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INSTRUCCIONES A LOS AUTORES

 

Escopo y política

Cadernos de Saúde Pública/Reports in Public Health (CSP) publica artículos originales de una elevada relevancia científica que contribuyan al estudio de la salud pública en general y disciplinas afines.

 

Forma y preparación de manuscritos

Recomendamos a los autores la lectura atenta de las instrucciones a continuación antes de que remitan sus artículos a CSP.

1. CSP acepta trabajos en las siguientes secciones:

1.1 Revisión: revisión crítica de la literatura sobre temas relacionados con la salud pública (un máximo de 8.000 palabras y 5 ilustraciones);
1.2 Artículos: resultado de investigación de naturaleza empírica, experimental o conceptual (un máximo de 6.000 palabras y 5 ilustraciones);
1.3 Comunicación Breve: informando los resultados preliminares de la investigación, o los resultados de los estudios originales que se pueden presentar de manera sucinta (un máximo de 1.700 palabras y 3 ilustraciones);
1.4 Debate: artículo teórico acompañado de cartas críticas firmadas por autores de diferentes instituciones, invitados por las Editoras, seguidas de una respuesta del autor del artículo principal (un máximo de 6.000 palabras y 5 ilustraciones);
1.5 Fórum: sección destinada a la publicación de 2 a 3 artículos coordinados entre sí, de diferentes autores, y versando sobre temas de interés actual (un máximo de 12.000 palabras en total). Los interesados en remitir trabajos para esta sección deben consultar al Consejo Editorial;
1.6 Perspectivas: análisis de temas coyunturales de interés inmediato, de importancia para la Salud Colectiva, por lo general, a invitación de las Editoras (un máximo de 1.200 palabras);
1.7 Cuestiones Metodológicas: artículo completo, que se centra el debate, comparación y evaluación de las cuestiones metodológicas relacionadas con el campo, ya sea en el área de dibujo de estudios, análisis de datos o métodos cualitativos (un máximo de 6.000 palabras y 5 ilustraciones);
1.8 Reseñas: reseña crítica de un libro relacionado con el campo temático de CSP, publicado en los últimos dos años (un máximo de 1.200 palabras);
1.9 Cartas: crítica a un artículo publicado en un fascículo anterior de CSP (un máximo de 1.200 palabras y 1 ilustración).

2. Normas para el envío de artículos

2.1 CSP publica solamente artículos inéditos y originales, y que no estén siendo evaluados en ninguna otra publicación simultáneamente. Los autores deben declarar estas condiciones en el proceso de envío. En caso de que sea identificada la publicación o haya habido un envío simultáneo a otra publicación el artículo se desconsiderará. El envío simultáneo de un artículo científico a más de una publicación constituye una grave falta de ética del autor.
2.2 Se aceptarán contribuciones en portugués, español o inglés.
2.3 Notas a pie de página y anexos no serán aceptados.
2.4 El cómputo de palabras incluye el cuerpo del texto y las referencias, según el ítem 12.13.

3. Publicación de ensayos clínicos

3.1 Artículos que presenten resultados parciales o integrales de ensayos clínicos deben obligatoriamente estar acompañados del número y entidad de registro del ensayo clínico.
3.2 Esa exigencia está de acuerdo con la recomendación de la BIREME/OPAS/OMS sobre el Registro de Ensayos Clínicos que deben publicarse a partir de orientaciones de la Organización Mundial de la Salud (OMS), del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) y del Workshop ICTPR.
3.3 Las entidades que registran ensayos clínicos según los criterios del ICMJE son:

4. Fuentes de financiación

4.1 Los autores deben declarar todas las fuentes de financiación o apoyo, institucional o privado, para la realización del estudio.
4.2 Proveedores de materiales o equipamientos, gratuitos o con descuentos, también deben ser descritos como fuentes de financiación, incluyendo el origen (ciudad, estado y país).
4.3 En el caso de estudios realizados sin recursos financieros institucionales y/o privados, los autores deben declarar que la investigación no recibió financiación para su realización.

