QUESTÕES PRELIMINARES
As questões a seguir têm o objetivo de caracterizar o setor de atuação da organização e a presença do Escritório de Projetos (PMO), bem como registrar a formação e experiência profissional do respondente da pesquisa:
Q01. Qual o setor que melhor classifica a organização em que você atua?
☐ Aeroespacial
☐ Negócios (publicidade, marketing, comunicação etc.)
☐ Alimentos e bebidas
☐ Recursos naturais (agricultura, mineração, carvão, gás, petróleo)
☐ Construção/Engenharia
☐ Saúde
☐ Consultoria
☐ Serviços
☐ Farmacêutico
☐ Serviços financeiros
☐ Governo
☐ Tecnologia da Informação
☐ Imóveis
☐ Telecomunicações
☐ Jurídico
☐ Treinamento/Educação
☐ Manufatura
☐ Outro, por favor especifique:
Q02. Assinale o(s) nível(eis) de atuação do Escritório de Projetos (PMO) na organização.
☐ Não possui PMO
☐ Nível tático
☐ Nível estratégico
☐ Nível operacional
Q03. Qual a função desempenhada por você na organização?
☐ Membro de equipe
☐ Gerente de projetos
☐ Analista de projetos
☐ Diretor/Executivo/Presidente
☐ Coordenador de projetos
☐ Outra, por favor especifique:
Q04. Qual das seguintes faixas representa seu tempo de atuação em Gerenciamento de Projetos?
☐ Menos de 2 anos
☐ 14 a 17 anos
☐ 30 a 33 anos
☐ 2 a 5 anos
☐ 18 a 21 anos
☐ Mais de 34 anos
☐ 6 a 9 anos
☐ 22 a 25 anos
☐ Não aplicável
☐ 10 a 13 anos
☐ 26 a 29 anos
Q05. Qual é sua mais alta formação acadêmica em Gerenciamento de Projetos?
☐ Treinamento (16 h, 24 h ou 32 h)
☐ Especialização (maior ou igual a 360 h)
☐ Curso de extensão (40 h)
☐ Não possui
Q06. Você possui a certificação Project Management Professional – PMP®?
☐ Sim
☐ Não
Q07. Você possui outra(s) certificação(ões) profissional(is) em Gerenciamento de Projetos?
☐ Sim
☐ Não
QUESTÕES BASE DA PESQUISA
A seguir estão relacionadas diferentes proposições a respeito dos fatores considerados relevantes para o desempenho do Escritório de Projetos (PMO). Este bloco avalia a ESTRATÉGIA que é a perspectiva no projeto, direção e guias sobre o que fazer e como fazer. Contribuem para o sucesso do projeto no ambiente interno ou externo ao Escritório de Projetos, sendo influenciadas pelas crenças da liderança, possuem orientação para o negócio e são subsidiadas pelos artefatos que orientam a execução das atividades. Indique seu grau de concordância ou discordância com cada uma das afirmativas, de acordo com o critério:
1 – Discordo totalmente
2 – Discordo
3 – Não concordo nem discordo
4 – Concordo
5 – Concordo totalmente
1
2
3
4
5
Q08.
O alinhamento do gerenciamento de projetos com a estratégia organizacional favorece o alcance dos objetivos gerais de negócios. (eegp_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q09.
Nos projetos orientados por um Business Case (Caso de Negócio) existe uma otimização percebida pelos stakeholders (partes interessadas) na utilização dos recursos orçamentários destinados aos projetos. (ebuc_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q10.
Métodos de análise e ferramentas financeiras (fluxo de caixa, Valor Econômico Agregado – EVA, alavancagem operacional e financeira, financiamento, leasing, análise do risco, custo de capital etc.) permitem à organização sustentar a decisão de aplicar os recursos em projetos. (eavp_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q11.
A organização deve reconhecer a necessidade de processos comuns em gerenciamento de projetos e institucionalizar uma metodologia que atenda aos objetivos estratégicos. (emgp_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q12.
A organização deve delegar autoridade ao Escritório de Projetos (PMO) para implementação das suas estratégias. (eegp_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q13.
