Portal de periódicos da capes: uso por pós-graduandos da faculdade de medicina

The capes periodicals portaland its use by graduate medical students

PESQUISA

Portal de periódicos da capes: uso por pós-graduandos da faculdade de medicina

The capes periodicals portaland its use by graduate medical students

Thamara de Souza Campos^I; Vinicius Oliveira Damasceno^II; Patrícia Casagrande Dias de Almeida^III; Joel Alves Lamounier^I

^IUniversidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, MG, Brasil

^IIUniversidade Salgado de Oliveira, Juiz de Fora, MG, Brasil

^IIIEscola Superior de Ciências da Santa Casa de Misericórdia, Vitória, ES, Brasil; Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, MG, Brasil

^{Endereço para correspondência}

RESUMO

Descreve-se o uso do Portal de Periódicos da Capes pelos 258 alunos matriculados na pós-graduação stricto sensu da Faculdade de Medicina da UFMG, aos quais foi enviado um e-mail/formulário. Responderam a pesquisa 62 (27%) pós-graduandos. Sobre a utilização do Portal da Capes, verificou-se que 57 (91,9%) usam para fazer pesquisas, 29 (46,8%) destes com frequência semanal. Conhecem o novo Portal 71%. Em relação às bases de dados, 50 alunos (80,7%) conhecem de três a seis bases, dentre as quais a Pubmed aparece em 100% das respostas. Em relação a treinamentos oferecidos pela Capes, 71% nunca participaram, e destes 88,7% gostariam de participar. Estes resultados mostram o uso frequente do Portal de Periódicos da Capes pelos pós-graduandose a necessidade de constantes treinamentos.

Palavras-chave: Portal de Periódicos da Capes. Alunos Pós-Graduação. Usabilidade.

ABSTRACT

This study describes the use of the "CAPES Periodicals Portal" by the 258 students enrolled on graduate courses at the UFMG School of Medicine, who received a survey response form by email. Sixty-two (62) of them (27%) responded to the survey. Regarding the use of the CAPES Periodicals Portal,, fifty-seven (57-91.9%)use it to conduct research, twenty-nine (46.8%) of whom on a weekly basis. 71% reported knowledge of the Portal. With regards to the databases, fifty (50) students (80.7%) knew three to six databases, of which Pubmed appeared in one hundred percent (100%) of the answers. Regarding training courses offered by "CAPES", 71% had never participated in any and 88.7% reported interest in participation. These results demonstrate the frequent use of the "CAPES Periodicals Portal" by graduate students, as well as the need for ongoing training.

Keywords: Capes Electronic Journal. Students Graduate. Usability.

INTRODUÇÃO

O Portal de Periódicos da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), lançado em 2000, proporciona à comunidade científica brasileira o acesso à versão eletrônica dos principais veículos de comunicação da ciência, ou seja, periódicos científicos, como também às bases de dados internacionais, permitindo uma infraestrutura moderna e democrática de acesso e posse da informação (p. 55)¹.

A reestruturação do Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos (Paap) deu origem ao Portal de Periódicos da Capes. Nos últimos dez anos, o Portal democratizou e revolucionou o acesso à produção científica mundial, pois proporciona um manancial de informações, atualiza a comunidade de pesquisadores sobre os avanços das respectivas áreas de atuação (p. 56)¹, diminui as diferenças entre pesquisadores que trabalham em países com rendasper capita muito diferentes e, por fim, consolida, cada vez mais, a pós-graduação stricto sensu em todo o território nacional (p. 24)².

Esta iniciativa pioneira no Brasil permite a professores, pesquisadores e alunos brasileiros acessar, transferir, copiar e imprimir documentos eletrônicos, em parte ou na íntegra, publicações dos mais conceituados centros de pesquisa do mundo (p.51)³. O uso do Portal é livre e gratuito para os usuários das instituições participantes, suprindo em parte a carência indiscutível de bibliotecas das instituições universitárias brasileiras (p.74)⁴.

O Portal permite o acesso de 268 instituições públicas e privadas, entre universidades, centros de pesquisa e órgãos do governo, disponibilizando, atualmente, mais de 15 mil títulos de periódicos com textos completos, 128 bases de dados e 6 bases mundiais de patentes, com o objetivo a priori de servir ao desenvolvimento da pós-graduação e da pesquisa científica brasileira (p.144)⁵. Com isso, todos os programas de pós-graduação, de pesquisa e de graduação do País ganham em qualidade, produtividade e competitividade (p.74)⁴.

A Capes, em 2009, lançou uma nova versão do Portal de Periódicos, "mais ágil, mais fácil e mais moderna", possibilitando a consulta por assunto ou palavra-chave numa única metabusca, além de propiciar o recebimento de informações específicas na área de conhecimento do usuário, personalizando a busca e o acesso à informação científica⁶.

