ISSN 1679-6225 versão impressa
ISSN 1982-0224 versão online

INSTRUÇÕES AOS AUTORES

• Escopo e política
• Forma e preparação de manuscritos
• Neotropical Ichthyology taxonomic contribution style sheet
• Envio de manuscritos
• Processo de submissão e análise dos artigos
• Informações adicionais

A revista Neotropical Ichthyology destina-se à publicação de pesquisas originais sobre peixes marinhos, estuarinos e de água doce Neotropicais, nas áreas de Biologia, Biologia Molecular, Ecologia, Etologia, Fisiologia, Genética e Sistemática.

Artigos de divulgação, notas científicas sobre aberrações cromáticas e morfológicas ou novos registros de distribuição geográfica não são aceitos. O Editor Científico e os Editores Adjuntos reservam-se o direito de analisar previamente os manuscritos submetidos, a fim de avaliar o seu conteúdo e decidir sobre seu envio ou não aos Assessores Científicos.

Todos os pesquisadores em Ictiofauna Neotropical estão aptos a publicar os resultados de suas pesquisas no periódico. O pagamento dos custos de impressão pode ser requerido de artigos cujos autores não sejam membros da Sociedade Brasileira de Ictiologia.

Manuscritos submetidos que não estiverem formatados de acordo com as instruções para os autores não serão aceitos.

Manuscritos

• Os manuscritos deverão ser submetidos em arquivos Word para Windows ou em arquivos rtf.
• Fotos e figuras devem ser submetidas separadamente em arquivos tif ou jpg.

Formato

• Para artigos de sistemática consulte também: "Neotropical Ichthyology taxonomic contribution style sheet", abaixo.
• O texto deve ser submetido em Inglês.
• O manuscrito deve conter, nesta ordem: Título, nome dos autores (*), endereço (não utilizar rodapé), palavras-chave (até cinco - não devem repetir palavras do título), Abstract, Resumo, Introdução, Material e Metodos, Resultados, Discussão, Agradecimentos, Referências Bibliográficas, Tabelas, Legendas das Figuras.
• Manuscritos não devem exceder 60 páginas, incluindo Figuras e Tabelas. Exceções serão analisadas pelo Corpo Editorial.
• Notas Científicas devem conter, nesta ordem: Título, nome dos autores (*), endereço (não utilizar rodapé), palavras-chave (até cinco - não devem repetir palavras do título), Abstract, Texto sem subtítulos, incluindo Introdução, Material e Métodos, Resultados e Discussão. Seguem Referências Bibliográficas, Tabelas, Legendas das Figuras. Notas Científicas somente serão aceitas caso contenham informações inéditas que justifiquem sua publicação imediata.

Texto

• O texto não deve conter cabeçalho e rodapé (exceto número de página), ou qualquer formatação de parágrafo. Nunca use hífens para a separação de sílabas ao longo do texto. Nunca use a tecla "Tab" ou "espaço" para formatar referências bibliográficas. O texto deve estar alinhadas à esquerda, não justificado.
• Nomes de espécies, gêneros, e termos em latim (et al., cf., aff., in vitro, in vivo, etc.) devem ser apresentados em itálico. Não sublinhe nada no texto.
• Somente os títulos das seguintes seções do manuscrito devem ser marcadas em Negrito: Abstract, Introduction, Material and Methods, Results, Discussion, Acknowledgments, Literature cited.
• As abreviaturas utilizadas no texto devem ser referidas em Material e Métodos, exceto abreviaturas de termos de uso comum como min, km, mm, kg, m, Seg, h, ml, L, g.
• Todas as medidas apresentadas devem empregar o sistema métrico.
• Todos os artigos devem obrigatoriamente conter a indicação (número de catálogo e instituição depositária) de espécimes-testemunho ("voucher specimens") dos organismos estudados.
• Agradecimentos devem ser concisos, com nome e sobrenome.
• Figuras e Tabelas devem ser numeradas sequencialmente na ordem em que aparecem no texto, e citadas nos seguintes formatos: Fig. 1, Figs. 1-2, Fig. 1a, Figs. 1a-b, Tabela 1, Tabelas 1-2.
• Nas legendas, as palavras Tabela e Fig. devem ser marcadas em negrito.
• Legendas de Figuras devem ser apresentadas no final do manuscrito.
• Tabelas devem ser construídas com linhas e colunas, não utilizando as teclas "Tab" ou "espaço". Tabelas não devem conter linhas verticais ou notas de rodapé. Arquivos digitais de Tabelas devem ser obrigatoriamente apresentados formatados em células. Arquivos digitais de Tabelas com colunas separadas por marcas de tabulação ou espaços vazios não serão aceitos.
• As Tabelas e suas respectivas legendas devem ser apresentadas ao final do manuscrito, no seguinte formato: Table 1. Variação mensal do IGS médio em Diapoma speculiferum Cope....
• Indicar ao longo do texto os locais sugeridos para inserção de Tabelas e Figuras.