Utilizar técnicas específicas, inclusive a projeção do fluxo de caixa para períodos futuros, permite efetuar a análise econômica do investimento (custo previsto) e prever o orçamento do projeto. (eavp_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q14.
Como plano do executivo, o Business Case (Caso de Negócio) justifica e descreve as informações necessárias do ponto de vista de negócios para determinar a razão de ser do projeto. (ebuc_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q15.
Processos padronizados e procedimentos estabelecidos pelo Escritório de Projetos (PMO) no nível de portfólio, programas e projetos favorecem uma linguagem e terminologia comuns em gerenciamento de projetos. (emgp_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q16.
Os representantes do Escritório de Projetos (PMO) devem ter participação no desenvolvimento da estratégia na organização. (eegp_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q17.
A metodologia de gerenciamento de projetos deve prover uma estrutura consistente e flexível para os projetos ao fornecer e armazenar o conhecimento das melhores práticas. (emgp_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q18.
Critérios consistentes da organização e métodos como análise de viabilidade de projetos permitem selecionar e atribuir prioridades aos projetos segundo parâmetros econômico-financeiros. (eavp_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q19.
O monitoramento, controle e atualização do Business Case (Caso de Negócio) deve ser contínuo, para refletir a visão atual e a visão futura, de modo a garantir que a viabilidade do projeto seja permanente. (ebuc_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q20.
A escolha do formato adequado de Escritório de Projetos (PMO) para a organização deve estar alinhada à sua estratégia, com o objetivo de maximizar os benefícios proporcionados por ele. (eegp_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q21.
Processos organizacionais de análise econômico-financeira melhoram ou asseguram que os projetos estejam alinhados com os processos de seleção, priorização e execução. (eavp_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q22.
A metodologia de gerenciamento de projetos adiciona valor às atividades de gerenciamento do projeto, pois permite a reutilização dos templates e processos no projeto vigente e em projetos futuros. (emgp_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q23.
O Escritório de Projetos (PMO) integra os dados e as informações dos projetos e avalia como os objetivos estratégicos de nível superior estão sendo cumpridos. (eegp_5)
☐
☐
☐
☐
☐
Q24.
O Business Case (Caso de Negócio) estabelece uma relação sólida com a estratégia corporativa e determina os benefícios esperados pela organização com a realização do projeto. (ebuc_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q25.
A metodologia de gerenciamento de projetos deve possibilitar a adequação dos documentos (templates) de acordo com as necessidades específicas de cada projeto. (emgp_5)
☐
☐
☐
☐
☐
A seguir estão relacionadas diferentes proposições a respeito dos fatores considerados relevantes para o desempenho do Escritório de Projetos (PMO). Este bloco analisa a perspectiva das PESSOAS, que é a orientação da realização de treinamento e obtenção de certificação profissional em técnicas de Gerenciamento de Projetos. É por meio da capacitação continuada e do reconhecimento da qualificação profissional dos recursos humanos que se adquirem condições sólidas para criar e inovar no ambiente de projetos. Indique seu grau de concordância ou discordância com cada uma das afirmativas, de acordo com o critério:
1 – Discordo totalmente
2 – Discordo
3 – Não concordo nem discordo
4 – Concordo
5 – Concordo totalmente
1
2
3
4
5
Q26.
Educação continuada especializada, por meio de treinamentos regulares, permite obter com mais facilidade e rapidez as informações necessárias à atividade de gerenciamento de projetos. (ptfm_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q27.
O conhecimento adquirido pelo profissional certificado em técnicas de gerenciamento de projetos permite a ele ministrar treinamento e prover aconselhamento para novos colaboradores. (pcpr_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q28.
Uma metodologia consolidada e flexível em gerenciamento de projetos instituída na organização através de treinamento aumenta a probabilidade de sucesso do projeto. (ptmt_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q29.
Treinamento em gerenciamento de projetos permite melhorar a implementação das estratégias da empresa para alcançar níveis mais elevados de sucesso nos projetos. (ptfm_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q30.
O profissional certificado em técnicas de gerenciamento de projetos é capacitado a apontar mecanismos (formais e informais) para a troca de conhecimento e desenvolvimento dos profissionais que atuam em projetos. (pcpr_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q31.
