ISSN 1516-3180 versão impressa
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INSTRUÇÕES AOS AUTORES

• Objetivo e política editorial
• O manuscrito e tipos de artigos
• Formato
• Procedimentos da revista
• Documentos citados

A São Paulo Medical Journal , fundada em 1932, é uma das mais antigas publicações médicas do País. Seus artigos são indexados no Medline, Lilacs e SciELO, Science Citation Index Expanded and Journal Citation Reports/Science Edition. A publicação bimestral da Associação Paulista de Medicina aceita manuscritos originais nas áreas clínicas (medicina interna, ginecologia e obstetrícia, saúde mental, cirurgia, pediatria e saúde pública). São publicados textos no formato de artigos originais (experimentais), revisão de literatura ou atualização, relatos de caso, comunicações breves e cartas ao editor. Não serão aceitos artigos com fins comerciais.

Os artigos devem ser redigidos em inglês. Entretanto, devem também conter resumos e palavras chave tanto em inglês quanto em português (ou espanhol). Devem ser enviados em formato digital (disquete 31/2"/CD/Zip) em extensões ".doc" ou ".rtf" (nenhum outro formato será aceito), com uma cópia impressa, para o endereço abaixo ou pela internet, para revistas@apm.org.br.

Os artigos submetidos têm de ser originais e acompanhados de uma declaração assinada por todos os autores de que o texto não foi e não será submetido para publicação em qualquer outro periódico. Artigos experimentais envolvendo seres humanos devem ser acompanhados de uma cópia da autorização do Comitê de Ética da instituição onde foi realizado o experimento.

O periódico São Paulo Medical Journal apóia as políticas para registro de ensaios clínicos da Organização Mundial da Saúde (OMS) e do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), reconhecendo a importância dessas iniciativas para o registro e divulgação internacional de informação sobre estudos clínicos, em acesso aberto. Sendo assim, somente serão aceitos para publicação, a partir de 2007, os artigos de pesquisa clínicas que tenham recebido um número de identificação em um dos Registros de Ensaios Clínicos validados pelos critérios estabelecidos pela OMS e ICMJE, cujos endereços estão disponíveis no site do ICMJE (http://www.icmje.org/). O número de identificação deverá ser registrado ao final do resumo.

Os manuscritos devem estar de acordo com os padrões editoriais para artigos submetidos a periódicos biomédicos estabelecidos na Convenção de Vancouver (Exigências Uniformes para Manuscritos Submetidos a Revistas Biomédicas)¹, as regras para relatos de ensaios clínicos² e revisões sistemáticas (metanálises).³

Os artigos originais (experimentais), comunicações breves e relatos de caso devem ser estruturados contendo: introdução, métodos, resultados, discussão e conclusão. Revisões de literatura têm estruturação livre, mas devem conter uma parte final com conclusões ou considerações finais.

Abreviações não devem ser utilizadas, mesmo as de uso comum. Drogas ou medicamentos devem ser mencionados por seus nomes genéricos, evitando-se a citação desnecessária de termos comerciais ou marcas. Qualquer produto citado na seção Métodos, como equipamentos de diagnóstico, testes, reagentes, instrumentos e utensílios, próteses, órteses e dispositivos intra-operatórios devem ser descritos juntamente com o nome do fabricante e local de fabricação. Medicamentos administrados devem ser descritos por seus nomes genéricos seguidos da dosagem e posologia empregadas.

Financiamentos, bolsas ou outros tipos de apoio devem ser mencionados separadamente, na primeira página. Agradecimentos, quando necessário, devem ser colocados após as referências bibliográficas.

Artigos originais (estudos experimentais)

O texto não deve exceder 5.000 palavras (excluindo tabelas, figuras e referências) e deve incluir um resumo estruturado com no máximo 250 palavras⁴. A estrutura do texto, sempre que possível, deverá conter os itens abaixo:

1) Introdução: especifique as razões para a realização do estudo, descrevendo o estado atual do conhecimento sobre o tema. Não inclua aqui qualquer resultado ou conclusão do estudo. Utilize o último parágrafo para especificar a principal pergunta ou objetivo do estudo, e a principal hipótese testada, se houver.

2) Objetivo: descreva resumidamente qual é o objetivo principal do estudo.