O Portal tem sido muito acionado, o número de acessos é um sucesso absoluto. A cada três dias, toda a comunidade de 120 mil, 130 mil estudantes de pós-graduação utiliza o acesso aos periódicos (p.30)⁴.

Em destaque aparece a área de ciências da saúde, que conta com 20,36% dos títulos por área de conhecimento, segundo a Capes. Estudos anteriores mostram o grande uso do Portal por estes pesquisadores, que buscam informações científicas de qualidade e interferem na construção/desenvolvimento do conhecimento científico, haja vista a responsabilidade ético-científica da área de saúde (p.145)⁵.

Frente ao exposto, fica notória a relevância e utilidade do Portal da Capes, que, embora represente um recurso hoje indispensável à produção científica e tecnológica nacional, tem sido pouco estudado, sobretudo no que diz respeito a sua aceitação e efetivo uso pela comunidade científica (p. 63)¹.

Sendo assim, o objetivo deste trabalho é descrever o uso do Portal da Capes pelos alunos de pós-graduação stricto sensu da Faculdade de Medicina da UFMG.

METODOLOGIA

Estudo exploratório, descritivo, com alunos matriculados em todos os programas de pós-graduação stricto sensu da Faculdade de Medicina da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) nos níveis de mestrado e doutorado: Cirurgia e Oftalmologia, Infectologia e Medicina Tropical, Patologia, Saúde do Adulto, Saúde da Criança e do Adolescente, Saúde Pública e Saúde da Mulher.Os dados e informações foram obtidos na Secretaria do Centro de Pós-Graduação, tendo sido fornecidos o número de alunos de pós-graduação stricto sensu e respectivos e-mails. Foi enviado aos alunos um questionário eletrônico com 20 perguntas sobre a utilização do Portal de Periódicos da Capes.

O questionário é um instrumento de coleta de dados de extrema importância por não exigir a presença do pesquisador e apresenta grande poder na pesquisa, hoje, por estar ligado à formulação exata do problema a ser pesquisado e a um objetivo (p. 40)⁴. O questionário continha questões referentes à frequência de uso do Portal de Periódicos da Capes, às ferramentas utilizadas, às bases pesquisadas e aos treinamentos realizados. Para descartar falha no envio, foram feitas três tentativas de envio do formulário eletrônico. Os dados foram tabulados no Excel 2007 for Windows, e para a análise dos dados foi empregadaa estatística descritiva, através do softwareStatistica 8.0 for Windows.

RESULTADOS E DISCUSSÃO

Foram enviados 258 e-mails/formuláriosaos alunos matriculados na pós-graduação stricto sensu da Faculdade de Medicina. Destes, 28 e-mails tiveram problemas de recusa. Do total de 230, 62 (27%) retornaram o formulário. Este número é considerado representativo, pois o índice de resposta em pesquisas que utilizam questionários eletrônicos é, em geral, de 25% (p.57)³.

Grandes estudos sobre o uso do Portal de Periódicos da Capes apresentam uma população distinta daqui apresentada, já que, principalmente, docentes são os sujeitos de pesquisa (p. 59, 55, 149)^1,3,5.Considerar uma pesquisa entre os alunos de pós-graduação stricto sensu enfatiza a necessidade de criar nesta população o hábito de pesquisar com sucesso, de ler bons artigos e, assim, produzir com qualidade.

Sobre os alunos, 56 (90,6%) iniciaram o programa de mestrado ou doutorado a partir de 2007, e 36 (58,1%) estão matriculados no nível de mestrado. Em se tratando do curso de formação, 37 (59,7%) se formaram a partir do ano de 2000, sendo que 29 (46,8%) são do curso de Medicina, seguidos de 10 (16,1%) do curso de Nutrição e 6 (9,7%) de Enfermagem, totalizando os três cursos 72,6%; os demais (26,4%) correspondem aos cursos de Fonodiaulogia, Odontologia, Fisioterapia, Farmácia e Ciências Biológicas (Figura 1).

Com relação à idade 34 (55%), apresentam menos de 36 anos, sendo que o aluno mais novo tem 23 anos, e o mais velho, 53 anos.Quanto ao gênero, 45 (72,6%) são mulheres. A área da saúde é a que apresenta maior equilíbrio numérico entre homens e mulheres, mas sempre com superior número de representantes do sexo feminino (p. 66)³.

Sobre a utilização do Portal de Periódicos da Capes, 57 (91,9%) o utilizam para fazer pesquisas, sendo que 29 (46,8%) usam semanalmente, 23 (37,1%) mensalmente e 8 (12,9%) diariamente. Tais resultados corroboram o elevado número de acessos apontado por Dutra⁴, onde 91% dos pós-graduandos utilizam o Portal e 30% com frequência semanal.