Incentivar o conhecimento crescente nos processos de gerenciamento de projetos para aquisição de competências em gestão deve fazer parte das políticas estratégicas da organização. (ptfm_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q32.
Programas de treinamento desenvolvidos com base em metodologia permitem aprimorar os processos organizacionais. (ptmt_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q33.
A obtenção da certificação profissional em gerenciamento de projetos permite obter uma visão holística da gestão e promover de forma coesa a integração dos processos. (pcpr_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q34.
Equipes de projeto constituídas por profissionais certificados em técnicas de gerenciamento de projetos agregam valor para a organização. (pcpr_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q35.
Treinamento em gerenciamento de projetos conscientiza usuários e patrocinadores sobre seu papel e responsabilidades na definição e execução de um projeto. (ptfm_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q36.
Treinamento na metodologia de gerenciamento de projetos da organização acelera a produtividade, a capacidade individual e minimiza as incertezas da frustração do trabalho em projetos. (ptmt_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q37.
Através da realização de treinamento, combinar uma metodologia de gerenciamento de projetos com o talento administrativo dos profissionais aumenta as possibilidades de sucesso do projeto. (ptmt_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q38.
Treinamento permite compreender a cultura da organização e melhorar o entendimento das políticas, procedimentos e uso das melhores práticas ao estabelecer um “idioma comum” em gerenciamento de projetos. (ptfm_5)
☐
☐
☐
☐
☐
A seguir estão relacionadas diferentes proposições a respeito dos fatores considerados relevantes para o desempenho do Escritório de Projetos (PMO). Este bloco analisa a perspectiva das OPERAÇÕES, que é a abordagem estruturada e disciplinada para o Gerenciamento de Projetos. Inclui os processos considerados mais relevantes que direcionam a eficiência nas fases de execução, monitoramento e controle do projeto ao estabelecer dependência congênita com a estratégia e os objetivos de negócio. Indique seu grau de concordância ou discordância com cada uma das afirmativas, de acordo com o critério:
1 – Discordo totalmente
2 – Discordo
3 – Não concordo nem discordo
4 – Concordo
5 – Concordo totalmente
1
2
3
4
5
Q39.
As técnicas de acompanhamento de cronograma e custos dos projetos, incluindo os sistemas de alocação de custos por códigos de contas, devem estar alinhadas e consistentes com a estratégia da organização. (omde_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q40.
As mudanças devem ser identificadas, avaliadas e controladas por meio de uma abordagem sistemática, com procedimentos formais. (ocmu_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q41.
O ambiente de projetos deve conter um sistema gerencial que funcione como repositório central de riscos (positivos e negativos) para organizar, orientar e (re)avaliar a identificação das oportunidades e ameaças nos projetos. (oaar_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q42.
As expectativas dos stakeholders (partes interessadas) feita por meio de uma comunicação coesa entre as lideranças favorece o feedback a respeito dos objetivos estratégicos e medições de desempenho nos projetos. (onsa_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q43.
A utilização de métricas de desempenho e múltiplos critérios para avaliação do sucesso dos projetos deve ser institucionalizada e reconhecida pela organização. (omde_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q44.
O gerenciamento dos riscos se apresenta como uma forma de obtenção de vantagem competitiva, de vez que oportuniza explorar os riscos identificados como positivos e evitar os negativos. (oaar_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q45.
O sistema de controle de mudanças deve possuir elementos que permitam classificar a solicitação e estabelecer as regras para tratar a mudança de modo a auxiliar a tomada de decisão. (ocmu_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q46.
A alocação adequada de patrocinadores aos projetos permite melhorar os índices de sucesso do projeto. (onsa_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q47.
Os registros coletados (avanço físico em função do tempo e gastos incorridos) resultam em métricas de acompanhamento relevantes e precisas acerca do status do projeto. (omde_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q48.
Entender as necessidades e objetivos dos clientes e usuários desde o início do projeto permite evitar um alto nível de solicitações de mudanças à medida que o projeto evolui. (ocmu_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q49.
O objetivo da análise de riscos no projeto é se antecipar ao que poderá dar errado e prever o que poderá dar certo, para então se instituir medidas gerenciais que sejam eficientes e eficazes. (oaar_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q50.
