Modelagem e avaliação de um sistema modular para gerenciamento de informação na Web

Modeling and assessment of a modular system information management at Web

ARTIGOS

Modelagem e avaliação de um sistema modular para gerenciamento de informação na Web

Modeling and assessment of a modular system information management at Web

Leandro Gabrieli^I; Marcelo Cortimiglia^II; José Luis Ribeiro^III

^IMestre em engenharia pelo programa de pós-graduação em engenharia de produção da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2005)

^IIDoutorado em engenharia pelo Politécnico de Milano (Itália), possui mestrado em engenharia pelo programa de pós-graduação em engenharia de produção da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2004)

^IIIDoutorado em engenharia pela UFRGS (1989) e pós-doutorado pela Rutgers – The State University of New Jersey (1993)

RESUMO

O gerenciamento de informação pode ser identificado como desafio crucial, sobretudo no tocante aos conteúdos de websites e sistemas de informação em ambiente web. Assim, o desenvolvimento de meios e métodos para gerenciamento de conteúdos é tema deste artigo, o qual objetiva, através de um relato de aplicação de pesquisa participativa, apresentar a descrição funcional de um sistema modular para gerenciamento de conteúdos em ambiente web. São discutidos aspectos relacionados com o desenvolvimento do sistema e sua aplicação em 28 websites. Adicionalmente, é apresentada uma avaliação quantitativa com base na satisfação, facilidade de uso percebida, freqüência de uso e importância dos módulos que o compõem. Entre os principais resultados, aponta-se a evidência da flexibilidade da proposta modular e a constatação de que os gestores se mostraram satisfeitos com o sistema, não apresentando dificuldade de uso e obtendo resultados positivos com o uso da ferramenta.

Palavras-chave: Sistemas de informação web. Websites. Gerenciamento de informação na web.

ABSTRACT

Information management may be identified as a crucial challenge. This is particularly true when website contents and web-based information systems are addressed. Thus, the development of means and methods for website content management is the subject of this paper. Through a report of an application of a participant research, the functional description of a modular system for website content management is presented. Aspects associated with system development and application at 28 websites are discussed. Additionally, a quantitative evaluation, based on user satisfaction, easiness of use, frequency of use and importance of the different modules is presented. The results confirm the flexibility of the modular system proposed and reveal that: (i) web administrators were satisfied; (ii) they use the modules without noticeable difficulty; and (iii) they get positive results using the system.

Keywords: Web information systems. Websites. Web information management.

INTRODUÇÃO

A Internet tem sido apontada como o expoente das novas tecnologias de informação e comunicação (TICs). Seus inúmeros recursos e sua indiscutível ubiqüidade vêm modificando o cotidiano da vida humana: pessoas se conectam à rede mundial para desfrutar da facilidade de se comunicar com outros indivíduos (GIRGENSOHN; LEE, 2002), formar grupos de trabalho colaborativo (CAI et al., 2005), comprar produtos, contratar serviços, estudar e capacitar-se (CORTIMIGLIA, 2004; LAINEMA, NURMI, 2006), realizar pesquisas científicas (BORREGO et al., 2007), procurar emprego (JANSEN; JANSEN; SPINK, 2005), visitar museus virtuais (LOUREIRO, 2004), utilizar serviços públicos (BARITÉ; LÓPEZ-HUERTAS, 2004) ou mesmo tão-somente divertir-se (CASTELLS, 1999; PARK, 2005).

Segundo Nakano (2002), a era da Internet deve-se à confluência de forças tecnológicas e sociais que impulsionam interação e comunicação entre pessoas e organizações ao redor do globo. A Internet tornou-se, de fato, uma espécie de réplica do mundo real. Atualmente, a complexidade da rede mundial de computadores é tal, que se torna possível, inclusive, estudar a geopolítica da Internet a partir de representações gráficas das relações entre organizações, representadas por seus websites, conforme ilustram Herrero-Solana e Morales-del-Castillo (2004), em uma análise das relações de afinidade e diferença entre universidades. As transformações provocadas pela Internet na sociedade foram tão profundas e marcantes, que geraram todo um conjunto de técnicas (materiais e intelectuais), práticas, atitudes, modos de pensamento e valores, ao qual Lévy (1999) denomina cibercultura.

Esta revolução tem gerado impactos profundos no ambiente de negócios (PORTER, 2001; PETERSEN, WELCH, 2003). Inicialmente empregada como tecnologia para redução de custos com comunicação e coordenação (FORMAN, 2005), o uso da Internet no cenário organizacional global e competitivo diversificou-se de forma surpreendente. As estratégias de marketing e divulgação de marca, tradicionalmente os principais usos da Internet no âmbito organizacional, evoluíram significativamente (SULTAN; ROHM, 2004) a partir do reconhecimento da importância de integrar a Internet com outras mídias e de avanços tecnológicos importantes, como a popularização de acesso via banda larga (HALAL, 2004) e Internet móvel (REYNOLDS, 2003; HART, HANNAN, 2004). Entre as aplicações da Internet nos negócios, incluem-se ainda comércio eletrônico com clientes e fornecedores (CLAYCOMB, IYER, GERMAIN, 2005), trabalho colaborativo (CAI et al., 2005), apoio ao processo de desenvolvimento de produtos (HUMPHREYS, HUANG, CADDEN, 2005; KERN, KERSTEN, 2007), redução de custos de transação (PFHALER; GREBE, 2005), reengenharia de processos de negócios (PORTER, 1998; CRUZ, 2002; INAN, 2002; KIM, RAMKARAN, 2004), estabelecimento de relacionamentos duradouros com clientes (WANG; HEAD, 2007), bem como gestão do fluxo de informações em processos organizacionais (DUSTDAR, 2005) e inter-organizacionais (NICKERSON, 2005; BARLOW, LI, 2005). Kotorov e Hsu (2001) e Yang, Yang e Wu (2005), por sua vez, mencionam a importância de portais corporativos na coleta e organização de recursos de conhecimento organizacional internos e externos, conforme ilustrado na aplicação prática relatada por Kesner (2003).

Porém, a exploração do cenário virtual pelas organizações traz não apenas oportunidades, mas também desafios. Dentre eles, destaca-se a questão do gerenciamento de informações, particularmente na forma de conteúdo Web, com sua particularidade de integrar hipertexto multimídia e interação com o usuário. De nada adianta uma organização dispor de sistemas baseados na Web consoantes com uma estratégia empresarial adequada ao ambiente dinâmico e volúvel dos negócios eletrônicos, se não contar com mecanismos apropriados que permitam eficiente gestão da informação. Nunca se produziu tanta informação para a Internet, e esse volume tende a aumentar à medida que os custos de publicação eletrônica continuam diminuindo de maneira expressiva. Desta forma, é evidente que os processos de criação e veiculação de conteúdo Web devem ser otimizados, de modo a minimizar o risco de informação veiculada se encontrar obsoleta, quando for encontrada.

Tradicionalmente, o processo de publicação de conteúdo Web envolve três momentos distintos: criação e organização; formatação e adaptação; transmissão (ADDEY et al., 2002). Inicialmente, o conteúdo é criado em um processo de pesquisa, redação de textos e elaboração de imagens e animações. Este processo pode, opcionalmente, envolver também a integração técnica destas mídias e sua adaptação para um formato passível de publicação na Internet. Porém, o momento final do processo de publicação em geral envolve a operação do sistema de gerenciamento de conteúdo, usualmente por parte de especialistas em informática. A possibilidade de atraso ou descontinuidade no processo de publicação de conteúdo Web causada pela separação entre estes três momentos pode ser fatal para organizações que competem por recurso cada vez mais limitado, que é a atenção dos usuários da Internet (DAVENPORT; BECK, 2001), sobretudo no caso de empresas de pequeno porte que, conforme Moraes e Escrivão Filho (2006), usualmente enfrentam dificuldades ante os desafios da gestão da informação em decorrência de escassez de recursos.

