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Nível 1 (Proteja seus dados) |
Nível 2 (Conheça seus dados) |
Nível 3 (Monitore seus dados) |
Nível 4 (Restaure seus dados) |
| Storage e Localização Geográfica |
-Duas cópias completas que não estão colocalizadas;
-Para dados em mídias heterogêneas (discos ópticos, discos rígidos, etc.), extraia o conteúdo da mídia e coloque em seu sistema de armazenamento |
-No mínimo três cópias completas;
-Pelo menos uma cópia em outra localização geográfica;
-Documente seus sistemas de armazenamento e as mídias utilizadas |
-No mínimo uma cópia em uma localização geográfica com ameaça de desastre diferente;
-Tenha um processo de monitoramento dos sistemas de armazenamento e das mídias |
-No mínimo três cópias em localizações geográficas com ameaças de desastre diferentes;
-Tenha um plano abrangente para manter os arquivos e metadados em mídias ou sistemas acessíveis atualmente |
| Fixação de Arquivos e Integridade de Dados |
-Verificar a fixação dos arquivos na ingestão, se a informação já foi fornecida com o conteúdo;
-Criar dados de fixidade se não foram fornecidos |
-Verificar fixidade em todas as ingestões;
-Utilizar bloqueadores de gravação ao trabalhar com mídias originais;
-Realizar verificação de vírus em conteúdos de alto risco |
-Verificar fixidade do conteúdo em intervalos fixos;
-Manter registros da fixidade e disponibilizar auditoria quando necessário;
-Capacidade de detectar corrupção de dados;
-Realizar verificação de vírus em todos os conteúdos |
-Verificar fixidade de todos os conteúdos em resposta a eventos ou atividades específicas;
-Capacidade de substituir/recuperar dados corrompidos;
-Garantir que nenhuma pessoa única tenha acesso de escrita a todas as cópias |
| Segurança da Informação |
-Identificar quem possui autorização de leitura, gravação, movimentação e exclusão para arquivos individuais;
-Restringir as autorizações para arquivos individuais |
-Documentar as restrições de acesso ao conteúdo |
-Manter registros de atividades realizadas em arquivos, incluindo exclusões e ações de preservação |
-Realizar auditoria dos registros |
| Metadados |
-Inventário do conteúdo e sua localização de armazenamento;
-Garantir backup e não colocalização |
-Armazenar metadados administrativos;
-Armazenar metadados transformativos e registrar eventos |
-Armazenar metadados técnicos e descritivos padrão |
-Armazenar metadados de preservação padrão |
| Formatos de Arquivos |
-Quando não for possível manter o arquivo original, incentivar o uso de um conjunto limitado de formatos e codecs abertos conhecidos |
-Inventário dos formatos de arquivo em uso |
-Monitorar questões de obsolescência de formatos de arquivo |
-Realizar migrações de formato, emulação e atividades semelhantes conforme necessário |
CURADORIA DIGITAL E PRESERVAÇÃO DIGITAL: CRUZAMENTOS CONCEITUAIS
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Fonte: