Sensemaking dos atores de uma instituição financeira na adoção e elaboração do Relato Integrado

Sanches, Simone Leticia Raimundini; Favato, Kelli Juliane; Slewinski, Evelise; Neumann, Marguit

doi:10.7819/rbgn.v22i3.4067

Simone Leticia Raimundini Sanches

Universidade Estadual de Maringá (UEM), Programa de Pós-graduação em Ciências Contábeis (PCO), Maringá, Brasil. E-mail: slraimundini@uem.br E-mail: kelli.favato@gmail.com E-mail: evelise.sle@gmail.com E-mail: marguitn26@gmail.com

https://orcid.org/0000-0002-7363-2573

Kelli Juliane Favato

Universidade Estadual de Maringá (UEM), Programa de Pós-graduação em Ciências Contábeis (PCO), Maringá, Brasil. E-mail: slraimundini@uem.br E-mail: kelli.favato@gmail.com E-mail: evelise.sle@gmail.com E-mail: marguitn26@gmail.com

https://orcid.org/0000-0001-8360-8318

Evelise Slewinski

Universidade Estadual de Maringá (UEM), Programa de Pós-graduação em Ciências Contábeis (PCO), Maringá, Brasil. E-mail: slraimundini@uem.br E-mail: kelli.favato@gmail.com E-mail: evelise.sle@gmail.com E-mail: marguitn26@gmail.com

https://orcid.org/0000-0003-0876-4905

Marguit Neumann

Universidade Estadual de Maringá (UEM), Programa de Pós-graduação em Ciências Contábeis (PCO), Maringá, Brasil. E-mail: slraimundini@uem.br E-mail: kelli.favato@gmail.com E-mail: evelise.sle@gmail.com E-mail: marguitn26@gmail.com

https://orcid.org/0000-0003-1246-3769

1
. Simone Leticia Raimundini Sanches, Doutora em Administração, Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Porto Alegre, Brasil.

2
. Kelli Juliane Favato, Mestre em Ciências Contábeis, Universidade Estadual de Maringá (UEM), Maringá, Brasil.

3
. Evelise Slewinski, Mestre em Ciências Contábeis, Universidade Estadual de Maringá (UEM), Maringá, Brasil.

4
. Marguit Neumann, Doutora em Economia do Desenvolvimento, Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Porto Alegre, Brasil.

Contribuição dos autores

Thumbnail

Contribuição Simone Sanches Kelli Favato Evelise Slewinski Marguit Neumann 1. Definição do problema de pesquisa √ √ √ √ 2. Desenvolvimento das hipóteses ou questões de pesquisa (trabalhos empíricos) √ √ √ √ 3. Desenvolvimento das proposições teóricas (ensaios teóricos) 4. Fundamentação teórica/Revisão de Literatura √ √ √ 5. Definição dos procedimentos metodológicos √ √ 6. Coleta de Dados √ √ √ 7. Análise Estatística 8. Análise e interpretação dos dados √ √ 9. Revisão crítica do manuscrito √ √ √ 10. Redação do manuscrito √ √ 11. Outra (favor especificar)

Editor responsável:

Profa. Dra. Natalia Vidal

Contribuição	Simone Sanches	Kelli Favato	Evelise Slewinski	Marguit Neumann
1. Definição do problema de pesquisa	√	√	√	√
2. Desenvolvimento das hipóteses ou questões de pesquisa (trabalhos empíricos)	√	√	√	√
3. Desenvolvimento das proposições teóricas (ensaios teóricos)
4. Fundamentação teórica/Revisão de Literatura	√	√	√
5. Definição dos procedimentos metodológicos	√		√
6. Coleta de Dados	√	√	√
7. Análise Estatística
8. Análise e interpretação dos dados	√	√
9. Revisão crítica do manuscrito	√	√		√
10. Redação do manuscrito	√	√
11. Outra (favor especificar)