Portanto, é natural que a otimização dos processos de publicação de conteúdos Web se dê pela aproximação entre os momentos de criação do conteúdo e operação do sistema de gerenciamento. O desenvolvimento de sistemas de gestão de conteúdo Web de baixo custo e operação simples e acessível tende a contribuir significativamente para esta otimização, eliminando, no limite, a necessidade do apoio permanente de especialistas em informática com todos os problemas e custos decorrentes. Desta forma, espera-se contribuir para a melhoria do quadro descortinado por Balboni (2007), que aponta, entre as empresas brasileiras com acesso à Internet pesquisadas, uma relação negativa entre o porte, indicado pelo número de empregados, e a presença de um website organizacional.

Assim, o presente trabalho tem como objetivo apresentar a modelagem de uma ferramenta modular para gerenciamento de conteúdo Web, além de proporcionar uma visão de seu funcionamento pela análise de aplicações práticas. O sistema proposto será avaliado com base na satisfação, facilidade de uso percebida, freqüência de uso e importância dos módulos que o compõem, conforme pesquisa realizada junto a usuários não técnicos de 28 websites de organizações ou indivíduos. O artigo propõe, ainda, apresentar uma categorização dos tipos de websites a partir do uso que as organizações fazem da informação, procurando entender suas particularidades específicas referentes aos processos de gestão de conteúdo. Esta categorização permite direcionar a aplicação do modelo proposto em websites das categorias identificadas.

O restante do artigo está estruturado da seguinte forma: a fundamentação teórica, com destaque aos temas Sistemas de Informação na Web, Projeto de Websites e Gerenciamento de Conteúdo; descrição funcional do sistema proposto; resumo das aplicações práticas, bem como da apresentação e discussão dos resultados da avaliação do sistema; conclusão.

FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

A atual valorização da informação deve-se, em grande parte, à emergência da tecnologia de redes de computadores, e da Internet, em particular. De acordo com Vidgen et al. (2002), a Internet é, em um sentido tecnológico, uma extensão óbvia do conceito de redes de computadores. De fato, segundo Laudon e Laudon (2000), ela é a maior e mais conhecida implementação da tecnologia de redes.

O funcionamento da Internet baseia-se em protocolos, ou seja, conjuntos padrão de regras e procedimentos para o controle da comunicação entre computadores (O'BRIEN, 2003). A rede mundial só é possível em função da aceitação de adoção de um padrão comum de protocolos: o TCP/IP (transport control protocol, ou Protocolo de Controle de Transmissão, e internet protocol, ou Protocolo de Internet) (VIDGEN et al., 2002; O'BRIEN, 2003). Os protocolos de comunicação são arranjados em camadas, no topo das quais, no ponto de vista do usuário, encontra-se a camada de aplicação, na qual os serviços finais são implementados. Destes, o WWW (World Wide Web, ou simplesmente Web) é, sem dúvida, o mais conhecido, chegando a ser confundido com a própria Internet. De acordo com Laudon e Laudon (2000), a Web pode ser considerada um padrão comum para armazenamento, recuperação, formatação e visualização de informações. Trata-se, conforme Vidgen et al. (2002), de um sistema distribuído de hipertexto multimídia, cujo conteúdo combina texto, hipermídia, gráficos e sons em documentos eletrônicos conhecidos como páginas web.

Sistemas de informação web e websites

Inicialmente, uma página na Web não era muito diferente de uma página de jornal ou de uma revista com relação ao aspecto visual: continha apenas textos, sendo que rapidamente foram agregadas tecnologias multimídia, com imagens e sons (NEITZEL, 2001). Páginas web agrupadas em conjuntos que representam informações correlatas e armazenadas em um mesmo servidor Web passaram a ser chamados de websites. A partir da homepage (página inicial ou principal de um website), o visitante obtém informações e realiza conexões para outras páginas do mesmo website ou de outros websites de interesse.

Ao longo do tempo, com a evolução tecnológica da Internet e a integração com sistemas de informação tradicionais, os websites passaram a permitir que os usuários pudessem não somente solicitar páginas de conteúdo estático, mas também enviar informações, as quais seriam então processadas, de modo a retornar conteúdo de forma dinâmica. A interação dos usuários passou a se dar, também, com informações armazenadas em bases de dados, enriquecendo ainda mais a experiência de visitação das páginas.

Esta evolução conceitual, envolvendo graus de interatividade crescente nos aplicativos Web, levou aos chamados sistemas de informação web (SIW) (DENNIS, 1998). Kappel et al. (2004) definem SIW como sistemas de informação que fornecem recursos específicos na Web, acessíveis por meio de navegadores de Internet. Geralmente, os usuários interagem muito mais com os SIW do que com os websites: enquanto websites permitem que os usuários possam apenas recuperar informações, os SIW são projetados para que também seja possível alterá-las.

Em termos evolucionários, os websites podem ser classificados em três gerações distintas (SIEGEL, 1997; BINEMANN-ZDANOWICZ et al., 2004). Esta classificação se baseia, fundamentalmente, no tratamento do projeto do website, e não necessariamente na época cronológica de seu lançamento.

Segundo Siegel (1997), os websites de primeira geração eram lineares, simples e funcionais, privilegiando apenas o conteúdo e não a forma. A página típica apresenta uma seqüência de textos e imagens, intermediada por retornos de linhas e outros separadores de fluxo de dados, como marcadores e réguas horizontais, limitações impostas por conexões lentas e monitores monocromáticos.

Com o lançamento de extensões à linguagem HTML, se deu a evolução para websites de segunda geração, que eram basicamente websites de primeira geração com ícones substituindo palavras, imagens substituindo o fundo cinza, botões com chanfros, e banners substituindo os títulos. A estrutura deixou de ser linear para ser apresentada de forma hierárquica, quase sempre por meio de menus de navegação com vários níveis.

Na terceira geração, o conteúdo voltou a ter seu lugar de destaque, entretanto a forma não é mais deixada de lado. Há preocupação simultânea com funcionalidade e estética, leiaute preciso, harmonia entre as cores, escolha do tipo de letra adequado, uso correto dos gráficos e tempo para carregar cada página. Acima de tudo, há um compromisso de ser agradável ao usuário (BINEMANN-ZDANOWICZ et al., 2004). Atualmente, autores referem-se a websites de quarta geração, ou seja, websites baseados em banco de dados e repletos de conteúdos dinâmicos próximos ao conceito de Sistema de Informação Web, portanto.

Taxonomia de Websites

Apesar de todo o desenvolvimento da pesquisa sobre a área, ainda não há classificações claras de websites na literatura de referência. Conforme Murugesan e Ginige (2005), o alcance e complexidade de aplicativos Web varia enormemente, tanto em escala quanto em vida útil. Assim, a elaboração de taxonomias descritivas suficientemente amplas e completas se torna uma tarefa complexa. Além disso, deve-se ressaltar que qualquer taxonomia é, inevitavelmente, imperfeita, uma vez que as categorias possíveis não são mutuamente exclusivas, e alguns websites enquadram-se em mais de uma categoria. Ainda assim, alguns autores tentaram elaborar taxonomias de websites, as quais serão apresentadas e analisadas a seguir.

Szeto et al. (1997) propõem uma classificação baseada no objetivo principal e grau de interatividade dos websites, a qual é apresentada na figura 1.

Outra classificação é apresentada por Reynolds (2004), que apresenta oito modelos, classificados de acordo com suas funcionalidades e mecanismos de geração de receita. Um determinado website, nesta acepção, pode combinar mais de um modelo na sua elaboração. A sugestão de taxonomia da autora é apresentada na figura 2, a seguir.

Murugesan e Ginige (2005), por sua vez, elaboraram uma classificação baseada na funcionalidade dos aplicativos Web, a qual pode ser útil na definição de requerimentos para um determinado website. A classificação de Murugesan e Ginige (2005) é apresentada na figura 3, a seguir.

Já Addey et al. (2002) sugerem uma classificação utilitária de websites baseada em elementos de design e estrutura, apresentada na figura 4, a seguir.

A taxonomia de Addey et al. (2002) pode ser complementada pelas quatro perspectivas a respeito de Sistemas de Informação Web de Holck (2003). Estas quatro perspectivas são elaboradas cruzando a dimensão de direção de comunicação, que pode ser simétrica ou assimétrica, com a dimensão de classificação da comunicação, composta por informações objetivas ou mensagens persuasivas, conforme a figura 5, a seguir.

