ISSN 1678-7757 printed version
ISSN 1678-7765 online version

INSTRUCCIONES A LOS AUTORES

• Alcance y política editorial
• Forma y preparación de manuscritos
• Envío de manuscritos

1 ALCANCE

El Journal of Applied Oral Science tiene como misión publicar avances científicos y tecnológicos alcanzados en la comunidad odontológica, espetando los indicadores de calidad , con el objetivo de asegurar su aceptación a nivel local, regional, nacional e internacional. El objetivo principal del The Journal of Applied Oral Science es publicar los resultados de investigaciones originales así como casos clínicos y revisiones a invitación del editor; en el campo de la Odontología y áreas correlacionadas.

2 DE LAS NORMAS GENERALES

2.1 Los trabajos enviados para publicación deben ser inéditos, no siendo permitida su reproducción o envío simultáneo en otra revista, sea éste en el ámbito nacional o internacional. Journal Of Applied Oral Science se reserva todo el derecho de autoría en los trabajos publicados, inclusive traducción, permitiendo de este modo su posterior reproducción como trascripción y con debida citación de la fuente.

2.2 Solo serán recibidos para publicación, trabajos redactados en inglés, siendo el contenido de los textos, de las citaciones y referencias de entera responsabilidad de los autores.

2.3 The Journal of Applied Oral Science tiene el derecho de submeter los manuscritos al cuerpo Editorial, el cual esta autorizado a decidir si es conveniente su aceptación, o devolverlo a los autores con sugerencias para sus modificaciones en el texto y/o la adaptación a las reglas editoriales de la revista. En este caso, el manuscrito deberá ser re-evaluado por el editor y el cuerpo editorial.

2.4 The Journal of Applied Oral Science recibe revisión de literatura y relatos de casos clínicos apenas mediante invitación directa del Editor.

2.5 Los conceptos establecidos en las publicaciones son de total responsabilidad de los autores y no necesariamente refleja el parecer de editor y del cuerpo editorial.

2.6 La fecha de recepción del original y de la aceptación del artículo constará en el artículo, en el momento de su publicación.

2.7 Cada autor correspondiente recibirá una copia de la revista. Copias adicionales que sean requeridas serán pagadas por los autores.

2.8 Serán publicadas fotos a colores dependiendo de la disponibilidad de los recursos financieros de JAOS y del parecer del Editor.

3 Criterios de Revisión

3.1 Revisión técnica: Los trabajos serán evaluados primeramente en relación al cumplimiento de las normas de publicación y la documentación exigida para el envío de los manuscritos. Si en caso, los manuscritos no se adecuen a éstas, serán devueltos, inclusive antes de ser sometidos para evaluación por los Editores asociados y revisores.

3.2 Pre- análisis: Los manuscritos aprobados en la revisión técnica serán enviados a los editores asociados para apreciación en relación a la adecuación a las normas de la revista. Caso el manuscrito no este dentro de los parámetros esperados será devuelto al autor correspondiente por el Editor-Jefe.

3.3 Análisis de merito y contenido: los artículos aprobados por los editores asociados serán evaluados en relación al merito y método científico por lo menos dos relatores ad hoc de unidades distintas a las del origen del trabajo, además del Editor.

El editor-jefe decidirá sobre la aceptación del manuscrito. Cuando sea necesaria la revisión del original, el original será devuelto al autor correspondiente para modificación. Una versión revisada con las alteraciones efectuadas deberá ser re-encaminada por los autores, que será re-avaliada por el Edior-jefe, editores asociados y revisores conforme la necesidad.

3.4 Después de la aprobación en cuanto al mérito científico, los trabajos serán sometidos a una revisión final, realizada por un profesional autónomo indicado pela revista. El pago de este servicio estará sobre responsabilidad de (los) autor (es) y los procedimientos necesarios , el valor del servicio y la forma de pago directamente al profesional serán enviados al autor correspondiente. En los casos de alteraciones en los trabajos, estos serán encaminados a los autores para su revisión.

3.5 Tanto los evaluadores como los autores durante todo el proceso de trámite de los artículos no serán identificados.

3.6 Los conceptos emitidos en los trabajos publicados serán de responsabilidad exclusiva de los autores, no reflejando obligatoriamente la opinión del Editor o el Cuerpo Editorial.

4 de la correción de las PruEbas Tipográficas

4.1 1 Las pruebas tipográficas conteniendo la versión revisada de los trabajos se enviarán al autor correspondiente a través de correo electrónico en formato PDF (Portable Document Format) para su aprobación final.

4.2 El autor dispone de un plazo de 72 horas para la corrección y devolución del original debidamente revisado.

4.3 Si no retornase dentro de las 72 horas, el Editor considerara la versión presente como final, y no serán permitidas futuras modificaciones. Las correcciones de las tipografías deberán ser restrictas a pequeños errores que no modifiquen el contenido del manuscrito. Modificaciones extensas implicaran en la reapreciación por los asesores y entrara al proceso de revisión nuevamente.