5. Conflicto de intereses

5.1 Los autores deben informar sobre cualquier potencial conflicto de interés, incluyendo intereses políticos y/o financieros asociados a patentes o propiedad, provisión de materiales y/o bienes y equipamientos, utilizados en el estudio por los fabricantes.

6. Colaboradores

6.1 Deben ser especificadas cualquiera de las contribuciones individuales de cada autor en la elaboración del artículo.
6.2 Recordamos que los criterios de autoría deben basarse en las deliberaciones del ICMJE, que determina lo siguiente: el reconocimiento de la autoría debe estar basado en una contribución substancial relacionada con los siguientes aspectos: 1. Concepción y proyecto o análisis e interpretación de los datos; 2. Redacción del artículo o revisión crítica relevante del contenido intelectual; 3. Aprobación final de la versión que debe ser publicada. Esas tres condiciones deben ser integralmente atendidas.

7. Agradecimientos

7.1 Posibles menciones en agradecimientos incluyen instituciones que de alguna forma posibilitaron la realización de la investigación y/o personas que colaboraron con el estudio, pero que no reunían los requisitos para ser co-autores.

8. Referencias

8.1 Las referencias deben ser numeradas de forma consecutiva, de acuerdo con el orden en que fueron siendo citadas en el texto. Se deben identificar con números arábigos volados (ej.: Silva 1). Las referencias citadas solamente en tablas y figuras se deben numerar a partir del número de la última referencia citada en el texto. Las referencias citadas han de ser listadas al final del artículo, en orden numérico, siguiendo las normas generales de los Requisitos Uniformes para Manuscritos Presentados a Periódicos Biomédicos.
8.2 Todas las referencias deben ser presentadas de modo correcto y completo. La veracidad de la información contenida en la lista de referencias es de responsabilidad del (os) autor(es).
8.3 En el caso de uso de softwares de administración de referencias bibliográficas (ej.: EndNote), el(-os) autor(es) deberá(n) convertir las referencias en texto.

9. Nomenclatura

9.1 Se deben observar las reglas de nomenclatura zoológica y botánica, así como abreviaturas y convenciones adoptadas en disciplinas especializadas.

10. Ética en investigación involucrando seres humanos

10.1 La publicación de artículos que conlleven resultados de investigaciones involucrando seres humanos está condicionada al cumplimiento de los principios éticos contenidos en la Declaración de Helsinki (1964, reformulada en 1975, 1983, 1989, 1996, 2000 y 2008), de la Asociación Médica Mundial.
10.2 Asimismo, se debe observar el cumplimiento de legislaciones específicas (cuando hubiera) del país en el que la investigación fue realizada.
10.3 Los artículos que presenten resultados de investigaciones involucrando seres humanos han de contener una clara afirmación de este cumplimiento (tal afirmación deberá constituir el último párrafo de la sección Metodología del artículo).
10.4 Tras la aceptación del trabajo para su publicación, todos los autores tienen que firmar un formulario, que debe ser proporcionado por la Secretaría Editorial de CSP, indicando el cumplimiento integral de principios éticos y legislaciones específicas.
10.5 El Consejo Editorial de CSP se reserva el derecho de solicitar información adicional sobre los procedimientos éticos ejecutados en la investigación.

11. Proceso de envío online

11.1 Los artículos deben ser remitidos electrónicamente por medio del sitio web del Sistema de Evaluación y Gestión de Artículos (SAGAS), disponible en: http://cadernos.ensp.fiocruz.br/csp/index.php.
11.2 No se aceptarán otras formas de envío. Las instrucciones completas para la remisión se presentan a continuación. En caso de dudas, entre en contacto con el soporte del sistema SAGAS vía e-mail: csp-artigos@ensp.fiocruz.br.
11.3 Inicialmente el autor debe entrar en el sistema SAGAS. Posteriormente, se debe introducir el nombre del usuario y contraseña para dirigirse al área restringida de gestión de artículos. Los nuevos usuarios del sistema SAGAS han de realizar su registro en “Regístrese” en la página inicial. En caso de olvidar su contraseña, pueden solicitar el envío automático de la misma en “¿Olvidó su contraseña? Haga clic aquí”.
11.4 Para nuevos usuarios del sistema SAGAS. Después de hacer clic en “Regístrese” se le dirigirá al registro en el sistema SAGAS. Digite su nombre, dirección, correo electrónico, teléfono, institución.

12. Envío del artículo

12.1 El envío online se realiza en el área restringida de gestión de artículos. El autor debe acceder a "Central de Autor" y seleccionar el link "Envíe un nuevo artículo".
12.2 La primera etapa del proceso de envío consiste en la verificación de las normas de publicación de CSP.
El artículo solamente será evaluado por la Secretaría Editorial de CSP si cumple todas las normas de publicación.
12.3 En la segunda etapa se introducen los datos referentes al artículo: título, título de página, área de estudio, palabras-clave, información sobre financiación y conflicto de intereses, resúmenes y agradecimientos, si fuera necesario. Si lo desea, el autor puede sugerir potenciales consultores (nombre, correo electrónico e institución) que juzgue capaces de evaluar el artículo.
12.4 El título completo (en los idiomas portugués, inglés y español) debe ser conciso e informativo, con un máximo de 150 caracteres con espacios.
12.5 El título de página podrá tener un máximo de 70 caracteres con espacios.
12.6 Las palabras-clave (un mínimo de 3 y máximo de 5 en el idioma original del artículo) deben constar en la base de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS).
12.7 Resumen. Con excepción de las contribuciones enviadas a las secciones Reseña, Cartas o Perspectivas, todos los artículos tienen que tener resumen en portugués, inglés y español. El resumen puede tener a lo sumo 1100 caracteres con espacio.
12.8 Agradecimientos. Posibles agradecimientos a las instituciones y/o personas podrán tener como máximo 500 caracteres con espacio.
12.9 En la tercera etapa se incluyen el(os) nombre(s) del(os) autor(es) del artículo, respectiva(s) institución(es) por extenso, con dirección completa, teléfono y correo electrónico, así como la colaboración de cada uno. El autor que registre el artículo automáticamente será incluido como autor del artículo. El orden de los nombres de los autores debe ser el mismo que el de la publicación.
12.10 En la cuarta etapa se realiza la entrega del archivo con el cuerpo de texto y las referencias.
12.11 El archivo con el texto del trabajo original debe estar en los formatos DOC (Microsoft Word), RTF (Rich Text Format) u ODT (Open Document Text) y no debe sobrepasar 1 MB.
12.12 El texto se debe presentar en espacio 1,5cm, fuente Times New Roman, tamaño 12.
12.13 El archivo con el texto debe contener solamente el cuerpo del artículo y las referencias bibliográficas. Los siguientes ítems deberán ser insertados en campos a parte antes enviar el artículo: resúmenes; nombre(s) del(os) autor(es), afiliación o cualquier otra información que identifique al(os) autor(es); agradecimientos y colaboraciones; ilustraciones (fotografías, diagramas de flujo, mapas, gráficos y tablas).
12.14 En la quinta etapa son transferidos los archivos de las ilustraciones del artículo (fotografías, diagramas de flujo, mapas, gráficos y tablas), cuando sea necesario. Cada ilustración debe ser enviada en un archivo separado haciendo clic en "Transferir".
12.15 Ilustraciones. El número de ilustraciones se debe ceñir a un máximo, conforme lo especificado en el ítem 1 (fotografías, diagramas de flujo, mapas, gráficos y tablas).
12.16 Los autores deberán asumir los costes que estén relacionados con el material ilustrativo que sobrepase el límite y también con los costes adicionales para la publicación de figuras de colores.
12.17 Los autores han de obtener autorización, por escrito, de los detentores de los derechos de reproducción de ilustraciones que ya hayan sido publicadas anteriormente.
12.18 Tablas. Las tablas pueden tener 17cm de ancho, considerando una fuente de tamaño 9. Tienen que ser enviadas en un archivo de texto: DOC (Microsoft Word), RTF (Rich Text Format) u ODT (Open Document Text). Las tablas han de estar numeradas (números arábigos), de acuerdo con el orden en que aparecen en el texto.
12.19 Figuras. Los siguientes tipos de figuras serán aceptados por CSP: Mapas, Gráficos, Imágenes de satélite, Fotografías, Organigramas, y Diagramas de flujo.
12.20 Los mapas tienen que ser enviados en formato vectorial y se aceptan en los siguientes tipos de archivo: WMF (Windows MetaFile), EPS (Encapsuled PostScript) o SVG (Scalable Vectorial Graphics). Nota: los mapas generados originalmente en formato de imagen y después exportados al formato vectorial no se aceptarán.
12.21 Los gráficos deben ser remitidos en formato vectorial y serán aceptados en los siguientes tipos de archivo: XLS (Microsoft Excel), ODS (Open Document Spreadsheet), WMF (Windows MetaFile), EPS (Encapsuled PostScript) o SVG (Scalable Vectorial Graphics).
12.22 Las imágenes de satélite y fotografías deben remitirse en los siguientes tipos de archivo: TIFF (Tagged Image File Format) o BMP (Bitmap). La resolución mínima debe ser de 300dpi (puntos por pulgada), con tamaño mínimo de 17,5cm de ancho.
12.23 Los organigramas y diagramas de flujo deben ser remitidos en un archivo de texto o en formato vectorial y serán aceptados en los siguientes tipos de archivo: DOC (Microsoft Word), RTF (Rich Text Format), ODT (Open Document Text), WMF (Windows MetaFile), EPS (Encapsuled PostScript) o SVG (Scalable Vectorial Graphics).
12.24 Las figuras deben ser numeradas (números arábigos), de acuerdo con el orden en que aparecen en el texto.
12.25 Títulos y leyendas de figuras deben presentarse en un archivo de texto separado de los archivos de las figuras.
12.26 Formato vectorial. El diseño vectorial se origina a partir de descripciones geométricas de formas y normalmente está compuesto por curvas, elipses, polígonos, texto, entre otros elementos, esto es, utilizan vectores matemáticos para su descripción.
12.27 Finalización del envío. Al concluir el proceso de transferencia de todos los archivos, haga clic en "Finalizar Envío".
12.28 Confirmación del envío. Tras la finalización del envío el autor recibirá un mensaje por correo electrónico confirmando el recibimiento del artículo por los CSP. En caso de que no reciba el correo electrónico de confirmación dentro de 24 horas, entre en contacto con la secretaría editorial de CSP por medio del correo electrónico: csp-artigos@ensp.fiocruz.br.