Comunicação simétrica refere-se às instâncias em que há transferência de informação em via dupla, ou seja, do website para o usuário e vice-e-versa, enquanto comunicação assimétrica é restrita à transmissão de informação do website em direção ao usuário. A classificação da informação, por sua vez, pode ser entendida como troca de informação objetiva, na forma de dados estruturados que descrevem objetivamente fenômenos do mundo real, ou como troca de mensagens persuasivas, por meio das quais se objetiva de alguma forma influenciar o destinatário da informação.

Neste sentido, os SIW – e, por extensão, os websites – podem ser entendidos como provedores de informação quando sua função primária for a distribuição de informação objetiva para seus usuários, com transmissão de informação de via única do website para o visitante, ou assimétrica. O principal foco de desenvolvimento, neste caso, passa a ser a usabilidade, ou seja, como desenvolver websites para um espectro grande de usuários, como lidar com grandes quantidades de conteúdo necessitando de freqüentes atualizações e como direcionar os usuários aos conteúdos que eles desejam. Quando houver comunicação simétrica de informações objetivas, porém, o website é classificado como sistema de informação. Neste caso, o propósito do website é permitir, ou facilitar, o trabalho do usuário, exatamente como um sistema de informação tradicional faria.

Entretanto, websites em que há transmissão de mensagens persuasivas de forma assimétrica podem ser classificados como propaganda. Trata-se, neste caso, de instâncias de publicidade, ou canais de marketing, com foco na transmissão de uma imagem positiva da organização. Finalmente, os websites podem ter uma abordagem de comunidade, quando há transmissão de mensagens persuasivas de forma simétrica. Estes websites podem auxiliar na formação de comunidades virtuais, em que há troca de informação entre os próprios usuários.

Evidentemente, as quatro perspectivas de Holck (2003) não são mutuamente exclusivas. Juntamente com a taxonomia de Addey et al. (2002), elas podem ajudar na categorização e na compreensão das particularidades dos principais tipos de website e formam a base da classificação adotada para fins deste estudo.

Projeto de Websites

O projeto de websites é, essencialmente, uma atividade multidisciplinar, pois exige competências das mais diversas. Além de dominar a técnica e as tendências das ferramentas tecnológicas e linguagens de programação, o profissional de desenvolvimento Web precisa conhecer profundamente os aspectos ergonômicos envolvidos, sobretudo aqueles relacionados com usabilidade (NIELSEN, 2000). Finalmente, é necessário conhecimento de diversos conceitos de comunicação relacionados com projeto gráfico e transmissão de informações aplicados ao ambiente virtual. É o que Miranda (2004) define como "competência informacional". Em função destes requisitos, é evidente a dificuldade de estabelecer metodologias consistentes e embasadas para criação de websites. Uma dificuldade adicional reside no fato de que, muitas vezes, não há alinhamento entre a percepção, por parte do desenvolvedor do website, do que o cliente deseja e o que o usuário final do sistema precisa. Evidentemente, é necessário algum mecanismo de priorização que aponte as dimensões mais valorizadas pelos usuários no projeto de websites.

Vidgen et al. (2002), por exemplo, aplicaram um instrumento para avaliação de qualidade em websites composto por três dimensões (usabilidade, qualidade da informação e qualidade das interações) em websites de livrarias on-line e constataram que a principal preocupação dos usuários envolve o conteúdo: o item de qualidade mais citado foi a provisão de informações precisas e no momento correto. Além disso, os autores concluíram que a usabilidade e a estrutura, embora importantes aspectos de projeto do website, não influenciam significativamente a percepção de qualidade do usuário.

Da mesma forma, Furquim (2004) identificou, em um estudo de caso realizado junto ao website Comprasnet, que, dos cinco fatores mais freqüentes de motivação de uso do website, três estavam relacionados com a categoria Conteúdo: Utilidade da informação (em primeiro lugar), Confiabilidade da informação (em segundo lugar) e Atualidade da informação (em quinto lugar). Fatores de Estrutura (Facilidade de entendimento) e Aparência (Efeito visual agradável) apareciam, respectivamente, em terceiro e quarto lugares. Em conjunto com os demais resultados do estudo, estes dados indicam a importância atribuída pelos usuários ao conteúdo do website. O estudo de Tombros, Ruthven e Jose (2005) apontou resultados similares: em tarefas de busca de informações na Web, a categoria de elementos de website mais citada em termos de importância na resolução das tarefas foi a de aspectos textuais, com cerca de 44,7% de menções. Song e Zahedi (2005), investigando elementos de projeto de website em websites comerciais, também sublinham o impacto do conteúdo informacional na intenção de compra de consumidores on-line.

Estes resultados vão ao encontro da pesquisa realizada junto a 1.500 usuários de Internet nos Estados Unidos (PRINCETON, 2002), a qual mostrou que a preocupação com a credibilidade da informação veiculada nos websites é tão intensa quanto aquela relacionada com as questões de navegação e coesão estrutural. De fato, 80% dos respondentes indicaram que "poder confiar nas informações de um website" é um fator muito importante na decisão de visitá-lo, enquanto para 14% é um fator de alguma importância.

Portanto, tomadas em conjunto, tanto a percepção dos usuários, quanto a dos especialistas em desenvolvimento indicam a importância do conteúdo informacional no projeto de websites, o que vem a reforçar a necessidade por ferramentas eficientes de gestão de conteúdo. Contudo, os aspectos de navegação (organização, facilidade de acesso e compreensão da estrutura) e forma (qualidade estética, adequação de formas e cores, compreensão de simbologia, entre outros) não podem ser relegados a segundo plano.

Ainda no contexto de projeto de websites, além de compreender quais aspectos são mais importantes, na ótica do usuário, também é fundamental identificar elementos comuns de websites. Tais elementos servirão para orientar a modelagem do sistema proposto, na medida em que este deve ser capaz de permitir a gestão integrada dos mesmos. Na figura 6, a seguir, são apresentados de forma sucinta alguns elementos constituintes de websites usualmente encontrados na literatura de referência.

DESCRIÇÃO FUNCIONAL DO SISTEMA

Addey et al. (2002) sugerem abordar o gerenciamento de conteúdo como um conceito amplo que abrange, de modo inclusivo, todos os aspectos envolvidos com a publicação de conteúdo informacional por meio de ferramentas digitais. Este conceito pode ser desmembrado em suas atividades constituintes:

a) Gerenciamento de Recursos: criação e organização das unidades de conteúdo;

b) Transformação: formatação e apresentação do conteúdo;

c) Publicação: transmissão do conteúdo para seus receptores.

Estas atividades são possibilitadas pela infra-estrutura técnica de ferramentas e aplicativos. Addey et al. (2002) e Nakano (2002) sugerem uma estrutura em que a ferramenta de criação e edição de conteúdo faça uso de interfaces de navegação com funcionalidades de edição de texto e diferentes níveis de integração com outros aplicativos, como criação e edição de imagens, vídeos, sons e multimídia. O conteúdo criado é armazenado em um repositório, usualmente na forma de um banco de dados, e pode ou não conter metadados associados, ou seja, informações para categorização e contextualização do conteúdo, como dados de autoria ou datas de criação e publicação. Em seguida, um mecanismo de transformação aplica formatos e estilos ao conteúdo, possibilitando a exibição do mesmo de acordo com padrões estéticos e funcionais predefinidos. Este mecanismo geralmente se encontra associado a um gerenciador de conexões, o qual mantém a integridade das relações entre os diversos itens e elementos de conteúdo. A interface é então transmitida ao usuário final pelo mecanismo de publicação. A fim de coordenar o fluxo das atividades de gerenciamento de conteúdo, podem ser disponibilizadas ferramentas de workflow e controle de versões. Finalmente, administradores podem fazer uso de ferramentas de controle de acesso a fim de gerenciar diferentes tipos de usuário. Os sistemas de gerenciamento de conteúdo (SGC) oferecem a integração destas ferramentas de modo a permitir uma abordagem sistêmica ao gerenciamento de conteúdo. O SGC proposto adota, em linhas gerais, o modelo estrutural de Addey et al. (2002) e Nakano (2002): todas as ferramentas sugeridas estão presentes.