Nomenclatura

• Nomes científicos devem ser citados de acordo com o ICZN (2000).
• Fornecer autoria no título e na primeira citação de cada nome científico de espécie ou gênero no texto em trabalhos taxonômicos. Não é necessário informar autoria no abstract.

Figuras

• Figuras devem conter alta qualidade e definição para serem aceitas.
• Fotos digitais serão aceitas somente se apresentarem alta definição.
• Textos contidos em gráficos ou figuras devem ter tamanho de fonte compatível com a redução para impressão na largura da página (175 mm) ou coluna (85 mm). Gráficos serão impressos preferencialmente em uma coluna (85 mm).
• Fotos coloridas somente serão aceitas se plenamente justificada a necessidade de impressão a cores. O custo adicional para a impressão será cobrado dos autores.
• Figuras compostas devem ser identificadas com as letras a, b, .., em minúsculas, no canto esquerdo inferior de cada ilustração. As figuras compostas devem ser preparadas fazendo-se uso apropriado do espaço disponível (largura da página - 175 mm; coluna - 85 mm).
• Ilustrações devem conter escalas de tamanho ou indicação de tamanho na legenda.

Referências Bibliográficas

• Citar no texto nos seguintes formatos: Eigenmann (1915, 1921) ou (Eigenmann, 1915, 1921; Fowler, 1945, 1948) ou Eigenmann & Norris (1918) ou Eigenmann et al. (1910a, 1910b).
• Resumos de Eventos Científicos ou relatórios não devem ser citados e listados nas Referências Bibliográficas.
• Referências devem ser listadas em ordem alfabética, nos seguintes formatos:

Livros:

Campos-da-Paz, R. & J. S. Albert. 1998. The gymnotiform "eels" of Tropical America: a history of classification and phylogeny of the South American electric knifefishes (Teleostei: Ostariophysi: Siluriphysi). Pp. 419-446. In: Malabarba, L. R., R. E. Reis, R. P. Vari, Z. M. S. Lucena & C. A. S. Lucena (Eds.). Phylogeny and Classification of Neotropical Fishes. Porto Alegre, Edipucrs, 603p.

Dissertações/Teses:

Langeani, F. 1996. Estudo filogenético e revisão taxonômica da família Hemiodontidae Boulenger, 1904 (sensu Roberts, 1974) (Ostariophysi, Characiformes). Unpublished Ph.D. Dissertation, Universidade de São Paulo, São Paulo. 171 p.

Artigo em revistas (listar nome do periódico por extenso):

Lundberg, J. G., F. Mago-Leccia & P. Nass. 1991. Exallodontus aguanai, a new genus and species of Pimelodidae (Teleostei: Siluriformes) from deep river channels of South America and delimitation of the subfamily Pimelodinae. Proceedings of the Biological Society of Washington, 104(4): 840-869.

Artigo no prelo:

Burns, J. R., A. D. Meisner, S. H. Weitzman & L. R. Malabarba. (in press). Sperm and spermatozeugma ultrastructure in the inseminating catfish, Trachelyopterus lucenai (Ostariophysi: Siluriformes: Auchenipteridae). Copeia, 2002: 173-179.

Documentos necessários após o aceite:

• Uma cópia digital da versão definitiva do manuscrito com:
  • as devidas correções editoriais (mudanças em estilo e formato solicitadas pelo editor não são negociáveis e o seu não atendimento irá resultar da rejeição do manuscrito).
    
    
  • as correções sugeridas pelos Assessores Científicos ou justificativa do autor para a não adoção de eventuais sugestões feitas pelos Assessores Científicos (lembre-se que as dúvidas ou questionamentos em relação ao manuscrito feitas pelo revisor podem ser as mesmas de outros leitores, e procure corrigi-las ou respondê-las no corpo do texto).
    
    
  • Figuras originais digitais ou impressas.
    
    
  • A não observância de qualquer dos requisitos acima resultará na recusa do manuscrito. Se a versão definitiva do manuscrito retornar aos editores dois meses ou mais após o envio dos comentários dos Assessores Científicos aos autores, este será considerado como re-submetido.

Provas

• As provas do artigo serão enviadas ao autor responsável pela correspondência, devendo ser conferida e devolvida no prazo máximo de uma semana. Provas não devolvidas no prazo serão corrigidas pelo editor.

This summary is intended to provide specific information for taxonomic manuscripts only.

Generic accounts

Order of presentation:

Name Author, Year (or new genus [Do not abbreviate.])
[Synonymy]
Type species.
Diagnosis. (see below the CONSIDERATIONS ON HOW TO PREPARE DIAGNOSES)
Etymology. (for new species only)
[Remarks.]
Key to species.