13. Seguimiento del proceso de evaluación del artículo

13.1 El autor podrá seguir la gestión editorial del artículo mediante el sistema SAGAS. Las decisiones sobre el artículo le serán comunicadas por correo electrónico y puestas a disposición del(os) interesados en el sistema SAGAS.
13.2 El contacto con la Secretaría Editorial de CSP se deberá realizar a través del sistema SAGAS.

14. Envío de nuevas versiones del artículo

14.1 Las nuevas versiones del artículo deben ser enviadas usándose el área restringida de gestión de artículos (http://cadernos.ensp.fiocruz.br/csp/index.php) del sistema SAGAS, accediendo al artículo y utilizando el link “Remitir nueva versión”.

15. Prueba

15.1 Tras la aprobación del artículo, la prueba de imprenta será enviada al autor correspondiente por correo electrónico. Para visualizar la prueba de imprenta del artículo será necesario el programa Adobe Reader. Este programa puede ser instalado gratuitamente a través del site: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.
15.2 La prueba de imprenta revisada y las declaraciones debidamente firmadas deberán dirigirse a la Secretaría Editorial de CSP por e-mail (cadernos@ensp.fiocruz.br) o por fax +55(21)2598-2737, dentro de un plazo de 72 horas, una vez que la reciba el autor correspondiente.

 

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