O sistema proposto se baseia também nos elementos fundamentais de projeto de websites, conforme discutido na seção anterior, Projetos de websites. O primeiro conceito-chave consiste na modularização das atividades de gestão do conteúdo de acordo com os elementos fundamentais de projeto de websites. Tais elementos devem ser, na concepção desta modelagem, independentes entre si, gerenciados individualmente por módulos também independentes. Cada módulo possui sua própria ferramenta de criação, edição e transformação de conteúdo e, evidentemente, cada elemento possui seu próprio conjunto de metadados. Porém, a fim de evitar redundância de funções e simplificar a manutenção do sistema, os módulos compartilham as ferramentas de repositório, gerenciador de conexões, controle de versões e controle de acesso (na forma de um banco de dados relacional). A modelagem modular do sistema se justifica à medida que permite uma abordagem funcional e, de acordo com o objetivo da proposta, simples ao projeto do website: o projetista seleciona os elementos fundamentais que deseja combinar e, a partir dessa seleção, são implementados apenas os módulos correspondentes a estes elementos. Da mesma forma, a modularização permite que a implementação do projeto seja dividida em etapas, com as funcionalidades entendidas como prioritárias nas fases iniciais do projeto acrescidas de novas funcionalidades que se façam necessárias conforme a evolução do website. Esta estrutura modularizada ainda permite personalizações e desenvolvimento de novos módulos específicos para as particularidades de cada website.

O segundo conceito-chave do modelo proposto consiste na separação entre informação e forma. Assim, o conteúdo fica totalmente separado do leiaute do website, permitindo alterações gráficas no projeto sem alterações nas informações. Esta arquitetura multicamadas permite que diversos arranjos possam ser feitos recombinando a posição dos elementos. A separação de conteúdo e forma garante padronização visual e facilidade de uso, permitindo que o conteúdo do website possa ser modificado de forma rápida e segura, pois utiliza um conjunto de ferramentas integradas em uma interface em comum. De acordo com a modelagem modular, cada elemento informacional é associado a um módulo distinto para elaboração e gerenciamento. Para um mesmo conteúdo informativo, diferentes arranjos na posição e forma de apresentação de elementos podem resultar em percepções e atitudes diferenciadas por parte do visitante.

Em cada implementação do sistema, devem ser identificados que elementos serão necessários, conforme a função e tipo de website, bem como o público-alvo estimado. Em seguida, deve ser definido o projeto de leiaute, ou seja, cores, formas e posição dos elementos gráficos. Isto também facilita a adaptação do leiaute do website aos padrões da organização, sem afetar o núcleo da aplicação. Na elaboração do leiaute, é definida a atividade de gestão de conteúdo correspondente à publicação, isto é, onde e como cada elemento será apresentado ao usuário final.

Uma das premissas de projeto consiste na utilização de uma plataforma web, de modo a permitir administrar o conteúdo utilizando um navegador de Internet a partir de qualquer computador conectado à Internet ou rede local, sem a necessidade de instalação de software adicionais. Além de permitir trabalho remoto, de dentro ou de fora da empresa, esta solução ainda possibilita o trabalho simultâneo de várias pessoas.

O sistema proposto foi denominado gWeb!. Tecnicamente, é um sistema para ambiente Microsoft, necessitando um servidor Internet IIS (Internet Information Service) para funcionamento. Desenvolvido em linguagem de programação ASP (Active Server Pages), utiliza banco de dados Microsoft Access, embora a implementação do sistema nos websites permita o uso de Microsoft SQL Server, em suas diferentes versões. A utilização do website pelo usuário final, contudo, pode ser realizada de qualquer computador com navegador Web, independentemente da configuração técnica ou sistema operacional.

Sua mente dinâmica de funcionamento é composta por duas interfaces: Website (Front Site) é a interface na qual o usuário final interage, ou seja, o website resultante propriamente dito, e a Administração (Back Site), que corresponde a uma interface por meio da qual os gestores, podem criar e gerenciar conteúdo informacional. O gWeb! é hospedado no servidor juntamente com o website que terá seu conteúdo gerenciado. Privilegiou-se, como principal requisito de projeto, a modularização das ferramentas, ou seja, a capacidade de implementação e funcionamento independente de cada uma delas.

A seguir, serão descritos os módulos constituintes do gWeb!. Aplicações do sistema proposto serão discutidas na próxima seção deste trabalho.

Módulo de Conteúdo: este módulo corresponde às etapas de redação, gerenciamento e publicação de informações. A interface inicial constitui-se de uma listagem dos itens de conteúdo do website, com opções para Criar Novo Conteúdo, Editar Conteúdo ou Excluir Conteúdo, bem como funcionalidades de busca e navegação entre os registros. Ao selecionar a opção Editar Conteúdo, o usuário tem acesso a um editor de interface WYSIWYG (What you see is what you get, ou seja, o formato visualizado corresponde ao formato final da página), que possibilita trabalhar com HTML de forma semelhante a um programa editor de texto comercial. O emprego deste tipo de editor é um ponto-chave do sistema para utilização por pessoas sem conhecimento de programação, pois, embora a interface permita edição do código HTML, o conteúdo pode ser elaborado utilizando apenas a opção de edição visual. Além de oferecer recursos de formatação de texto e inserção de atalhos, tabelas, numeração, marcadores e arquivos, o editor contém uma ferramenta destinada ao gerenciamento de imagens e animações. As imagens ou animações ficam armazenadas, acessíveis em diferentes pastas de trabalho, a fim de serem usadas nos itens de conteúdo. Os metadados associados a cada item de conteúdo são o Título, Data de Exibição, Data de Expiração e Conjunto (na modelagem do sistema, conjuntos são agrupamentos de itens de conteúdo sobre um mesmo tema ou assunto).

Módulo de Navegação: permite a organização e estruturação dos itens de conteúdo pela criação de menus de navegação de forma hierárquica. É possível associar, ainda, submenus e níveis de hierarquia aos itens de menu, bem como apontar atalhos para websites externos. O uso de menus hierárquicos, conforme defendido por Macedo (2001), permite a classificação por importância e generalidade, facilitando assim a localização do usuário no website. Este tipo de navegação também possibilita informar, em cada página solicitada, a posição do usuário em relação a todo website (OLIVEIRA, 2002). Cada website gerenciado pelo gWeb! pode possuir diversos níveis de Menu de Navegação (topo, lateral, base sendo as mais comuns). Suas localizações deverão ser definidas no projeto do leiaute. Os itens de menu podem apontar para itens de conteúdo individual ou conjuntos, e seus metadados associados são Título, Restrito (que permite criar conteúdos personalizados para visitantes individuais), Conteúdo (indica qual item de conteúdo está associado ao item de menu), Nível (menu ou submenu ao qual pertence), Ordem (posição específica dentro do menu) e Janela.

Módulo de Arquivos: permite a disponibilização de arquivos para o acesso dos visitantes do website. Esta ferramenta é integrada ao Módulo de Conteúdos, de modo a possibilitar a inserção de atalhos para arquivos nos itens de conteúdo. Permite que qualquer tipo de conteúdo multimídia, como sons, imagens, textos e animações, seja armazenado em uma única base de dados, facilitando sua busca, manipulação e gerenciamento.

Módulo de Imagens: permite o gerenciamento das imagens disponibilizadas dentro das páginas de conteúdo do website. O módulo restringe o envio de arquivos de imagens do tipo .png, .gif e .jpg, considerados formatos de imagem adequados para publicação na Internet.

Módulo de Álbum de Fotografias: permite gerenciar uma área de arquivos de imagens no website. As imagens podem ser agrupadas em categorias, similar à categorização dos itens de conteúdo em conjuntos. Cada imagem pode conter uma descrição de exibição, e a ferramenta permite ainda monitorar os acessos a cada imagem. As imagens são exibidas em miniaturas, conforme recomendado por Nielsen (2000). Ao serem clicadas, levam a uma imagem em tamanho normal, acompanhadas de uma legenda descritiva.

Módulo de Propaganda: permite administrar banners, ou itens de propaganda. É composto por funcionalidades para agendamento da publicação de banners, controle do número de visualizações e do número de acessos aos endereços associados. Um website pode possuir banners em diversas posições, de acordo com as definições do projeto de leiaute. Os seguintes metadados são associados aos banners: Endereço-Alvo, Local, Ordem (número indicativo da ordem de aparecimento do banner; se um ou mais banners de um mesmo local possuírem o mesmo número de ordem, eles se comportarão de forma randômica, ou seja, a cada solicitação de página, um dos banners é sorteado e exibido), Data de Exibição e Data de Expiração.