Usar recursos de modo mais eficiente em ambiente de múltiplos projetos melhora a qualidade e a satisfação do cliente. (onsa_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q51.
Para gerir as mudanças no projeto é necessário um mecanismo formal que sirva de obstáculo às tentativas de mudança que geram impactos negativos, ele deve permitir somente a execução de mudanças aprovadas. (ocmu_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q52.
Um registro de indicadores consistente, que atenda as variáveis de tempo e custo, permite detectar a existência de desvios ao ser combinado com mecanismos de mensuração de desempenho (e.g.: Earned Value Management – EVM). (omde_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q53.
O propósito do gerenciamento de riscos é identificar, avaliar e controlar as incertezas, e como resultado aumentar a capacidade de êxito do projeto. (oaar_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q54.
Auditorias e verificações dos produtos (ou entregas) do projeto devem ser realizadas com a intenção de garantir a qualidade para atender as expectativas dos stakeholders (partes interessadas). (onsa_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q55.
As mudanças que possuem propósito válido para o negócio devem ser submetidas ao controle de mudanças para serem legitimadas e aprovadas pelas partes interessadas no projeto. (ocmu_5)
☐
☐
☐
☐
☐
Q56.
A estratégia para gerenciar riscos deve ser sistemática e estar inserida na cultura da organização para que o monitoramento e o controle das incertezas atendam aos objetivos de negócio. (oaar_5)
☐
☐
☐
☐
☐
Q57.
O sistema de gestão da qualidade deve atender aos objetivos de negócio da organização e ser direcionado para as necessidades, anseios e satisfação dos clientes e usuários. (onsa_5)
☐
☐
☐
☐
☐
A seguir estão relacionadas diferentes proposições a respeito do Escritório de Projetos (PMO). Este bloco considera o DESEMPENHO, que são as características quantitativas e qualitativas que evidenciam a existência de distintas dimensões no Escritório de Projetos. Está associado à percepção de valor estabelecida pela compensação entre sacrifícios e benefícios, e deve ser observado pela liderança que possui orientação para o negócio. Indique seu grau de concordância ou discordância com cada uma das afirmativas de acordo com o critério:
1 – Discordo totalmente
2 – Discordo
3 – Não concordo nem discordo
4 – Concordo
5 – Concordo totalmente
1
2
3
4
5
Q58.
O Escritório de Projetos (PMO) possibilita um gerenciamento adequado do portfólio e do programa e aumenta a eficiência na realização do plano de metas integrado na estratégia da organização através dos projetos. (degp_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q59.
A existência de um Escritório de Projetos (PMO) na organização favorece a redução no número de projetos malsucedidos ou cancelados por não adequação estratégica. (degp_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q60.
O Escritório de Projetos (PMO) dotado de autoridade gerencia melhor seus empreendimentos e determina um melhor desempenho nos projetos. (degp_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q61.
O Escritório de Projetos (PMO) contribui para o alcance da visão de futuro da organização ao ser o instrumento de gestão que efetua a ligação entre os sistemas de medição de desempenho, o portfólio e os programas da organização. (degp_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q62.
O desempenho e os resultados dos projetos são perceptíveis, considerados satisfatórios e melhorados com a atuação do Escritório de Projetos (PMO) na organização. (degp_5)
☐
☐
☐
☐
☐
QUESTÕES DE ENCERRAMENTO
Suas respostas às seguintes perguntas serão usadas para ajudar a interpretar as informações coletadas no restante do questionário.
Q63. Qual das seguintes faixas etárias descreve melhor sua idade?
☐ Abaixo de 18 anos
☐ 31 a 35 anos
☐ 51 a 55 anos
☐ 18 a 20 anos
☐ 36 a 40 anos
☐ 56 a 60 anos
☐ 21 a 25 anos
☐ 41 a 45 anos
☐ 61 a 65 anos
☐ 26 a 30 anos
☐ 46 a 50 anos
☐ Acima de 65 anos
Q64. Você é do sexo
☐ Masculino
☐ Feminino
Q65. Qual é seu mais alto nível de escolaridade?
☐ Ensino médio/Técnico
☐ Mestrado
☐ Graduação
☐ Doutorado
☐ Especialização
Table 1
Significance test of structural path.