Comments on above:

Type species: For newly proposed genera, the original Name of the proposed type species, followed by Author and Year of publication (or new species) is sufficient. For previously proposed generic names, the following additional information is required (in this order): Nature of type designation (e. g., original designation, monotypy, absolute tautonymy. etc). If the type species was not designated in the original publication, the author, year and page of the designation should be cited (e. g., Type by subsequent designation by Jordan, 1919: 45).

Diagnosis: diagnoses should NOT be written in telegraphic style (for clarity purposes). Generic diagnoses preferably should list the unique synapomorphies of the genus, followed by homoplastic derived characters and/or other useful distinguishing characteristics.

Etymology: For new names, state the gender, even though it may be obvious from the construction. Do not give an etymology for preexisting names. If it is necessary to discuss the etymology of an old name (for example, to justify an interpretation of its gender), put that in the Remarks section.

Species accounts

Order of presentation:

Name, Author, Year (or "new species" [Do not abbreviate.])
[Synonymy]
Holotype. [for new species only - include full collection data (see details, below)]
[Paratype(s).] [for new species only - include full collection data (see details, below)]
[Non-types .] [for new species only - include reduced collection data (see details, below) (Justification for separating non types should be provided in Remarks)]
Diagnosis. (see below the CONSIDERATIONS ON HOW TO PREPARE SPECIES DIAGNOSES)
Description.
Coloration.
Size.
[Sexual dimorphism.]
Distribution.
[Ecological notes.]
Etymology. [for new species only]
[Remarks.]
[Material examined.] (for accounts of previously named species)

Some comments on the above listed categories:

Types: Should be listed separately from other material examined only for new species. Should include full collection data, in the following order:

Catalog number, # specimens (except for holotype), size range, number and size range of measured specimens, if different - in parentheses, locality, date of collection [in Day, Month (3 letter abbreviation only) and Year format], and collector(s) (e.g., LIRP 5640, 25, 38.5-90.3 mm SL (12, 75.0-90.3 mm SL), Brazil, São Paulo, Município de Marapoama, rio Tietê basin, ribeirão Cubatão at road between Marapoama and Elisiário, 21º11'35"S 49º07'22"W, 10 Feb 2003, A. L. A. Melo).

Diagnosis: diagnoses should NOT be written in telegraphic style (for clarity purposes).

Description: In telegraphic style (i. e., no verbs or articles)

Coloration: In telegraphic style (i. e., no verbs or articles), may be divided in Color in alcohol and Color in life.

Etymology: For new names, state the usage (adjective, noun, patronym, etc.), even though it may be obvious from the construction. Do not provide an etymology for preexisting names, unless the etymology is necessary to justify the spelling. In such cases, this information belongs in the Remarks and not as a separate heading.

Material examined: Provide only locality, catalog number, number of specimens and size range. In addition, indicate any types by: (Holo- Syn-, etc.) type of Xus yus Author, date. For Lectotype or Neotype, also provide citation for source of designation (e.g., USNM 123456, 75 mm SL, Amazon River near Manaus, lectotype of Xus yus, Author, date, designated by Isbrücker (1971: 85) [or designated herein]). Specimen lots should be arranged by Country, then by State or Territory, then by river basin, if relevant. Country should be written in Bold font and should not be repeated after the first usage in a species account.

Specific issues:

Scientific names must always include the generic name, or at least an abbreviation for the generic name. This applies to tables and figure captions, as well as the text of the manuscript. Typically, the whole generic name should be spelled out in full at the first usage in each paragraph. Thereafter, an abbreviation can be used provided that there is no possibility of confusion with another generic name.

Bilaterally paired structures must be treated in the singular (e. g., pelvic fin short, not pelvic fins short)

Compound adjectives that include a noun should be connected by a hyphen (e. g., pectoral-fin spine, NOT pectoral fin spine).

Fin-ray formulae should be reported with unbranched rays in lower case Roman numerals, spines in upper case Roman, and branched rays in Arabic numerals. Transitions between different types of rays should be indicated by a comma (,) and not a plus sign (+), or dash (-) (e. g, iii,7 or II,9. Not iii-7 or iii+7; no spaces should be inserted after the comma). We treat the catfish spinelet as a spine, so dorsal fin counts that include a spinelet should be reported as II,6 (or whatever the branched ray count is).

Latitude and Longitude: No spaces between numerals and symbols. For degree sign, use Control +@, space (in MS Word) and not superscript O; for seconds, do not use the single quote mark twice, use the double quote mark (Shift quote).

Percents: no space between numeral and % (e. g. 25%).

Revisions and reviews

Species accounts should be in alphabetical order.