Módulo de Pop-up: permite administrar janelas do tipo pop-up, ou seja, novas interfaces do programa de navegação ativadas pelo acesso a determinadas partes do website, usadas para fins de propaganda ou para avisos automáticos importantes. Além de permitir a configuração do conteúdo das janelas por meio de um editor similar ao empregado no Módulo de Conteúdo, o módulo conta com as funcionalidades de agendamento de publicação e expiração.

Módulo de Boletim Eletrônico: permite criar e enviar boletins via correio eletrônico a partir de uma página de conteúdo previamente elaborada. O Módulo de Boletim Eletrônico é divido em três ferramentas interligadas: Ferramenta de Criação de Boletim, Ferramenta de Gerenciamento de Grupos e Ferramenta de Envio de Boletim. A Ferramenta de Criação de Boletim possui uma interface idêntica ao Módulo de Conteúdo, contando com mesmos recursos de edição de conteúdo informacional. As páginas de conteúdo criadas no Módulo de Conteúdo, portanto, são totalmente intercambiáveis com o Módulo de Boletim Eletrônico e vice-e-versa, podendo ser exportadas com facilidade entre os módulos. A Ferramenta de Gerenciamento de Grupos consiste em funcionalidades para envio dos boletins para listas de endereços eletrônicos provindas de tabelas do banco de dados. É possível, ainda, criar grupos específicos de destinatários a partir destas listas. Finalmente, a Ferramenta de Envio de Boletim gerencia o envio dos boletins criados. Para cada boletim, é necessário informar o remetente do boletim, permitindo assim o envio por diferentes áreas ou responsáveis do website. No corpo do texto, é possível inserir scripts que, no momento do envio, inserem automaticamente os dados do destinatário, permitindo assim personalização do boletim. O envio de boletins pode ser feito para listas, grupos ou endereços eletrônicos individuais. Após o envio, é possível visualizar relatórios com o resultado das campanhas geradas. Informações que podem ser obtidas nestes relatórios incluem Data de envio; Quantidade de e-mails; Número de e-mails enviados; Número de e-mails que falharam; quantidade de e-mails abertos (visualizados em HTML); quantidade de e-mails clicados e quantidade de usuários que solicitaram sair da lista de destinatários.

Módulo de Catálogo: possibilita a administração de um conjunto de itens organizados de forma categorizada, sendo o número e os tipos de categorias definidos de acordo com a aplicação específica do website. Da mesma forma, as características dos itens catalogados dependem do tipo de informação a ser disponibilizada. Assim, os campos descritivos de cada item precisam ser definidos e parametrizados no sistema ainda na etapa de planejamento da implementação. Cada item pode ainda ser classificado com rótulos adicionais, como promoção, lançamento, mais vendido e recomendado. A navegação entre itens no website é feita por meio de menus de navegação indicativos das categorias e, havendo, subcategorias. Outra opção envolve mecanismos de buscas, utilizando como critérios os parâmetros dos itens. Este módulo presta-se particularmente bem à gestão de catálogos de produtos para websites de comércio eletrônico. Neste caso, o módulo pode ser incrementado com uma ferramenta de carrinho de compras, a qual permite ao usuário selecionar produtos e efetuar a compra mediante pagamento via boleto, transferência bancária ou cartão de crédito.

Módulo de Enquetes: possibilita a criação e administração de um mecanismo de votação no website. É composta por funcionalidades para criação de perguntas e alternativas de resposta, relatórios de resultado e opção de restrição a fim de não permitir mais de um voto por visitante. Ë possível agendar data de publicação e data de expiração das enquetes.

Módulo de Estatísticas de Visitação: permite visualizar relatórios detalhados de visitação, com controle do número de usuários que visitaram o website em determinado intervalo de tempo, média de cliques no website por visitante e itens de conteúdo mais acessados. O sistema pode capturar dados do website de origem dos visitantes, bem como os caminhos percorridos dentro do website. Além disso, também são coletados dados técnicos: configurações de sistema operacional, vídeo e navegador usados por cada visitante.

Módulo de Notícias: utilizado para o gerenciamento de conteúdos ordenados cronologicamente. Além de notícias, pode ser usado para conteúdos do tipo agenda, calendário e eventos. Consiste no cadastro de um item de conteúdo (com mesmos recursos do Módulo Conteúdo) contendo, além de título e conteúdo, um resumo informativo. No website, são apresentadas informações de título e resumo apenas, acompanhadas da data de publicação. O conteúdo completo da notícia é exibido ao clicar-se sobre o título ou sobre o resumo. É possível agendar data de publicação e data de expiração, assim como visualizar o número de requisições de cada notícia, permitindo identificar tipos de noticias mais relevantes aos usuários.

Administração do Sistema: disponibiliza ferramentas para gerenciamento de configurações necessárias ao gWeb!. A Ferramenta de Gestão de Usuários permite a criação de múltiplos usuários, bem como restringir acessos dos mesmos a módulos específicos. A Ferramenta de Gestão das Mensagens Eletrônicas permite a criação e manutenção de mensagens padrão enviadas automaticamente pelo website (exemplos de mensagens padrão incluem a confirmação de cadastramento e a recuperação de senha). Finalmente, a Ferramenta de Gerenciamento de Tabelas permite o acesso às tabelas do banco de dados do sistema, com funcionalidades de manutenção e consulta aos dados.

APLICAÇÃO PRÁTICA

Nesta seção, primeiramente será apresentado um resumo dos 28 casos em que o sistema de gerenciamento de conteúdo gWeb! foi aplicado, indicando os websites, categorizados de acordo com a taxonomia de Addey et al. (2002), e os módulos utilizados (figura 7). A classificação foi realizada de modo subjetivo pelos pesquisadores, de acordo com o entendimento dos objetivos dos websites e dos resultados das implementações.

Observa-se nítida preponderância de websites informacionais (21 de 28), com equilíbrio entre websites voltados para comunicações assimétricas de informações objetivas do website para o usuário, ou seja, Provedores de Informação (nove ocorrências) e websites Informacionais de Propaganda voltados para transmissão assimétrica de mensagens persuasivas, com oito ocorrências. Além disso, o gWeb! se mostrou capaz de gerenciar conteúdos de websites informacionais em que há comunicação simétrica, ou sistemas de informação web propriamente ditos. Das quatro ocorrências identificadas, duas representavam SIW para educação a distância, e outras duas SIW, de suporte a serviços educacionais de pesquisa e ensino. Todos os quatro SIW contam com recursos de entrada de dados por parte do usuário, consultas dinâmicas a bancos de dados e recursos de exibição de páginas personalizadas. A comunicação de mão dupla e os recursos interativos também são característicos dos três websites de E-Commerce em que o gWeb! foi empregado, particularmente com adaptações no módulo de Catálogo e adição de uma ferramenta para comércio eletrônico. Finalmente, na categoria de websites pessoais ou comunitários, observam-se unicamente exemplos de websites em que há a comunicação de mensagens persuasivas, seja de forma simétrica (três ocorrências de Comunidades) ou não (uma ocorrência de Propaganda).

É importante ressaltar que não foi constatada, na amostra estudada, qualquer relação entre os módulos empregados nos projetos e as classificações dos websites. Desta forma, evidencia-se a flexibilidade da abordagem modular do sistema, uma vez que a mesma estrutura de módulos pode ser empregada para gerenciar conteúdos de um website informacional provedor de informação (EPR Consultoria) ou um sistema de informação web (Aramis), cada qual com objetivos, formato, recursos e necessidades de gestão de conteúdo distintas.

Em contrapartida, faz-se necessário apontar o fato de que, entre as 28 aplicações, há apenas três casos em que dois websites apresentaram a mesma estrutura de módulos: Aramis/EPR Consultoria, Moviman/Subcentro de Engenharia de Produção UFRGS e Suporte e Rede Engenharia de Produção UFRGS/Engenharia de Produção e Transportes UFRGS. Isso deixa clara a vantagem da modularização, pois as necessidades variam de acordo com a utilização final planejada para o website.