Table 2
Significance test of total effect.
Table 3
Coefficient of determination and predictive capacity.
PRELIMINARY ISSUES
The questions below are intended to characterize the organization's business sector and the presence of the Project Management Office (PMO) and record the training and professional experience of the survey respondents:
Q01. What the industry that best classifies the organization where you work?
☐ Aerospace
☐ Business (advertising, marketing, communication etc.)
☐ Food and Drinks
☐ Natural Resources (agriculture, mining, coal, gas, oil)
☐ Construction/Engineering
☐ Health
☐ Consulting
☐ Services
☐ Chemist
☐ Financial Services
☐ Government
☐ Information Technology
☐ Real State
☐ Telecommunications
☐ Judiciary
☐ Training/Education
☐ Manufacture
☐ Other, please specify:
Q02. Tick (s) level (s) of action of the Project Management Office (PMO) in the organization?
☐ Not have PMO
☐ Tactical level
☐ Strategic level
☐ Operational level
Q03. What is the role played by you in the organization?
☐ Team member
☐ Project manager
☐ Project analyst
☐ Director/Executive/President
☐ Project coordinator
☐ Other, please specify:
Q04. Which of the following ranges is your time of work in Project Management?
☐ Less than 2 years
☐ 14 to 17 years
☐ 30 to 33 years
☐ 2 to 5 years
☐ 18 to 21 years
☐ More than 34 years
☐ 6 to 9 years
☐ 22 to 25 years
☐ Not applicable
☐ 10 to 13 years
☐ 26 to 29 years
Q05. What is your highest academic background in Project Management?
☐ Training (16 h, 24 h or 32 h)
☐ Specialization (greater than or equal to 360 h)
☐ Extension Course (40 h)
☐ Not have
Q06. You own certification Project Management Professional – PMP®?
☐ Yes
☐ No
Q07. You have another one(s) certification(s) professional(s) in Project Management?
☐ Yes
☐ No
BASE ISSUES
Below are listed different propositions regarding the factors considered relevant for the performance of the Project Management Office (PMO). This block evaluates the STRATEGY that is the perspective in design, direction and guides on what to do and how. Contributes to the success of the project in the internal or external to the environment Project Office, being influenced by the beliefs of leadership, have orientation for the business and are subsidized by the artifacts that guide the activities implementation. Indicate your level of agreement or disagreement with each of the statements, according to the criteria:
1 – Strongly disagree
2 – Disagree
3 – Not agree and not disagree
4 – Agree
5 – Strongly agree
1
2
3
4
5
Q08.
The alignment of project management with organizational strategy favors the achievement of the overall goals of business. (eegp_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q09.
In projects guided by a business case there is an optimization perceived by stakeholders in the use of budgetary funds allocated to projects. (ebuc_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q10.
Methods of analysis and financial tools (cash flow, Economic Value Added - EVA, operating leverage and financial, financing, leasing, risk analysis, cost of capital etc.) allow the organization to sustain the decision to apply the resources in projects. (eavp_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q11.
The organization should acknowledge the need for common procedures in project management and institutionalize a methodology that meets the strategic objectives. (emgp_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q12.
The organization must delegate authority to the Project Management Office (PMO) to implement their strategies. (eegp_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q13.
Using specific techniques, including the projection of cash flows for future periods, allow you to perform the economic analysis of investment (estimated cost) and predict the project budget. (eavp_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q14.
As the executive plan, the business case justifies and describes the necessary information from the point of view of business to determine the reason for the project. (ebuc_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q15.
Standardized processes and procedures established by the Project Management Office (PMO) in the portfolio level, programs and projects favor a common language and terminology in project management. (emgp_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q16.
Representatives of the Project Management Office (PMO) should play a role in the development of strategy in the organization. (eegp_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q17.
The project management methodology should give a consistent and flexible framework for the projects to deliver and store the knowledge of best practices. (emgp_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q18.
Consistent criteria of organization and methods as project feasibility analysis allow you to select and prioritize projects according to economic and financial parameters. (eavp_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q19.
The monitoring, control and update the business case should continue to reflect the current vision and future vision in order to ensure the viability of the project is ongoing. (ebuc_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q20.
