Ilustraciones: enviar las imágenes y leyendas conforme instrucciones de envío del Sistema de Gestión de Publicaciones (PPD) en la página  http://www.arquivosdeorl.org.br. Hasta un total de 8 figuras se publicarán sin costo alguno para los autores, fotos a color serán publicadas en función de la decisión del editor.

GUÍA PARA AUTORES

- Título en Portugués e Inglés, el nombre del autor y título, institución, dirección postal, presentación en congreso, la fuente de financiación;
- Resumen estructurado en temas y palabras clave en portugués e Inglés;
- Texto en portugués;
- Agradecimientos
- Las referencias Bibliográficas;
- Tablas y  gráficos;
- Las ilustraciones (fotografías y dibujos);
- Leyendas de las ilustraciones.

- Declaración por escrito de todos los autores que el material no haya sido publicado en otra parte, el permiso por escrito para reproducir fotos / imágenes / gráficos / tablas, o cualquier otro material previamente publicado o declaración por escrito del paciente en los casos de fotografías para permitir su identificación .

- Declaración por escrito sobre la "Transferencia de Derechos de Autor" y sobre "Declaración de Conflictos de Interés".

- Autorización del Comité de Ética de la Institución de origen de los estudios en seres humanos o animales (se pueden incorporar en la sección de método, con el número de aprobación del protocolo).

 

La presentacíon de manuscritos

INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN ON-LINE DE MANUSCRITOS USANDO EL SISTEMA DE GESTÃO DE PUBLICAÇÕES (SGP)

Todo el proceso de envío debe hacerse a través de la página http://www.arquivosdeorl.org.br/sgp, que da acceso a nuestro Sistema de Gestión de Publicaciones (SGP), que es hecho el envío de los artículos por los autores de la evaluación por parte de los revisores del consejo editorial, en un proceso donde los nombres de los autores del artículo en cuestión no se ha demostrado en ningún caso. Cuando se acceda al enlace, el sistema le pedirá su nombre de usuario y contraseña si ya estás registrado. De lo contrario haga clic en "Quiero registrarme" y regístrese. O bien, si ha olvidado su contraseña, utilice el mecanismo para recordar su contraseña, la cual generará automáticamente un correo electrónico conteniendo el mismo.

El autor (s) deberá(n) conservar una copia de todo el material enviado para su publicación, ya que los editores no son responsables de la pérdida de material.

El proceso de envío consta de ocho pasos que se indican a continuación:
1 - Informar Clasificación
2 - Envío de imágenes para su artículo
3 - Registro de Co-autor (s)
4 - Informar el título y palabras clave
5 - Informar Resumen y comentarios
6 - Montar Manuscrito
7 - Cesión de Derecho de Autor (Cesión de derechos) y Conflictos de Intereses
8 - Aprobación de el/los autor (s)

Tras la presentación, el sistema ofrece la opción de guardar una copia de su manuscrito en formato PDF para su archivo.

El Diario alienta fuertemente a los autores a presentar manuscritos electrónicamente preparado en Microsoft Word o WordPerfect, en el paso"  Monte Manuscrito ", verá una pantalla que simula Word, donde se puede cortar y pegar "de cualquier editor de texto, incluyendo tablas. El texto debe estar mecanografiado a doble espacio, y los márgenes no debe  estar establecidos  porque el sistema SGP los ajusta automáticamente. Las reglas para imágenes y gráficos se describen a continuación.

Presentación on-line paso a paso

Paso 1: Informe de Clasificación

Elegir entre cuatro opciones: Artículo Original, Artículos de Revisión, Artículo de actualización o reporte de caso.

Paso 2: Envío de imágenes para su artículo:

Imágenes necesariamente deben estar en formato JPG. Si necesita cambiar el formato de sus imágenes entre en la sección DOWNLOADS en SGP  en: http://www.arquivosdeorl.org.br/SGP/naveg/downloads.asp y descargue algunos de los programas freeware disponibles para edición de imágenes ( requiere contraseña de acceso).

El sistema envía grupos de hasta cinco imágenes a la vez. Para enviar  más de cinco imágenes, simplemente haga clic en "Enviar más imágenes". Poco después se muestran miniaturas de las imágenes, donde hay un icono (), que hay que hacer clic para editar el título y el subtítulo para cada imagen presentada.

Paso 3: Registro de Co-autor (s)

Regístrate en cada co-autor, indicando nombre completo, cargo y la titulación obligatoriamente. La ACB se informará más adelante. El orden de los co-autores se pueden cambiar fácilmente usando las "flechas" en la pantalla.