4.4 Inclusión de nuevos autores no ser permitida en la fase del proceso de publicación.

1 PRESENTACIÓN del Artículo

1.1 Estructura del artículo

Página de Rostro (puede ser submetida como archivo suplementar por el sistema de envio on line de la revista)

Que deberá contener apenas:

• el titulo del artículo en inglés
• el nombre de los autores seguido de su principal titulación y afiliación institucional en inglés.
• dirección completa del autor principal (corresponding author) con teléfono, fax y e-mail, a quien deberá ser enviada eventual correspondencia.

1.2 Texto

El articulo deberá ser previamente traducido o revisado por una empresa profesional autónoma que asegure la calidad del texto. Los costos de este servicio estarán bajo responsabilidad de los autores del articulo. Los autores que tengan a lengua inglesa como lengua nativa deberán presentar una declaración en la se responsabilizan por la redacción.

• Título del trabajo en inglés y subtitulo si fuese necesario.
• Abstract (Resumen estructurado en inglés): deberá incluir como máximo 300 palabras, destacándose en el texto la introducción, objetivo, materiales y métodos (explicando el análisis estadístico realizado, si es pertinente), resultados y conclusiones.
• Palabras clave: (corresponden a las palabras o expresiones que identifican el contenido del artículo). Para la determinación de las palabras clave deberán ser consultadas la lista del Index Medicus y DeCs - Descriptores en Ciencias de la Salud (disponible en el sitio electrónico http://decs.bvs.br/). Los autores deben usar puntos para separar las palabras claves, las cuales deben tener la primera letra de cada palabra en letra Mayúscula. Ex: Dental implants. Fixed prosthesis. Photoelasticity. Passive fit.
• Introducción: resumen del raciocinio y propuesta del estudio, citando solamente referencias pertinentes. Establecer la hipótesis del trabajo.
• Materiales y Métodos: Materiales y métodos son presentados con detalles suficientes que permitan la confirmación de las observaciones. Incluir ciudad, estado y país de los fabricantes después de la primera aparición de los productos, químicos o equipos. Métodos publicados deben ser referenciados y discutidos brevemente, excepto si se han realizado modificaciones. Indique los métodos estadísticos utilizados si resulta aplicable. Consultar el ítem 3 para principios éticos y registro de estudios clínicos.
• Resultados: presenta los resultados en una secuencia lógica dentro del texto, tablas e ilustraciones. No repetir en el texto todos los datos de las tablas e ilustraciones, enfatizando solamente las observaciones importantes. Utilizar o mínimo de tablas e ilustraciones posibles.
• Discusión: Resalte los aspectos nuevos e importantes del estudio y las conclusiones resultantes. No repetir en detalle datos o informaciones citadas en la introducción o en los resultados. Relatar observaciones de otros estudios relevantes y colocar las implicaciones de sus descubrimientos y sus limitaciones.
• Conclusiones (cuando existan)
• Agradecimientos (cuando existan): agradezca a personas que hayan contribuido de manera significativa para el estudio. Especifique auxilios financieros, citando el nombre de la organización de apoyo de fomento y el número de proceso.
• Referencias (ver ítem 2.3).

2 DE LA NORMATIZACIÓN TÉCNICA

El texto debe presentarse en tipo de fuente ARIAL, tamaño 11, con 1.5 de espacio ente las líneas. El papel debe ser tamaño A4, con márgenes de 3 cm. en cada lado, resultando un total máximo de 15 páginas incluyendo las ilustraciones (gráficos, fotografías, tablas, etc). Los autores deben mantener una copia del artículo para eventuales solicitaciones.

2.1 Ilustraciones y Tablas

2.1.1 Las ilustraciones (fotografías, gráficos, dibujos, cuadros, etc.), serán consideradas en el texto como figuras, deben ser limitadas al mínimo indispensable y enviadas en archivos separados, enumerado consecutivamente con números arábigos según el orden que aparezcan en el texto.

2.1.2 Las fotografías deberán ser enviadas en colores, en formato tif, gif o jpg con un mínimo de 300dpi de resolución y 10 cm deancho. Estas ilustraciones deben ser enviadas en archivos separados y no inseridas en el texto de Word.

2.1.3 Las leyendas correspondientes deberán ser claras, concisas y localizadas al final del trabajo, enlistadas y precedidas de la numeración correspondiente.

2.1.4 Las tablas deberán ser lógicamente organizadas, enumeradas consecutivamente en números arábigos. La leyenda será colocada en la parte superior de las mismas. Las tablasdeberán ser abiertas en las laterales derecha e izquierda. Las tablas de deberán ser enviados em formato .xls.