CONSIDERATIONS ON HOW TO PREPARE SPECIES DIAGNOSES

A species diagnosis is typically a paragraph constructed of full sentences which list the most important traits that allow the reader to unequivocally identify the species. Ideally, the diagnosis includes one or more features that are unique to the species, preferably autapomorphic characters. If unique features were not discovered, the next best option is a differential diagnosis, within which a series of direct comparisons are made among species and the alternative character states specified by contrasts are stated explicitly (using "vs." followed by the condition found in the species, or group of species, being compared, for each diagnostic feature). Diagnoses that consist only of a combination of characters (i.e., traits listed sequentially which, when considered together, distinguish the species from congeners) in many cases fail to make a convincing case that the species warrants recognition, mostly because too little information is offered in the way of direct comparisons with congeners. For that reason, this form of diagnosis should be avoided.

• Manuscritos devem ser submetidos diretamente através do site eletrônico da revista (http://www6.ufrgs.br/seerni/ojs/index.php) ou opcionalmente enviados ao Editor por e-mail (neoichth@ufrgs.br).
• Manuscritos devem vir acompanhados de um ofício indicando que o artigo trata de pesquisa inédita e que não está sendo submetido para publicação em outro periódico.
• No caso de artigos com mais de um autor, deve ser atestado no ofício que os demais autores estão cientes da inclusão de seus nomes como co-autores no trabalho.
• Em artigos com mais de um autor, indicar o nome e endereço do autor responsável pelos trâmites editoriais.
• Indicar a área de conhecimento relativo ao artigo (Sistemática, Ecologia, Etologia, Biologia, Genética, Biologia Molecular, Fisiologia ou outra).
• Sugerir três referees para a análise do manuscrito (fornecer nome, instituição, país e e-mail).

1 - Envio do manuscrito submetido para o Editor Científico.

2 - Análise do Editor Científico quanto ao conteúdo, formato e documentação dos manuscritos submetidos para publicação.

3 - Se o manuscrito apresenta conteúdo compatível, o Editor Científico envia os manuscritos ao Editor Adjunto da área a que se refere o manuscrito.

4 - Análise do Editor Adjunto quanto ao conteúdo do manuscrito submetido para publicação.

5 - Se o conteúdo do manuscrito for considerado apropriado ao padrão do periódico, o Editor Adjunto envia o manuscrito, juntamente com a ficha de avaliação padrão, a dois (2) Assessores Científicos.

6 - Os Assessores Científicos fornecem análises críticas acerca do conteúdo dos artigos submetidos para publicação, eventuais sugestões para o aprimoramento dos mesmos e pareceres sobre a adequação ou não da publicação dos artigos submetidos.

7 - O Editor Adjunto recebe os pareceres dos Assessores Científicos e,

- no caso de recomendação para publicação sem sugestões dos Assessores Científicos o Editor Adjunto encaminha o trabalho para o Editor Científico;

- no caso de recomendação para publicação, retorna o manuscrito para o Autor, com as sugestões dos Assessores Científicos, para as devidas correções;

- no caso de não recomendação para publicação, devolve o manuscrito para o Autor com as justificativas para o não aceite do manuscrito.

8 - Ao receber o manuscrito recomendado para publicação com notas editoriais e sugestões dos Assessores Científicos, o Autor deve corrigir imediatamente (no prazo máximo de quatro semanas) o manuscrito, tabelas e figuras e devolvê-lo ao Editor Adjunto. Caso o Autor não concorde com as sugestões dos Assessores Científicos, deve justificar a sua não adoção por escrito.

9 - O Editor Adjunto recebe a versão final do manuscrito e confere a adoção ou não das sugestões feitas pelos Assessores Científicos.

10 - O Editor Adjunto envia a documentação para publicação (versão definitiva do manuscrito e ilustrações) ao Editor Científico.

11 - O Editor Científico recebe a documentação para publicação (versão definitiva do manuscrito e ilustrações), fazendo a revisão final do formato do manuscrito, arquivos e figuras, e enviando o mesmo ao Editor Assistente.

12 - O Editor Assistente faz a diagramação e preparação de provas dos artigos, e as envia ao Editor Científico.

13 - As provas são conferidas pelo Editor Científico e enviadas ao Autor para conferência.

14 - Após a conferência das provas pelo Editor Científico e Autor é autorizada a impressão.

• Luiz R. Malabarba
  Editor
  Laboratório de Ictiologia
  Departamento de Zoologia
  Universidade Federal do Rio Grande do Sul
  Av. Bento Gonçalves, 9500 - bloco IV - Prédio 43435
  91501-970 - Porto Alegre, RS - Brazil
  Fone: 55 51 33087719 Fax: 55 51 33087696
  e-mail: neoichth@ufrgs.br; malabarb@ufrgs.br
  www.ufrgs.br/ni