Paso 4: Escriba el título y palabras clave

Introduzca el título del trabajo, en portugués y en Inglés, y las palabras clave (en portugués) y Keywords (Inglés), que deberá tener alrededor de 2-6 palabras clave pertinentes (ESTAS PALABRAS DEBEN ESTAR EN LA MALLA  DECS Y EN MESH que pueden encontrarse en todas las pantallas).

Paso 5:Informar resumen y comentarios

El resumen debe contener siempre un máximo de 250 palabras cada uno. El autor debe rellenar los campos: Nombre y la dirección para  correspondencia, el apoyo financiero (a proporcionar cualquier información sobre las subvenciones u otras ayudas financieras) y la carta al editor (opcional). Importante: El máximo aceptado por el sistema de comunicación on-line de resúmenes en portugués y en Inglés es de 250 por palabras. El superávit se reducirá de forma automática por el sistema.

Ouvir

Ler foneticamente

Paso 6: Montar Manuscrito

Esta pantalla muestra un simulador de Word con todas las características necesarias para dar formato a texto. Para introducir el texto en este campo, sólo tiene que seleccionar todo su trabajo y copiar y pegar en el campo de montaje del manuscrito (artículo). Sólo tienes que seleccionar el texto y tablas, las imágenes deben ser enviadas en el paso 2 y se inserta al final de la obra de forma automática. Importante: No utilice este campo los nombres de los autores y coautores, o cualquier otra información que puede identificar dónde se realizó el trabajo. Este requisito se debe al hecho de que transcurra el proceso de revisión sin el conocimiento de estos datos (s) crítico (s). el no cumplimiento de este detalle tendrá como consecuencia que su trabajo sea devuelto como fuera de padrón para correcciones.

Paso 7: Derecho de Autor (Cesión de derechos) y Conflictos de Intereses

En este paso, aparecerá la pantalla con la palabra copyright y otro con el conflicto de intereses, que deberá ser impreso, para que  el autor  recoja las firmas e informe sus datos y los de cada co-autor. La revisión del artículo se realizará por parejas, y se evaluará los posibles conflictos de intereses que podría prohibir la misma, basado en relación, comercial, familiar, científica, institucional o cualquier otro con el autor o co-autores y el contenido del trabajo. En el caso de los materiales ya publicados o en caso de material que pueda identificar al paciente, imprimir los formularios correspondientes y recabar las firmas y los datos tal como se indica. El SPG ofrece la opción de imprimir estos términos haciendo clic en los enlaces correspondientes. A continuación, estos documentos deben ser enviados por correo o por fax a:

Revista ARQUIVOS INTERNACIONAIS DE OTORRINOLARINGOLOGIA

Fundação de Otorrinolaringologia

A/C Dr. Geraldo Pereira Jotz

Rua Teodoro Sampaio, 483, CEP 05405-000,

São Paulo - SP - Brasil ou para o

FAX: +55 (11) 3085-9943

Paso 8 (paso final): Aprobación del Autor

Este es el paso final para completar la presentación del artículo. En esta pantalla, el autor tendrá la opción de vista previa de su trabajo en el sistema y también puede guardar una versión en PDF de su trabajo recientemente presentado. Importante: Los autores deben hacer clic en el enlace "APROBAR MANUSCRITO" por su trabajo que se remitirá a la Secretaría de la revista ARQUIVOS INTERNACIONAIS DE OTORRINO LARIN­GOLOGIA para la conferencia y la confirmación.

Procedimientos después de la presentación (Notificaciones vía e-mail)

Cuando haya terminado de presentar su trabajo, generará un correo electrónico informándole de si la presentación se hizo correctamente. Cuando el trabajo sea recibido y verificado se generará otro correo electrónico indicando si está dentro de los estándares requeridos. Si el artículo está "fuera de patrón", el autor será notificado por correo electrónico y se puede corregirlo entrando a la página,  http://www.arquivosdeorl.org.br/sgp

El autor presenta la obra puede seguir su progreso en cualquier momento por el SGP de la revista, a través del código generado automáticamente por el SGP o el título de su obra.

Importante: Debido a que el sistema genera mensajes de correo electrónico automáticamente si su artículo esta tramitado es imprescindible que el  autor DESACTIVAR sus filtros de SPAM en sus respectivos proveedores o configure sus cuentas de correo electrónico para ACEPTAR cualquier mensaje de dominios ARQUIVOSDEORL.ORG.BR e FORL.ORG.BR. Para información sobre como configurar su filtro de SPAM entre en contacto con su proveedor de acceso.

 

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