3) Métodos
3.1) Tipo de estudo: descrever o desenho do estudo especificando, se adequado, o uso de randomização, estudo cego, padrões de testes diagnósticos e direção temporal (retrospectivo ou prospectivo). Por exemplo: Ensaio clínico aleatório, duplo-cego, placebo controlado; estudo de acurácia.
3.2) Local: indicar onde o estudo foi realizado, incluindo o nível de atenção à saúde (por exemplo: primário ou terciário; instituição privada ou pública).
3.3) Amostra (participantes ou pacientes): descreva os procedimentos de seleção, critérios de inclusão e o número de pacientes no início e no final do estudo.
3.4) Procedimentos (intervenção, teste diagnóstico ou exposição, se necessário): descreva as principais características das intervenções realizadas, incluindo método e duração da administração.
3.5) Variáveis estudadas: descreva o método de mensuração do resultado principal, como planejado antes da coleta de dados. Se a hipótese relatada foi formulada durante ou após a coleta dos dados, este fato deve ser especificado.
3.6) Análise estatística: descreva o método de cálculo do tamanho da amostra, a análise estatística planejada, os testes usados e seus níveis de significância e análises post hoc.

4) Resultados: descrever os principais resultados. Se possível, estes devem ser acompanhados de intervalo de confiança de 95% e da descrição do nível adotado de significância estatística. Para estudos comparativos, o intervalo de confiança deve ser estabelecido para as diferenças entre os grupos.

5) Discussão: enfatizar os novos e importantes resultados encontrados pelo estudo e que farão parte da conclusão. Não repetir em detalhes dados apresentados na introdução ou nos resultados. Mencionar as limitações dos achados e as implicações para pesquisas futuras. Relatar observações de outros estudos relevantes.

6) Conclusões: especificar apenas as conclusões que os dados do estudo permitem sustentar, junto de seu significado clínico (evitando generalizações excessivas), ou se estudos adicionais são necessários antes que a informação possa ser utilizada na prática. A mesma ênfase deve ser dada para estudos com resultados positivos ou negativos.

Comunicações breves ou relatos de casos e séries de casos

Relatos de caso ou comunicações breves devem limitar-se a 1.000 palavras e a cinco referências, incluindo um resumo com a descrição do caso e discussão pertinente, e com palavras-chave. O texto deve ser dividido em partes como nos artigos originais.

Artigos de revisão ou atualização

Os artigos de revisão e de atualização têm formatos livres, contanto que tragam referências formatadas de acordo com o "Estilo Vancouver".¹ Os artigos de revisão sistemática ou metanálises devem seguir as orientações de publicação para revisões sistemáticas.³

Cartas sobre pesquisa

Todas as cartas publicadas são revisadas por especialistas, com análise estatística analisada separadamente quando apropriado. A São Paulo Medical Journal procura ser flexível, mas, idealmente, uma carta sobre pesquisa deve ter no máximo 900 palavras, e um máximo de cinco referências, duas figuras ou tabelas. Um resumo estruturado de no máximo 100 palavras é solicitado. Assinaturas e descrição das contribuições de todos os autores são exigidas. Uma prova de edição será fornecida, geralmente por fax, e os autores devem responder de imediato porque a revista pretende publicar rapidamente. Os autores serão informados se a carta não for aceita.

Carta ao editor

Nesta categoria, o texto não deve ultrapassar 500 palavras e cinco referências.

Primeira página (rosto)

A primeira página deve conter: 1) título do artigo em inglês e em português (ou espanhol), conciso mas informativo; 2) classificação do artigo (artigo original, de revisão ou atualização; comunicação breve, carta ao editor); 3) nome de cada autor (não abreviar); sua titulação acadêmica mais alta e a instituição onde trabalha; 4) o local onde o trabalho foi desenvolvido; 5) a data e local do evento onde foi apresentado o trabalho, se for o caso; 6) endereço completo, telefone e e-mail do autor principal para contato sobre o manuscrito e os endereços para serem publicados (que podem ou não ser os mesmos); 7) fontes de fomento na forma de financiamento, fornecimento de equipamento e drogas e o número do processo; 8) descrição de conflitos de interesse dos autores.

Segunda página: resumo e palavras-chave

A segunda página deve incluir um resumo estruturado em partes de acordo com a classificação do artigo. No caso de artigos experimentais, devem constar os seguintes itens: 1) contexto e objetivo; 2) tipo de estudo e local onde foi realizado o estudo; 3) métodos (descritos em detalhes); 4) resultados e 5) conclusões.

Esta página deve também conter as palavras-chave. Estes termos, em inglês, devem ser escolhidos na lista dos "termos MeSH" (Medical Subject Headings), do Index Medicus, que está disponível na internet.^5,6

Referências

As referências devem ser editadas nas últimas páginas do artigo e numeradas de acordo com a citação no texto (no "estilo de Vancouver", como indicado pelo International Committee of Medical Journal Editors, 1997). Referências citadas em legendas de tabelas e figuras devem manter a seqüência com as referências citadas no texto. Todos os autores devem ser citados se forem menos de seis; acima disso, devem ser mencionados os três primeiros e "et al.". Seguem exemplos dos tipos mais comuns de referências.