Elementos	Propriedades do estudo
Construção de identidade	Propriedade 1: O processo de adoção e elaboração do RI fundamenta-se na construção de identidade da empresa quanto ao que “pensa e faz”.
Retrospectivo	Propriedade 2: O processo de adoção e elaboração do RI utiliza-se de experiências retrospectivas para compreender a organização atualmente e suas prioridades futuras.
Interpretativo	Propriedade 3: O processo de adoção e elaboração do RI é a interpretação do ambiente e mudanças para as quais a empresa atribui significado.
Social	Propriedade 4: O processo de adoção e elaboração do RI é realizado coletivamente pelos os agentes envolvidos nestes processos.
Contínuo	Propriedade 5: O processo de adoção e elaboração do RI é um processo contínuo de análise da criação de valor, dos capitais e integração de informações.
Construído sob indícios	Propriedade 6: O processo de adoção e elaboração do RI utiliza-se de pontos de referência (indícios) a partir dos quais as ideias podem ser conectadas em redes de significado.
Pautado na plausibilidade	Propriedade 7: O processo de adoção e elaboração do RI utiliza-se de princípios orientadores (tais como materialidade, concisão, confiabilidade) para avaliar quais informações serão incluídas.

Questão	Possível elemento do Modelo de Weick (1995)
Qual a sua posição na organização? Quais são suas atribuições e responsabilidades e a quem você se reporta?	Construção de Identidade; Social.
Por favor, faça uma revisão geral sobre o contexto econômico, social e ambiental de sua organização.	Construção de Identidade; Interpretativo.
O que o termo Relato Integrado significa para você e sua empresa?	Construção de Identidade; Interpretativo; Construído sob Indícios.
De que maneira a proposta para Relato Integrado foi inserida no contexto de sua organização?	Construção de Identidade; Retrospectivo; construído sob indícios.
Como o Relato Integrado difere dos relatórios de sustentabilidade e financeiro?	Pautado na plausibilidade; Interpretativo.
Quais são os benefícios e desafios do Relato Integrado?	Interpretativo; Contínuo.
Discuta sobre a transição de sua organização para a prática de Relato Integrado (comparando com o modelo em prática anteriormente), explicando como foi implantado o Relato Integrado em sua organização.	Retrospectivo.
Quais são os principais atores (responsáveis individuais/setores) envolvidos no processo de Relato Integrado em sua organização? Estes colaboradores passaram a se dedicar somente ao processo ou acumularam funções? Foi necessário o auxílio de agentes externos à organização, na função de consultoria?	Construção de Identidade.
Identifique os fatores chave de sucesso em sua organização na transição para o Relato Integrado.	Interpretativo.
Por que a organização está se comprometendo com o Relato Integrado? Que lições outras organizações podem aprender com sua experiência em Relato Integrado?	Interpretativo.
Quais são as visões de sua organização para o futuro do Relato Integrado?	Pautado na Plausibilidade.
Como foi construído o conceito de criação de valor? Qual é esse conceito?	Construção de Identidade; Construído sob Indícios.
Como foram identificados os capitais? Quais as dificuldades?	Social
Como foi definido o processo (protocolo para) da conectividade da informação? Quais partes da empresa se envolveram?	Construção de Identidade; Social.

Question	Possible element of the weick model (1995)
what is your job role in the organization? What are your responsibilities and tasks? And who do you report to?	Identity construction; Social.
Please, do a general review of your organization’s economic, social and environmental context.	Identity construction; Enactive of sensible environments.
What does the term Integrated Reporting significant to you and your company?	Identity construction; Enactive of sensible environments; Focused on and by extracted cues.
How was the Integrated Reporting proposal inserted in the context of your organization?	Identity construction; Retrospective experience; Focused on and by extracted cues.
How does Integrated Reporting differ from sustainability and financial reporting?	Pautado na plausibilidade; Enactive of sensible environments.
What are the benefits and challenges of Integrated Reporting?	Enactive of sensible environments; Ongoing.
Discuss your organization’s transition to Integrated Reporting practice (compared to the model in practice previously), explaining how Integrated Reporting was implemented in your organization.	Retrospective experience.
Who are the main actors (individuals / sectors) involved in the Integrated Reporting process in your organization? Did these employees start to dedicate only to the Integrated Report process or did they accumulate tasks? Was it necessary the assistance of agents external to the organization, in the consulting function?	Identity construction.
Identify the key success factors in your organization in the transition to Integrated Reporting.	Enactive of sensible environments.
Why is the organization committing to Integrated Reporting? What lessons can other organizations learn from their Integrated Reporting experience?	Enactive of sensible environments.
What are your organization visions for the future of Integrated Reporting?	Driven in plausibility.
How was the concept of creating value created? What is this concept?	Identity construction; Focused on and by extracted cues.
How were capitals identified? What are the difficulties?	Social
How was the process (protocol for) of information connectivity defined? What parts of the organization were involved?	Identity construction; Social.