Para maior comodidade, 42 (67,7%) alunos fazem uso do sistema Proxy UFMG, que permite o acesso remoto nos computadores pessoais de alunos, funcionários e professores da universidade. O portal on-line favorece a busca pela comodidade. Este estudo mostrou que 58% dos professores acessam das suas casas (p.155)⁵. Outra pesquisa evidenciou que 85% dos usuários utilizam na própria universidade (p. 61)¹. Na UFMG, há um equilíbrio entre a utilização em casa (46,11%) e na universidade (41,89%) na área de ciências da saúde (p.92)³.

Em 2009, houve a criação de um novo Portal, mais atualizado e com mais ferramentas que facilitam a acessibilidade. Dos que responderam a pesquisa, 44 (71%) conhecem o novo Portal;dos que conhecem, 19 (30,6%) gostaram mais dessa versão e 16 (25,8%) preferem a versão anterior, mas a maioria (37,1%) é indiferente à mudança. A versão antiga apresenta excesso de informação na tela, sendo o maior fator de insatisfação dos usuários, o que reforçava a necessidade de melhorias na interface do Portal (p. 62)¹. Isto corrobora o estudo sobre a distribuição de itens de menu do Portal de Periódicos da Capes, segundo o qual,embora a grande maioria responda que a distribuição dos itens "agrada", os índices do "sim, mas poderia melhorar" e do "não agrada" são maiores, com 44,3% e 13,0%, respectivamente (p. 107)³.

A reformulação do Portal de Periódicos da Capes mostrou significativas mudanças no leiaute, melhorando a visualização das informações, a "metabusca", que permite um sistema de busca mais efetivo (fácil e rápido) e a opção de alerta bibliográfico, entre outras melhorias evidentes⁶.

Apesar da frequência de uso, apenas 20 (32%) possuem cadastro, ou seja, 42 (68%) não têm cadastro, e destes que não possuem, 22 (53%) desconhecem a possibilidade de efetuá-lo. Dos que possuem cadastro, somente 7 (11,3%) utilizam o "Meu Espaço" para salvar artigos e buscas realizadas. Ao contrário do que aqui destacado, em pesquisa com docentes da UFMG, quando questionados sobre utilizar ferramentas para facilitar futuras pesquisas, como favoritos, cadastros e memorização das buscas feitas, apenas 25,5% responderam que não usam estes recursos; a porcentagem dos que utilizam sempre e quase sempre foi superior, indicando que este é um recurso importante para o pesquisador na navegação (p.98)³.

Os resultados indicam que 53% conhecem apenas parte dos recursos, 20% disseram conhecer todos, e 25% não conhecem todos os recursos disponibilizados (p.83)⁴. Muitos não têm a curiosidade de explorar todas as possibilidades que o Portal oferece. Buscar apenas o que se conhece requer um esforço cognitivo bem menor, e com isso o usuário deixa de conhecer as inovações e melhorias.

Ao serem questionados sobre a utilização da ferramenta EndnoteWeb, somente 13 alunos (21%) declararam utilizá-la. O software EndNote é empregado para organizar bibliografias ou referências e possibilita a busca automática por referência à medida que o autor do documento copia e cola a informação. Os resultados obtidos coincidem, pois apenas 9,2% da amostra utilizam o EndNote (p. 122)³.

Em relação às bases conhecidas, 50 (80,7%) conhecem entre três e seis bases.Pubmed aparece em 100% das respostas, enquanto Scielo e Bireme, em 98,4% e 93,6% respectivamente. A Figura 2 apresenta o número de bases de dados conhecidas pelos pós-graduandos. A maioria deles (76%) conhece mais de quatro bases de dados.

As respostas pouco se alteram quando se pergunta sobre as bases pesquisadas, pois 20 (32,3%) alunos utilizam as três bases citadas. Em pesquisa realizada entre pesquisadores da área de ciências da saúde, no ranking das bases pesquisadas, a primeira que aparece é Medline, com 100%, e depois Pubmed, com 83% dos acessos, o que comprova a relevância das bases de dados como ferramentas/fontes de recuperação da informação científica em face das necessidades (p.156)⁵. Durante toda a avaliação dos resultados, percebem-se grande utilização e elogios à base PubMed(p.130)³.