Choosing the right format Project Management Office (PMO) for the organization must be aligned with its strategy, in order to maximize the benefits provided by it. (eegp_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q21.
Organizational processes of economic and financial analysis improve or ensure that projects are aligned with the processes of selection, prioritization and execution. (eavp_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q22.
The project management methodology add value to project management activities because it allows the reuse of templates and processes in the current project and future projects. (emgp_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q23.
The Project Management Office (PMO) integrates data and information projects and assesses how the strategic goals of higher education are being met. (eegp_5)
☐
☐
☐
☐
☐
Q24.
The business case establishes a solid relationship with corporate strategy and determining the expected benefits for the organization to carry out the project. (ebuc_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q25.
The project management methodology should enable the suitability of documents (templates) according to the specific needs of each project. (emgp_5)
☐
☐
☐
☐
☐
Below are listed different propositions regarding the factors considered relevant for the performance of the Project Management Office (PMO). This block analyzes the prospect of PEOPLE that is the achievement orientation training and obtaining professional certification in Project Management techniques. It is through ongoing training and recognition of professional qualification of the human resources that it will acquire a strong foundation to create and innovate in the design environment. Indicate your level of agreement or disagreement with each of the statements, according to the criteria:
1 – Strongly disagree
2 – Disagree
3 – Not agree and not disagree
4 – Agree
5 – Strongly agree
1
2
3
4
5
Q26.
Specialized continuing education, through regular training allows to obtain more easily and quickly the necessary information to the project management activity. (ptfm_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q27.
The knowledge gained by the professional certificate in project management techniques allows this, provide training and provide advice to new employees. (pcpr_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q28.
A consolidated and flexible methodology in project management established in the organization through training increases the likelihood of project success. (ptmt_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q29.
Project management training improves the implementation of the company's strategies to achieve higher levels of success in projects. (ptfm_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q30.
The Professional, certificate in project management techniques is able to point mechanisms (formal and informal) for the exchange of knowledge and development of professionals working on projects. (pcpr_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q31.
Encourage increased knowledge in project management processes for acquiring skills in management should be part of the organization's strategic policy. (ptfm_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q32.
Training programs developed based on methodology allow improve organizational processes. (ptmt_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q33.
Obtaining professional certification in project management enables a holistic view of management and promote cohesively integrating processes. (pcpr_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q34.
Project teams consisting of professionals certified in project management techniques add value to the organization. (pcpr_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q35.
Project management training educate users and sponsors on their role and responsibilities in the definition and implementation of a project. (ptfm_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q36.
Training in the organization's project management methodology accelerates productivity, individual capacity and minimizes the uncertainties of work frustration on projects. (ptmt_3)
☐
☐
☐
☐
☐
Q37.
By conducting training, combining a project management methodology with the administrative talent of the professionals increases the project's chances of success. (ptmt_4)
☐
☐
☐
☐
☐
Q38.
Training allows us to understand the culture of the organization and improve understanding of policies, procedures and use of best practices to establish a common “language” in project management. (ptfm_5)
☐
☐
☐
☐
☐
Below are listed different propositions regarding the factors considered relevant for the performance of the Project Management Office (PMO). This block analyzes the perspective of what is OPERATIONS that is a structured and disciplined approach to Project Management. Includes the most relevant processes that drive efficiency in the implementation phases, monitoring and control of the project, to establish congenital dependency on the strategy and business goals. Indicate your level of agreement or disagreement with each of the statements, according to the criteria:
1 – Strongly disagree
2 – Disagree
3 – Not agree and not disagree
4 – Agree
5 – Strongly agree
1
2
3
4
5
Q39.
The schedule of monitoring techniques and project costs, including the account codes for cost allocation systems must be aligned and consistent with the organization's strategy. (omde_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q40.
Changes should be identified, assessed and controlled through a systematic approach to formal procedures. (ocmu_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q41.
The project environment must contain a management system that functions as a central repository of risk (positive and negative) to organize, guide and (re)assess the identification of opportunities and threats in the projects. (oaar_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q42.
Stakeholder expectations made by means of a cohesive communication between the leaders promotes feedback on the strategic objectives and performance measures in the projects. (onsa_1)
☐
☐
☐
☐
☐
Q43.