Para a avaliação do gWeb!, foi realizada uma pesquisa descritiva junto aos gestores de conteúdo informacional dos 28 websites em que o sistema foi aplicado. Para coleta dos dados, utilizou-se o método survey, o qual se baseia no interrogatório dos participantes, com perguntas sobre comportamento, intenções, percepções, motivações, características demográficas e estilo de vida. Como instrumento de coleta de dados, optou-se pelo uso de um questionário. O questionário deve traduzir a informação desejada em um conjunto de questões a que os entrevistados tenham condições de responder, e sempre se deve minimizar o erro na resposta (MALHOTRA, 2001).

A primeira parte do questionário foi composta por seis questões, nas quais os usuários do sistema tinham a opção de indicar em uma escala de 1 a 10 (com opção N/A para os casos em que não se aplica) suas percepções e opiniões sobre freqüência de uso, facilidade de operação, satisfação com resultados e importância percebida:

a) Com que freqüência você utiliza os seguintes módulos de gerenciamento em seu website? (Avaliação por módulos)

b) Como você avalia a facilidade de uso dos seguintes módulos de gerenciamento no seu website? (Avaliação por módulos)

c) Qual a sua satisfação com os seguintes módulos de gerenciamento no seu website? (Avaliação por módulos)

d) Como você avalia a integração entre os módulos de gerenciamento do seu website?

e) Qual a importância que você atribui a uma ferramenta de gerenciamento de website disponível ao usuário?

f) Comparada a situação anterior à implantação do gWeb!, como você classificaria a situação atual do volume de informações e negócios pela da Internet?

A segunda parte do questionário destinava-se à caracterização do perfil do usuário do gWeb!, com questões sobre idade, sexo, nível de escolaridade, freqüência de uso da Internet e propósito de uso da Internet. O questionário ainda continha uma questão aberta, permitindo que os usuários realizassem comentários adicionais.

Os questionários foram enviados para usuários do gWeb! nos 28 websites em estudo, entre os dias 15 e 30 de novembro de 2005, por correio eletrônico. Em alguns casos, mais de uma pessoa administrava o website, de modo que o universo de aplicação do questionário era composto por 37 indivíduos. A primeira fase da pesquisa encerrou-se com 29 respostas. Entre os dias 1 e 15 de dezembro de 2005, realizou-se nova consulta por correio eletrônico com os não respondentes da primeira fase. Ao final, empregando-se reforço de contato por telefone, atingiram-se 100% de questionários respondidos.

Tendo como base as respostas aos questionários, compiladas com o software Microsoft Excel para Windows, realizou-se a análise estatística. A interpretação dos resultados foi feita com base na estatística descritiva, utilizando a média como índice de satisfação (índice médio). A análise estatística dos resultados limitou-se a técnicas simples de comparação de médias, uma vez que o objetivo central do trabalho é apresentar a modelagem do sistema e ilustrar sua utilização prática.

Com base nas respostas obtidas na segunda parte do questionário, pôde-se caracterizar o usuário final. A partir da tabela 1, verifica-se que o usuário médio possui proporção semelhante de indivíduos do sexo masculino e feminino, os quais raciocinam de forma diferente, proporcionando uma opção para estudos futuros no sentido da adaptação da ferramenta para o perfil cognitivo dos usuários. Também pode-se verificar que a população da pesquisa é formada por um contingente de indivíduos na faixa etária dos 20 a 50 anos, com maior concentração na faixa de 20 a 30 anos (68% do total). Isto sugere que, no momento, pessoas jovens estão gerenciando websites. Contudo, pode-se especular que tal realidade tende a mudar, quando a geracão atual irá envelhecer, mas continuará ativa na Internet. Finalmente, pode-se constatar que os usuários do sistema tendem a apresentar alto grau de escolaridade. Pressupondo que educação em nível superior implique maior capacidade para realizar uma diversidade de tarefas na organização, pode-se supor que o resultado vai ao encontro ao constatado por Moraes e Escrivão Filho (2006) com relação às especifidades estruturais de gestão de informação, particularmente de empresas de pequeno porte.

Mediante análise da freqüência de uso da Internet dos usuários (tabela 2), pôde-se verificar que a maioria dos respondentes (70%) utiliza a Internet diariamente mais de três horas por dia, sendo que a segunda freqüência mais citada pelos entrevistados foi diariamente até três horas por dia (14%). Desta forma, há evidências para justificar a importância do estudo realizado. Isto caracteriza o usuário do gWeb! como tendo bom nível de familiaridade com a Internet.

A tabela 3 mostra que o principal propósito de uso da Internet pelos usuários é o e-mail, citado por todos os 37 respondentes. Isso demonstra que seu uso é fundamental e, desta forma, sugere que o Módulo de Boletim Eletrônico deve apresentar grande importância para os usuários. Esta análise também sugere a possibilidade de desenvolvimento de outros módulos específicos para a comunicação.

A partir do questionamento sobre a freqüência de uso, em que os usuários respondiam em uma escala de 1 a 10 com os extremos representando pouco (um vez ao mês) e muito (diariamente), os resultados obtidos (figura 8) demonstraram existir grande diferença na periodicidade de uso dos módulos do gWeb!. Os módulos com média de freqüência maior que 5 foram o de Catálogo (média de 7,7), Notícias (média de 7,0), Estatísticas de visitação (média 6,7) e Conteúdo (média 5,3).

Embora o Módulo de Catálogo possua a maior freqüência de uso, ele foi empregado apenas em seis websites, não possibilitando uma análise significativa do seu uso. A análise dos demais módulos mostra que o foco de utilização do gWeb! está no gerenciamento de informações destinadas ao público, justamente a base de funcionamento do sistema. Também mostra, pela alta freqüência de uso indicada do Módulo de Estatísticas de Visitação, que existe uma preocupação dos usuários em relação à quantidade de visitantes que o website recebe.

Os resultados da percepção de facilidade de uso dos módulos do gWeb! podem ser vistos na figura 9 e indicaram que não existe dificuldade de uso do sistema pelos usuários, uma vez que a média de opinião para todos os módulos está acima da linha de neutralidade (5,0). No entanto, o Módulo de Boletim Eletrônico (média 6,3) foi considerado com menor facilidade de uso, sugerindo insegurança por parte dos usuários quanto ao manuseio do mesmo. Pode-se especular que as razões para isso envolvam o fato de que o referido módulo seja constituído por três ferramentas diferentes, com interfaces pouco usuais e grande dependência de banco de dados. Neste ponto, destaque para o Módulo de Catálogo, aparentemente muito utilizado pelos usuários (média 7,7), mas com percepção de facilidade de uso de apenas 7,0. Estes resultados podem sugerir os Módulos de Catálogo e Boletim Eletrônico como possíveis objetos de atenção nos projetos de melhoria do sistema.

Da mesma forma, os resultados obtidos em relação à satisfação (figura 10) demonstram que os usuários, em média, estão satisfeitos com os módulos do gWeb!, estando todas as respostas acima da linha de neutralidade (5,0). O ranqueamento mostra que o menor índice de satisfação foi 7,5, e o maior 8,8.

Analisando as figuras 9 e 10, pode-se verificar que os Módulos de Álbum de Fotografias, Boletim Eletrônico e Propaganda receberam as menores notas, inferior a 7,5 no quesito facilidade de uso e inferior a 8,0 em satisfação. Estes resultados indicam a necessidade de aprimoramento destes módulos.

A média das respostas referentes à avaliação da integração entre os módulos (figura 11) resultou em 8,8. Analisando este resultado juntamente com os dados de facilidade de uso (figura 9) e satisfação (figura 10), pode-se argumentar a favor de mais indícios de satisfação dos usuários com o sistema gWeb! no desempenho de suas funções, uma vez que todos os índices estão acima da linha de neutralidade (5,0).

A questão referente à importância atribuída a disponibilização de uma ferramenta de gerenciamento de website ao usuário resultou em uma média de 9,6, demonstrando que os usuários consideram muito importante a utilização deste tipo de ferramenta em suas aplicações.

Convém relatar que, dos 28 casos estudados, 14 deles já possuíam um website anterior à implementação do gWeb!, sendo que quatro deles optaram por manter o leiaute original. O resultado obtido com a questão referente à situação do website após implementação do gWeb! mostrou que, segundo a percepção dos usuário, houve aumento do volume de informações e negócios pela Internet (média de resposta 8,5). Possível aprofundamento da análise estatística: comparar as respostas dos dois grupos (respondentes de websites novos versus respondentes de websites reformulados).