[1] 1
. Simone Leticia Raimundini Sanches, Doutora em Administração, Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Porto Alegre, Brasil.

Construção da identidade	Processo de definição do “eu” e do “eu coletivo” por meio da interação com os atores. A interação possibilita que a identidade seja continuamente reconstruída, por isso pode ocorrer ambiguidade entre os sensemakers, por estarem em diferentes estágios da (re)construção.
Retrospectividade	O sensemaking ocorre no tempo presente, mas advém de experiências passadas. É um ato reflexivo e dependente dos valores considerados importantes na percepção atual.
Criado em ambientes perceptíveis	Os atores organizacionais constroem seu próprio ambiente por meio de estímulos e restrições decorrente das interações. O ambiente organizacional se altera ao longo do tempo.
Social	Processo coletivo, inerente de interações sociais, realizado por uma construção social de discurso. A construção de significados ou sentidos é um processo social e compartilhado.
Dinamicidade	Os atores participam dos eventos dado o fluxo contínuo de atividades que participam, sendo inevitável não (re)agir, criar ordem e fazer sentido.
Foco em indícios	Indícios ou pistas são fragmentos ou estruturas de linguagens simples ou conhecidas a que as pessoas dão um sentido mais amplo do que pode estar ocorrendo; as ideias podem ser conectadas em redes de significado.
Guiado pela plausibilidade em vez de precisão	Não se busca por uma verdade absoluta; busca-se por uma verdade contínua e dinâmica de uma narrativa, tornando-a compreensiva. Prioriza-se a plausibilidade (aceitável entre os indivíduos, um mínimo de informação consensual) em vez da precisão.

Construção de identidade	Modelo de negócio, o que pensamos e o que fazemos.
Experiência retrospectiva	Análise do passado para compreender a organização e fundamentar sua sustentabilidade.
Ambiente em construção	Desenvolvimento do pensamento integrado.
Coletividade	Coletividade dos atores na construção da identidade da empresa.
Continuidade	Integração de informações e capitais para a criação de valor.
Teia de ideias	Ideias podem ser conectadas em redes de significado para o modelo de negócio.
Plausibilidade	Princípios orientadores (como materialidade, concisão, confiabilidade) para as informações contidas no RI.

Entrevistado	Função
E1	Analista de finanças sênior
E2	Coordenador dentro da área de gerência de divulgação e controles financeiros
E3	Analista de finanças
E4	Gerente de comunicação institucional
E5	Coordenador de consolidação contábil
E6	Analista de divulgações contábeis
E7	Gerente de controles internos
E8	Gerente dentro da área de gerência de divulgação e controles financeiros
E9	Membro comitê de auditoria
Tempo de gravação: 13h30min

Elementos	Propriedades do estudo
Identity construction	Propertied 1: The process of adopting and preparing the IR is based on the construction of the organization identity as to what it “thinks and does”.
Retrospective experience	Propertied 2: The process of adopting and preparing the IR uses retrospective experiences to understand an organization today and its future.
Enactive of Sensible Environments	Propertied 3: The process of adopting and preparing the IR is the interpretation of the environment and changes to which the company attributes meaning.
Social	Propertied 4: The process of adopting and preparing the IR is realized out collective the agents involved in these processes.
Ongoing	Propertied 5: The process of adopting and preparing the IR is a continuous process of analyzing the creation of value, capital and integration of information.
Focused on And by Extracted Cues	Propertied 6: The process of adopting and preparing the IR uses reference points (cues) from which ideas can be connected in networks of meaning.
Driven by plausibility	Propertied 7: The process of adopting and preparing the IR uses guiding principles (such as material, conciseness, requirements) to evaluate the information included.

Brasil

Brasil

Sensemaking dos atores de uma instituição financeira na adoção e elaboração do Relato Integrado

Resumo

Objetivo:

Metodologia:

Resultados:

Contribuições:

Contribution	Simone Sanches	Kelli Favato	Evelise Slewinski	Marguit Neumann
1. Definition of research problem	√	√	√	√
2. Development of hypotheses or research questions ( empirical studies )	√	√	√	√
3. Development of theoretical propositions ( theoretical Work )
4. Theoretical foundation/ Literature review	√	√	√
5. Definition of methodological procedures	√		√
6. Data collection	√	√	√
7. Statistical analysis
8. Analysis and interpretation of data	√	√
9. Critical revision of the manuscript	√	√		√
10. Manuscript Writing	√	√
11. Other (please specify which)