2.1.5 Los pie de página de la figura serán indicadas por asteriscos y restrictas al mínimo indispensable.

2.2 Citación de los autores en el texto

La citación de los autores en el texto podrá ser realizada de dos maneras:

1) Solamente numérica: …. and interfere with the bacterial system and tissue system3,4,7,10 Las referencias pueden ser citadas en numero ascendente dentro del parágrafo.
2) alfanumérica:

• Un autor: Silva²³ (1986)
• Dos autores: Silva and Carvalho²⁵ (1987)
• Tres autores: Ferreira, Silva y Martins et al.²⁷ (1988)
• Mas de tres autores- Silva, et al ²⁸
• Los caracteres de puntuación tales como "puntos" y "comas" deben ser colocados después de la citación numérica de los autores. Ejemplo: Ferreira ³⁸.

2.3 Referencias

Las referencias bibliográficas deberán obedecer a Uniform requirements for manuscripts submitted to Biomedical Journals - Vancouver, disponible en la siguiente dirección:

http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html.

2.3.1 Toda referencia deberá ser citada en el texto. Serán ORDENADAS ALFABÉTICAMENTE por el apellido del autor y enumeradas en orden creciente. El orden de citación en el texto obedecerá a está numeración. Las abreviaturas de los títulos de las revistas citadas deberán estar de acuerdo con el Index Medicus/ MEDLINE

2.3.2 No incluir comunicaciones personales y material bibliográfico sin fecha de publicación en la lista de referencias.

2.3.3 No serán aceptadas el uso de abstracts, monografías disertaciones y tesis como referencias.

2.3.4 Colocar el nombre de los 6 primeros autores del trabajo, si excediese este número utilizar la expresión et al. , el cual debe estar seguido de "punto" y no debe escrito en itálica. Ejemplo: Uhl, et al.

2.3.5 No excederse de 30 referencias, excepto para artículos de revisión de literatura donde más referencias serán permitidas.

Ejemplo de referencias:

Libro

Melberg JR, Ripa LW, Leske GS. Fluoride in preventive dentistry: theory and clinical applications. Chicago: Quintessence; 1983.

Capitulo de libro

Verbeeck RMH. Minerals in human enamel and dentin. ln: Driessens FCM, Woltgens JHM, editors. Tooth development and caries. Boca Raton : CRC Press; 1986. p.95-152.

Articulo publicado en revista

Wenzel A, Fejerskov O. Validity of diagnosis of questionable caries lesions in occlusal surfaces of extracted third molars. Caries Res. 1992;26:188-93.

Articulo con más de seis autores

Se citara hasta los primeros 6 autores seguido de la expresión", et al.".

Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al. Childhood - leukemia in Europe after Chernobyl : 5 years follow-up. Br J Cancer. 1996;73:1006-12.

Articulo sin nombre de autores

Seeing nature through the lens of gender. Science. 1993;260:428-9.

Volumen con suplemento y/o número especial

Davidson CL. Advances in glass-ionomer cements. J Appl Oral Sci. 2006;14(sp. Issue):3-9.

Fascículo completo

Dental Update. Guildford 19 91;18(1).

La exactitud de las referencias bibliográficas es de responsabilidad de los autores.

3 PRINCIPIOS ETICOS Y REGISTRO DE ENSAYOS CLINICOS

3.1 Procedimientos experimentales en animales y humanos. La Revista Journal of Applied Oral Science asume los principios incorporados en la Declaración de Helsinki e insiste que todas las investigaciones que involucren seres humanos y que sean publicadas en esta Revista se conduzcan de conformidad con estos principios y con otros similares, dispuestos en los respectivos Comités de Ética e Investigación de las respectivas instituciones de origen de los autores. En caso de los experimentos en animales, éstos deben seguir los mismos principios de ética involucrados. En experimentos que involucran procedimientos quirúrgicos en animales, los autores deben describirlo en la sección de Materiales y Métodos, evidencias de que la dosis anestésica fue efectiva y en el tiempo necesario para la conducción del acto quirúrgico. Todos los experimentos con humanos o animales deben estar acompañados de una descripción en la sección de Materiales y Métodos, que el estudio fue aprobado por los respectivos órganos de Ética e Investigación en sus instituciones de origen

3.1.1 Artículos presentando estudios experimentales en humanos o animales deberán obligatoriamente venir acompañados del documento comprobatorio de la aprobación por el Comité de Etica del relatorio de los resultados enviados para publicación.

3.2 Registro de ensayos Clínicos - Internacional Standard Randomized Controlled Trial NUmber (ISRCTN):

La revista Journal of Applied Oral Science apoya las políticas para el registro de ensayos clínicos de la OMS y del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), reconociendo la importancia de estas iniciativas para el registro y divulgación internacional sobre estudios clínicos en acceso abierto. Siendo así, solamente serán aceptados para publicación los artículos de investigaciones clínicas que hayan recibido un número de identificación en uno de los registros de ensayos clínicos, el ISRCTN esta certificado por los criterios establecidos por la OMS y ICMJE.