The use of performance metrics and multiple criteria for project success evaluation should be institutionalized and recognized by the organization. (omde_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q44.
Risk management is presented as a way of gaining competitive advantage, since the opportunity to explore the risks identified as positive and avoid the negative. (oaar_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q45.
The change control system must have evidence to classify the request, and set the rules for dealing with change in order to help decision making. (ocmu_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q46.
The proper allocation of sponsors to projects improves project success rates. (onsa_2)
☐
☐
☐
☐
☐
Q47.
The collected records (physical progress as a function of time and expenses incurred) result in relevant and accurate monitoring metrics about the project status. (omde_3)
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Q48.
Understand the needs and objectives of clients and users, since the beginning of the project, avoids a high level of change requests as the project evolves. (ocmu_3)
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Q49.
The aim of risk analysis in the project is to anticipate what can go wrong and predict what can go right, to then establish management measures that are efficient and effective. (oaar_3)
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Q50.
Use more resources efficiently in multi project environment improves the quality and customer satisfaction. (onsa_3)
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Q51.
To manage changes to project a formal mechanism is needed to serve as a barrier to attempts to change that generate negative impacts, this should only allow the execution of approved changes. (ocmu_4)
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Q52.
A record of consistent indicators, which meets the time and cost variables, allows to detect the existence of deviations to be combined with performance measurement mechanisms (e.g.: Earned Value Management - EVM). (omde_4)
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Q53.
The purpose of risk management is to identify, assess and control uncertainty, and as a result increase project success capacity. (oaar_4)
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Q54.
Audits and checks of products (or delivery) of the project should be carried out with the intention of ensuring the quality to meet the expectations of stakeholders. (onsa_4)
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Q55.
The changes that have valid purpose for business must be submitted to control changes to be legitimized and approved by the project stakeholders. (ocmu_5)
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Q56.
The strategy for managing risk should be systematic and be inserted into the organization's culture so that monitoring and control of uncertainties meet business goals. (oaar_5)
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Q57.
The quality management system must meet the organization's business objectives to be directed to the needs, desires and satisfaction of customers and users. (onsa_5)
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Below are listed different propositions about the Project Management Office (PMO). This block considers PERFORMANCE that are the characteristics who described as the quantitative and qualitative characteristics that show the existence of distinct dimensions in the Project Office. It is associated with perception of established value by the tradeoff between benefits and sacrifices, and it is observed by the leadership that has guidance for business. Indicate your level of agreement or disagreement with each of the statements, according to the criteria:
1 – Strongly disagree
2 – Disagree
3 – Not agree and not disagree
4 – Agree
5 – Strongly agree
1
2
3
4
5
Q58.
The Project Management Office (PMO) provides an adequate portfolio and program management, and increases the efficiency in achieving the goals of integrated plan on the organization's strategy through projects. (degp_1)
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Q59.
The existence of a Project Management Office (PMO) in the organization favors the reduction in the number of unsuccessful projects or canceled for no strategic fit. (degp_2)
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Q60.
The Project Management Office (PMO) having authority to better manage their enterprises and provides better performance on projects. (degp_3)
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Q61.
The Project Management Office (PMO) contributes to the achievement of the organization's future vision to be the management tool that makes the link between performance measurement systems, the programs and portfolio from organizations. (degp_4)
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Q62.
The performance and results of the projects are noticeable, satisfactory and improved with the performance of the Project Management Office (PMO) in the organization. (degp_5)
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CLOSURE ISSUES
Your answers to these questions will be used to help interpret the information gathered from the rest of the questionnaire.
Q63.
Which of the following age groups best describes your age?
☐ Under 18 years
☐ 31 to 35 years
☐ 51 to 55 years
☐ 18 to 20 years
☐ 36 to 40 years
☐ 56 to 60 years
☐ 21 to 25 years
☐ 41 to 45 years
☐ 61 to 65 years
☐ 26 to 30 years
☐ 46 to 50 years
☐ Over 65 years
Q64.
What is your gender?
☐ Male
☐ Female
Q65.
What is your highest level of education?
☐ High School/Technical Education
☐ Master degree
☐ Bachelor degree
☐ Doctor degree
☐ Graduate degree