Artigo em periódico
Lahita R, Kluger J, Drayer DE, Koffler D, Reidenber MM. Antibodies to nuclear antigens in patients treated with procainamide or acetlyprocainamide. N Engl J Med. 1979;301(25):1382-5.

Capítulo de livro
Reppert SM. Circadian rhythms: basic aspects and pediatric implications. In: Styne DM, Brook CGD, editors. Current concepts in pediatric endocrinology. New York: Elsevier; 1987. p .91-125.

Texto na internet
- Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Available from URL: http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm. Accessed in 1996 (Jun 5).

Última página

A última página deve conter um resumo escrito em português ou espanhol, seguido de pelo menos cinco palavras-chave escolhidas entre os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS), desenvolvidos pela Bireme, que estão disponíveis na internet.⁶

Figuras e tabelas

As imagens devem ter boa resolução (mínimo de 300 DPI) e serem gravadas em extensões ".jpg" ou ".tif". Não devem ser anexadas imagens em documentos do programa Microsoft PowerPoint. Se fotos forem inseridas em arquivo Microsoft Word, as imagens devem também ser enviadas em separado. Gráficos devem ser produzidos em Microsoft Excel (e não em formato de imagem) e acompanhados das tabelas com os dados que os geram. O número de ilustrações não deve exceder o total de páginas do artigo menos uma.

Todas as figuras e tabelas devem conter legendas ou títulos que descrevam precisamente seu conteúdo e o contexto ou amostra de onde as informações foram obtidas (isto é, quais são os resultados apresentados e qual foi o tipo de amostra ou o local). Esta frase deve ser curta, mas compreensível independentemente da leitura do artigo.

Após recebimento do artigo pela Unidade de Publicações, os autores receberão um número de protocolo. Este número serve para manter a comunicação entre os autores e a Unidade de Publicações. Em seguida, o artigo será lido pelo Editor, que verificará se o mesmo está de acordo com a política e interesse da revista, ou seja, se a área de pesquisa ou revisão é pertinente às áreas de saúde e de saúde pública.

Em seguida, o setor de Publicações Científicas verificará se o texto está de acordo com as Instruções para Autores. Se o texto estiver incompleto ou se não estiver organizado como requerido, os autores serão solicitados a submeter novamente após resolver tais problemas. Quando o formato estiver aceitável, o setor de Publicações Científicas submeterá o artigo para revisão aberta.

Revisão aberta significa que os revisores assinarão o julgamento e que eles sabem os nomes dos autores. Os revisores são profissionais ou pesquisadores da mesma área do artigo em questão. Os principais objetivos da revisão são detectar problemas metodológicos e verificar se as conclusões são pertinentes aos resultados apresentados.

Os autores receberão então o julgamento dos revisores e serão requisitados a resolver problemas encontrados. Uma vez que a Unidade de Publicações receba o artigo novamente, o texto será enviado ao editor científico e à leitura de prova editorial, que apontarão os problemas com construção de frases, erros de gramática, em referências bibliográficas e outros. Os autores deverão então providenciar todas as informações requisitadas.

Quando o texto for considerado aceitável para publicação, e apenas quando o for, entrará para a fila de publicação. A Unidade de Publicações providenciará uma prova, incluindo tabelas e figuras, para aprovação dos autores. Nenhum artigo é publicado sem este último procedimento.

1. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals. Ann Intern Med 1997; 126:36-47. Available from URL: http: //www.icmje.org. Accessed in 2003 (Sep 12).

2. Begg C, Cho M, Eastwood S, et al. Improving the quality of reporting of randomized controlled trials. The CONSORT statement. JAMA 1996;276:637-9. Available from URL: http://www.consort-statement.org

3. Moher D, Cook DJ, Eastwood S, Olkin I, Rennie D, Stroup DF. Improving the quality of reports of meta-analyses of randomised controlled trials: the QUOROM statement. Quality of Reporting of Meta-analyses. Lancet 1999 Nov 27; 354(9193):1896-900. Available from URL http://www.thelancet.com. Acessed in 2003 (Sept 18).

4. Haynes RB, et al. More informative abstracts revisited. Ann Intern Med 1990;113:69-76. Available from: URL http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?cmd=retrieve&db=pubmed&list_uids=2190518&dopt=Abstract

5. National Library of Medicine. Medical Subject Headings: annotated alphabetic list. Bethesda: NLM; 1998. Available from URL http://www.ncbi.nlm.nih.gov:80/entrez/query.fcgi?db=mesh. Accessed in 2003 (Sept 12).

6. BVS Biblioteca Virtual em Saúde. Descritores em Ciências da Saúde. Available from the URL http://decs.bvs.br/. Accessed in 2003 (Sep 12).