Finalmente, os resultados obtidos mostraram que os usuários do gWeb! estão satisfeitos com as funções que a ferramenta propiciou na execução no gerenciamento do website. Eles demonstraram desejar serem os agentes do controle sobre o que produzem, ou seja, o conteúdo que alimenta seu websites, mesmo que, com isso, sua carga de tarefas e responsabilidades seja maior.

CONCLUSÕES

A valorização da informação no mundo atual deve-se, em grande parte, à emergência de uma tecnologia específica, a Internet, que se tornou uma plataforma universal mais rápida do que qualquer outra tecnologia na história. A rápida expansão do acesso à Internet e a idéia de negócios on-line passaram a atrair vasta gama de interesses, mudando rapidamente o ambiente tradicional de negócios.

Porém, a informação não existe sozinha: exige dedicação de seus criadores e, principalmente, de acesso do público. A maneira mais eficiente de aumentar a qualidade da informação é dando aos colaboradores poder de criação e edição de conteúdo. Da mesma forma, quanto mais cresce o volume de informação oferecida, maior a necessidade de um gerenciamento completo que padronize o processo e unifique a informação do sistema.

Este estudo apresentou um sistema modular para gerenciamento de conteúdo em websites que satisfizesse às necessidades dos mais variados tipos de websites e, ainda, permitisse que usuários sem conhecimento técnico em desenvolvimento Web pudessem gerenciar seu website. A partir da revisão da literatura, identificou-se uma taxonomia para tipos de websites, sendo constatado que não existia uma unanimidade a respeito do assunto. Neste sentido, foi utilizada uma classificação baseada no uso que as organizações fazem da informação em seus websites (ADDEY et al., 2002) aliada às perspectivas de direção e tipo de comunicação realizada no website (HOLCK, 2003).

A partir disto, foi realizado um estudo específico para o desenvolvimento do sistema, fundamentado na bibliografia recente, considerando a importância dos conceitos e métodos utilizados em projetos de websites e no gerenciamento de conteúdos Web. Como resultado, identificaram-se elementos necessários e que funcionassem como fator de atratividade às categorias de websites classificadas anteriormente. Tendo o embasamento teórico, procedeu-se a modelagem e desenvolvimento do sistema, totalmente em plataforma Web e denominado de gWeb!, o qual foi projetado de forma modular, ou seja, cada elemento identificado possui um módulo de gerenciamento independente. Isto permitiu que para cada website fosse possível utilizar apenas os módulos necessários, ou solicitados pelos responsáveis.

Após desenvolvimento do sistema, aplicou-se seu uso em 28 organizações, dos quais 14 já possuíam um website. A utilização da ferramenta permitiu que pessoas sem conhecimento técnico se tornassem responsáveis pelo gerenciamento de seus websites, possibilitando redução de custos com manutenção externa relacionada a pessoal especializado. As informações, ainda, passaram a ser administradas pelas pessoas que detêm o conhecimento, disponibilizando assim conteúdos mais relevantes aos visitantes.

Outro ponto forte do uso da ferramenta foi a separação do conteúdo da forma. Em alguns casos, a organização já possuía um website e optou por manter o leiaute original. Em um caso específico, houve a alteração de leiaute quatro vezes em espaço de tempo inferior a um ano, devido ao crescimento do website. A separação de conteúdo e forma permitiu essas alterações em prazos extremamente curtos em comparação com desenvolvimento estimados para novos websites.

Na última etapa do trabalho, elaborou-se um questionário para avaliação do sistema proposto, com objetivo de obter resultados sobre o gWeb! a respeito de freqüência de uso, facilidade de uso e satisfação dos usuários. Também avaliou-se a importância dada às ferramentas de gestão de conteúdo pelos usuários, com a caracterização do perfil dos mesmos.

O questionário foi aplicado nas 28 organizações nas quais se implementou o gWeb!, sendo que, alguns casos, o website era gerenciado por mais de uma pessoa. Desta forma, obtiveram-se 37 respostas válidas. Após a análise dos dados, concluiu-se que os módulos são utilizados com freqüências diferentes, sendo que os módulos mais utilizados são os referentes ao conteúdo, identificado na revisão como um dos fatores mais relevantes de atratividade em websites.

A caracterização dos usuários mostrou que eles possuem experiência em utilização da Internet. Isto pode ter apresentado reflexos na avaliação da facilidade de uso, que atingiu uma média elevada, indicando pouca ou nenhuma dificuldade na utilização do sistema. Outro ponto que sustenta esta conclusão é o resultado obtido com a questão a respeito da integração dos módulos, o qual também apresentou uma média elevada.

Na avaliação a respeito da satisfação do gWeb!, todos os módulos obtiveram média alta de satisfação, acima de 7,5, bem como na questão relativa ao aumento do volume de informações e negócios após sua implementação (média 8,5). Este foi um dos pontos fortes do estudo, demonstrando que pessoas sem conhecimento técnico têm condições de gerenciar um website e obter resultados positivos na sua utilização, dadas as ferramentas adequadas.

Artigo submetido em 15/02/2007 e aceito em 24/10/2007.