Ao se tratar dos treinamentos oferecidos pela Capes, 44 (71%) pós-graduandos nunca participaram; destes, 39 (88,7%) gostariam de participar; e os 18 (29%) alunos que já participaram realizaram o curso nos anos de 2009 e 2010 (72%). Relacionam-se com este resultado as sugestões levantadas em proposta para melhorar o Portal. Apenas 3% sugeriram a divulgação, e inesperado 1% dos entrevistados sugeriu treinamento. Apesar de muitos desconhecerem ferramentas e recursos do Portal, os treinamentos não se destacam como importantes para o uso adequado e de qualidade (p.88)⁴. Em contrapartida, acredita-se queo processo de formação continuada para a mediação do aprendizado esteja intimamente ligado à difusão de informações, capacitando a organização para criar, adquirir e transferir o conhecimento, modificando o comportamento para transformar o ambiente em um espaço de aprendizagem e construção de conhecimentos (p.3)⁷.

CONCLUSÃO

Este estudo possibilitou conhecer o uso do Portal de Periódicos da Capes pelos alunos de pós-graduação stricto sensu da Faculdade de Medicina da UFMG.

A utilização de questionário eletrônico (via web) nesta pesquisa foi vantajosa por ter possibilitado a obtenção de um expressivo número de respostas em pouco tempo e com um custo relativamente baixo. Esta forma de estudo, entretanto,apresenta limitações, como o número reduzido de pessoas que se dispõem a responder a pesquisa.

Avaliou-se, na visão do usuário, a frequência de uso do Portal, as ferramentas utilizadas, as bases pesquisadas e os treinamentos realizados.

Os pós-graduandos, em sua maioria, são formados em Medicina e começaram o curso de mestrado ou doutorado a partir de 2007. Dos que responderam o questionário, 72,6% são mulheres e 55% têm menos de 36 anos.

Grande parte dos alunos utiliza o Portal com frequência semanal, principalmente pelo acesso remoto, Proxy UFMG. A população estudada conhece o novo Portal e gosta do seu leiaute, apesar de poucos utilizarem ferramentas como o "Meu Espaço" e o EndNote Web.

Os alunos conhecem e pesquisam em três bases de dados principais, PubMed, Bireme e Scielo, todas oferecidas pelo Portal de Periódicos da Capes. A necessidade de treinamento é evidente, pois 71% dos sujeitos nunca receberam treinamento e desejam fazê-lo.

Finalmente, estes resultados mostram o uso frequente pelos pós-graduandos do Portal de Periódicos da Capes, que completa dez anos de sucesso e que trouxe um imenso ganho para a pós-graduação brasileira.

Recebido em: 02/01/2011

Reencaminhado em: 15/09/2011

Reencaminhado em: 05/10/2011

Aprovado em: 02/11/2011

CONTRIBUIÇÃO DOS AUTORES

Thamara de Souza Campos participou na revisão de literatura, obtenção e análise dos dados, redação do artigo. Vinicius Oliveira Damasceno participou na obtenção e análise dos dados e análise estatística. Patrícia Casagrande Dias de Almeida participou na revisão da literatura e análise dos dados. Joel Alves Lamounier participou de todas as etapas.

CONFLITO DE INTERESSES

Declarou não haver.

• ¹
  Meirelles RF, Machado RN. A funcionalidade e o desempenho do Portal de Periódicos da CAPES entre pesquisadores das áreas de Comunicação e Ciência da Informação da Universidade Federal da Bahia. Perspec Ciência da Informação. 2007;12(3):54-64.
• ²
  Soares GAD. O Portal de Periódicos da Capes: dados e pensamentos. Rev Bras Pós-Graduação. 2004;1:10-25.
• ³
  Maia LCG. Um estudo sobre o uso de periódicos eletrônicos: O Portal de Periódicos CAPES na Universidade Federal de Minas Gerais. Minas Gerais; 2005. Mestrado [Dissertação] - Universidade Federal de Minas Gerais.
• ⁴
  Dutra, SKW. Portal de Periódicos da CAPES: Análise do uso na Universidade Federal de Santa Catarina.. Dissertação de Mestrado. Escola de Engenharia de Produção, 2005, Universidade Federal de Santa Catarina.
• ⁵
  Costa LM, Ramalho FA. Os usuários do Portal de Periódicos da Capes: Perfil dos pesquisadores em saúde da UFPB. Rev ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina. 2010;15(1):144-63.
• ⁶
  Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior. Portal de Periódicos Capes [homepage]. [acesso em 16 jul. 2010]. Disponível em: http://novo.periodicos.capes.gov.br/
• ⁷
  Dias MMK, Belluzzo RCB, Pinho FAP, Pires D. Capacitação do bibliotecário como mediador do aprendizado no uso de fontes de informação. Rev Digital Biblio Ciência da Informação. 2004;2(1):1-16.

Datas de Publicação

• Publicação nesta coleção
  25 Jun 2012
• Data do Fascículo
  Mar 2012

Histórico

• Recebido
  02 Jan 2011
• Aceito
  02 Nov 2011
• Revisado
  05 Out 2011