LA OMS define Ensayo Clínico como:"cualquier estudio de investigación que prospectivamente designe participantes humanos o grupos humanos para una o mas intervenciones relacionadas a la salud para evaluar los efectos y los resultados de salud. Las intervenciones incluyen, mas no se restringen a drogas, células y otros productos biológicos, procedimientos quirúrgicos, procedimientos radiológicos, dispositivos, tratamientos de comportamiento, cambios en el proceso de cuidado, cuidado preventivo, etc.

3.2.1 Los artículos que envuelvan ensayos clínicos (clínical trials) en voluntarios humanos deberán ser enviados acompañados de dos documentos adicionales OBLIGATORIOS:

• checklist do CONSORT 2010 (http://www.consort-statement.org/)
• Comprobante del número de registro de pesquisa basado en las exigencias de la organización mundial de la salud (OMS) y del Comité Internacional de Editores de revistas Medicas (ICMJE).
• Sugerencia para autores brasileros: http://www.ensaiosclinicos.gov.br/
• Sugerencia para autores brasileros o de otras nacionalidades: http://www.controlled-trials.com/ (ISRCTN) ou http://prsinfo.clinicaltrials.gov/).

3.3 El Editor-Jefe y le consejo editorial se reservan el derecho de rechazar artículos que no demuestren evidencia clara de que estos principios fueron seguidos o cuyos métodos empleados se consideren inapropiados para el uso de humanos y animales.

4 CUALQUIER DUDA O REQUERIMIENTO DEBERA SER RESOLVIDA POR EL EDITOR Y SU CUERPO EDITORIAL

1 DEL ENVIO DE LOS TRABAJOS

1.1 Los artículos deberán ser sometidos a través de la siguiente dirección electrónica: http://www.scielo.br/jaos

1.2 El archivo original conteniendo el manuscrito debe ser enviado sin la identificación de los autores y afiliaciones. La hoja de rostro deberá ser enviada como archivo suplementar (title page) conteniendo el nombre de los autores, afiliaciones y dirección de correspondencia.

1.3 Las figuras deberán ser enviadas como archivos suplementares según las especificaciones del ítem 2.1 sobre forma y preparación de los manuscritos.

1.4 - Las tablas deberán estar en formato Excel e deberán ser enviadas como archivos suplementares.

1.5 Documentos comprobatorios del registro de ensayos clínicos y de la aprobación de los documentos por el Comité de Ética deberán ser enviados como archivos suplementares obligatorios.

1.6 Los demás documentos, como la declaración de responsabilidad por la revisión del ingles o comprobante de la realización de la revisión de la traducción por el profesional o la empresa, deberán ser enviados como archivos suplementares obligatorios.

1.7 El formato de envío del trabajo, debe ser firmado por todos los autores y debe ser enviado como un archive suplementar conteniendo el siguiente texto:

La firma de este formulario de envio implica que los autores aceptan lo siguiente:

Transferencia de los Derechos: Considerando la aceptación del trabajo descrito previamente, los autores transfieren para Journal of Applied Oral Science, todos los derechos, título e interés de los derechos de autor del articulo mencionado arriba. Este documento aplica a todas las traducciones del mismo, así como la presentación preliminar por cualquier medio de divulgación del trabajo aceptado y aún no publicado. Si algún cambio en la autoría (orden, incremento o eliminación) ocurriese después de haber enviado el trabajo, se debe enviar un documento de concordancia de todos lo autores para mantenerlo en los archivos del editor. El nombre de un autor(a) solamente podrá ser removido mediante solicitud del mismo(a).

Responsabilidades de los autores:

Yo declaro que:

El trabajo es original y que no contiene datos falsos, plagiados o fraudulentos;

El trabajo no se encuentra actualmente en arbitraje y no será enviado para publicación en otra revista, hasta que la decisión final de no aceptación sea emitida por esta revista;

Yo realicé una contribución científica significativa para el trabajo y estoy familiarizado con los datos originales descritos en el mismo;

Yo leí el trabajo por completo y asumo la responsabilidad por el contenido de la versión final que fue enviada. Entiendo que si el trabajo o una parte fueran considerados deficientes o fraudulentos, asumiré la responsabilidad en conjunto con los autores.

Liberación del conflicto de interés. Todas mis afiliaciones corporativas o institucionales y todas las fuentes de apoyo financiero del trabajo están debidamente reconocidas. Excepto si es mencionado en una carta anexa donde se mencione, Yo certifico que no poseo ningún interés comercial o asociativo que represente conflictos de interés en conexión con el trabajo enviado.
NOMBRE COMPLETO: _____________ FIRMA:__________ FECHA:__________