• ADDEY, D. et al. Content management systems. Birmingham: Glasshaus, 2002.
• BALBONI, M. (Coord.). Pesquisa sobre o uso das tecnologias da informação e da comunicação no Brasil: TIC domicílios e TIC empresas 2006. São Paulo: Comitê Gestor da Internet no Brasil, 2007.
• BARITÉ, M.; LÓPEZ-HUERTAS, M. J. Los sitios web de legislación en el Mercosur: un análisis comparativo. Ciência da Informação, v. 33, n. 2, p. 28-38, 2004.
• BARLOW, A.; LI, F. Online value network linkages: integration, information sharing and flexibility. Eletronic Commerce Research and Applications, v. 4, n. 2, p. 100-112, 2005.
• BINEMANN-ZDANOWICZ, A. et al. Context-aware web information systems. In: ASIAN-PACIFIC CONFERENCE ON CONCEPTUAL MODELLING, 1., 2004, NEW ZELAND. Proceedings Dunedin, New Zealand: [s.n.], 2004.
• BORREGO, A. et al. Use and users of electronic journals at catalan universities: the results of a survey. The Journal of Academic Librarianship, v. 33, n. 1, p. 67-75, 2007.
• CAI, J. et al. Modeling and managing collaborative process over the Internet. Business Process Management Journal, v. 11, n. 3, p. 255-274, 2005.
• CASTELLS, Manuel. A sociedade em rede. 2. ed. São Paulo: Editora Paz e Terra, 1999. 698 p. V. 1.
• CLAYCOMB, C.; IYER, K.; GERMAIN, R. Predicting the level of B2B e-commerce in industrial organizations. Industrial Marketing Management, v. 34, n. 3, p. 221-234, 2005.
• CORTIMIGLIA, M. N. Qualificando ambiente virtual de aprendizagem via Internet. 2004. 159 p. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção) Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção, UFRGS, Porto Alegre. 2004.
• CRUZ, T. Gerência do conhecimento. [S.l.]: Marcos Cobra, 2002. 167 p.
• DAVENPORT, D.; BECK, J. A. Economia da atenção. Rio de Janeiro: Campus, 2001.
• DENNIS, A. R. Lessons from three years of web development. Communications of the ACM, v. 41, n. 7, p. 112-113, 1998.
• DUSTDAR, S. Architeture and design of an internet-enabled integrated workflow and groupware system. Business Process Management Journal, v. 11, n. 3, p. 275-290, 2005.
• EDWARDS, P.; EDWARDS, S.; ROHRBOUGH, L. Ganhando dinheiro na Internet. São Paulo: Makron Books, 2000.
• FANG, W. Using google analytics for improving library website content and design: a case study. Library Philosophy and Practice, n. esp., June 2007.
• FORMAN, C. The Corporate digital divide: determinants of Internet adoption. Management Science, v. 51, n. 4, p. 641-654, 2005.
• FURQUIM, T.A. Fatores motivadores de uso de site web: um estudo de caso. Ciência da Informação, v. 33, n. 1, p. 48-54, 2004.
• GIRGENSOHN, A.; LEE, A. Making web sites be places for social interaction. In: 2002 ACM CONFERENCE ON COMPUTER. Proceedings New Orleans: ACM Press, 2002. p. 136-145.
• HALAL, W. E. Broadband takes off: finally cruising the information superhighway. On The Horizon, v. 12, n. 2, p. 94-96, 2004.
• HART, J.; HANNAN, M. The future of mobile technology and mobile wireless computing. Campus Wide Information Systems, v. 21, n. 5, p. 201-204, 2004.
• HERRERO-SOLANA, V.; MORALES-DEL-CASTILLO, J. Mapas "geopolíticos" de internet: aplicación de las nuevas técnicas de representación de la información. Ciência da Informação, v. 33, n. 3, p. 69-75, 2004.
• HOLCK, J. 4 perspectives on web information systems. In: HAWAII INTERNATION CONFERENCE ON SYSTEM SCIENCES, 36., 2003, Hawaii. Proceedings [S.l.]: [s.n], 2003.
• HUMPHREYS, P.; HUANG, G.; CADDEN, T. A web-based supplier evaluation tool for the product development process. Industrial Management & Data Systems, v. 105, n. 2, p. 147-163, 2005.
• INAN, H. Measuring the success of your website: customer-centric approach to website management. Frenchs Forest, NSW [Australia]: Pearson Education Australia, 2002.
• JANSEN, B. J.; JANSEN, K. J.; SPINK, A. Using the web to look for work: implications for online job seeking and recruiting. Internet Research, v. 15, n. 1, p. 49-66, 2005.
• KAPPEL, G. et al. Web engineering: old wine in new bottles?. In: WEB ENGINEERING INTERNATIONAL CONFERENCE, 4., 2004, Munich, Germany. Proceedings [S.l.: s.n.], 2004.
• KERN, E.; KERSTEN, W. Framework for internet-supported inter-organizational product development collaboration. Journal of Enterprise Information Management, v. 20, n. 5, p. 562-577, 2007.
• KESNER, R. M. Building a knowledge portal: a case study in web-enabled collaboration. Information Strategy, v. 19, n. 2, p. 13-36, 2003.
• KIM, H. M.; RAMKARAN, R. Best practices in e-business process management: extending a re-engineering framework. Business Process Management Journal, v. 10, n. 1, p. 27-43, 2004.
• KOTOROV, R.; HSU, E. A model for enterprise portal management. Journal of Knowledge Management, v. 5, n. 1, p. 86-93, 2001.
• LAINEMA, T.; NURMI, S. Applying an authentic, dynamic learning environment in real world business. Computers & Education, v. 47, n. 1, p. 94-115, 2006.
• LAUDON, K. C.; LAUDON, P. J. Management information systems: organization and technology in the networked enterprise. 6. ed. New Jersey: Prentice-Hall, 2000.
• LÉVY, P. Cibercultura. São Paulo: Ed. 34, 1999.
• LOUREIRO, M. L. de N. M. Webmuseus de arte: aparatos informacionais no ciberespaço. Ciência da Informação, v. 33, n. 2, p. 97-105, 2004.
• MACEDO, R. P. Proposta de modelo de ambiente virtual de apoio ao ensino presencial. 2001. 191 p. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção)- Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção, Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis, 2001.
• MALHOTRA, Naresh K. Pesquisa de marketing: uma orientação aplicada. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2001. 720 p.
• MIRANDA, S. V. Identificando competências informacionais. Ciência da Informação, v. 33, n. 2, p. 112-122, 2004.
• MORAES, G. D. A.; ESCRIVÃO FILHO, E. A gestão da informação diante das especificidades das pequenas empresas. Ciência da Informação, v. 35, n. 3, p. 124-132, 2006.
• MURUGESAN, S.; GINIGE, A. Web engineering: introduction and perspectives. In: SUH, W. (Ed.). Web engineering: principles and techniques. London: Idea Group Publishing, 2005. 364 p.
• NAKANO, R. Web content management: a collaborative approach. Boston, MA: Addison-Wesley, 2002. 238 p.
• NIELSEN, J. Projetando websites. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 416 p.
• NEITZEL, L. C. Novas tecnologias e práticas docentes: o hipertexto no processo de construção do conhecimento (uma experiência vivenciada na rede pública estadual de Santa Catarina). 2001. 180 p. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção)- Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção, Universidade Federal de Santa Catarina. Florianópolis, 2001.
• NICKERSON, J. V. Logical channels: using web services for cross-organizational workflow. Business Process Management Journal, v. 11, n. 3, p. 224-236, 2005.
• O'BRIEN, J. A. Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da Internet. São Paulo: Saraiva, 2003.
• OLIVEIRA, M. Fatores internos de atração: o que adotar no website In: ENCONTRO NACIONAL DA ASSOCIAÇÃO NACIONAL DE PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO, 2002, Salvador. Anais... Salvador: ANPAD, 2002.
• PARK, K. Internet economy of the online game business in South Korea: the case of NCsoft's lineage. In: KEHAL, H. S.; SINGH, V. P. (Ed.). Digital economy: impacts, influences and challenges. London: Idea Group Publishing, 2005.
• PETERSEN, B.; WELCH, L. S. International business development: post-hype. Management Information Review, v. 43, n. 1, p. 7-29, 2003.
• PFHALER, T.; GREBE, K. M. Reduction of transaction costs by using electronic commerce in financial services: an institutional and empirical approach. In: KEHAL, H. S.; SINGH, V. P. (Ed.). Digital economy: impacts, influences and challenges. London: Idea Group Publishing, 2005.
• PORTER, M. E. Competitive advantage: creating and sustaining superior performance. Nova Iorque: The Free Press, 1998. 557 p.
• __________. Strategy and the Internet. Harvard Business Review, v. 79, n. 2, p. 63-78, 2001.
• PRINCETON. A matter of trust: what users want from web sites: results of a national survey of Internet users for consumer WebWatch. [S.l.]: Princeton Survey Research Associates, 2002. Disponível em: <http://www.consumerwebwatch.org/ pdfs/a-matter-of-trust.pdf>. Acesso em: 05 dez. 2005.
• REYNOLDS, J. The complete e-commerce book: design, build & maintain a successful web-based Business. 2^nd ed. Gilroy: CMP Books, 2004.
• REYNOLDS, P. A vision of the Internet in 2010. Campus-Wide Information Systems, v. 20, n. 4, p. 125-128, 2003.
• SCHAUPP, L. C.; FAN, W.; BELANGER, F. Determining success for different website goals. In: HAWAII INTERNATION CONFERENCE ON SYSTEM SCIENCES, 39., 2006, Hawaii. Proceedings [S.l.: s.n.], 2006.
• SIEGEL, D. Criando sites arrasadores na web. São Paulo: Quark, 1997. 272 p.
• SONG, J.; ZAHEDI, F. M. A theoretical approach to web design in e-commerce: a belief reinforcement model. Management Science, v. 51, n. 8, p. 1219-1235, 2005.
• SULTAN, F.; ROHM, A. The evolving role of the Internet in marketing strategy: an exploratory study. Journal of Interactive Marketing, v 18, n. 2, p. 6-19, 2004.
• SZETO, G. et al. Interatividade na web. São Paulo: Berkeley, 1997.
• TOMBROS, A.; RUTHVEN, I.; JOSE, J. M. How users assess web pages for information seeking. Journal of the American Society for Information Science and Technology, v. 56, n. 4, p. 327-344, 2005.
• VIDGEN, R. et al. Developing web information systems: from strategy to implementation. London: Butterworth-Heinemann, 2002. 274 p.
• WANG, F.; HEAD, M. How can the web help build customer relationships?: an empirical study on e-tailing. Information & Management, v. 44, n. 2, p. 115-129, 2007.
• WILSON, R. F. How to use pop-up windows effectively and responsibly. Web Marketing Today, v. 28, Sept. 2003.
• YANG, S.; YANG, M.; WU, J. B. The impacts of establishing enterprise information portals on e-business performance. Industrial Management & Data Systems, v. 105, n. 3, p. 349-368, 2005.

Datas de Publicação

• Publicação nesta coleção
  07 Jan 2008
• Data do Fascículo
  Abr 2007

Histórico

• Aceito
  24 Out 2007
• Recebido
  15 Fev 2007