Resumo em Português:

Partindo da constatação de que os princípios e os métodos para construção e gestão dos sistemas documentários são dispersos e carecem de sistematização, este artigo levanta a hipótese de que a noção de estrutura, ao pressupor relações mútuas entre os seus elementos, confere maior organicidade aos sistemas e garante maior qualidade e consistência na recuperação da informação frente às questões dos usuários. Desse modo, objetiva explorar fundamentos, a partir da noção de estrutura, dos registros de informação e dos sistemas documentários. Para tanto, são apresentados conceitos básicos e questões relativas aos sistemas documentários e aos registros de informação. Posteriormente, elenca aportes teóricos sobre a noção de estrutura, tratados por Benveniste, Ferrater Mora, Hjelmslev, Lévi-Strauss, Lopes, Peñalver Simó, Saussure, além de Ducrot, Fávero e Koch, para então tratar das apropriações já realizadas pela Documentação por Paul Otlet, García Gutiérrez e Moreiro González. Conclui-se que a noção de estrutura adotada para tornar explícita uma hipótese de sistematização do real, a partir de um modelo, assegura maior organicidade aos sistemas, bem como confere referência pedagógica ao fazer documentário.

Resumo em Inglês:

Assuming as a starting point the acknowledge that the principles and methods used to build and manage the documentary systems are disperse and lack systematization, this study hypothesizes that the notion of structure, when assuming mutual relationships among its elements, promotes more organical systems and assures better quality and consistency in the retrieval of information concerning users’ matters. Accordingly, it aims to explore the fundamentals about the records of information and documentary systems, starting from the notion of structure. In order to achieve that, it presents basic concepts and relative matters to documentary systems and information records. Next to this, it lists the theoretical subsides over the notion of structure, studied by Benveniste, Ferrater Mora, Lévi-Strauss, Lopes, Peñalver Simó, Saussure, apart from Ducrot, Favero and Koch. Appropriations that have already been done by Paul Otlet, García Gutiérrez and Moreiro González. In Documentation come as a further topic. It concludes that the adopted notion of structure to make explicit a hypothesis of real systematization achieves more organical systems, as well as it grants pedagogical reference to the documentary tasks.

Resumo em Português:

No contexto atual da era do conhecimento, um dos maiores desafios enfrentados pelas organizações é o de gerir o conhecimento tácito. Mas como gerenciar o conhecimento que está na cabeça das pessoas? Como motivá-las ao compartilhamento? Para responder a essas questões, o estudo compreendeu um referencial teórico apoiado em gestão do conhecimento, marketing interno e portais corporativos. A pesquisa quantitativa, descritiva e de campo foi realizada no Serviço Federal de Processamento de Dados e contou com a opinião de 55 gestores de conhecimento. O resultado foi a identificação dos subsídios necessários para elaboração de programas que permitam mensurar e implementar práticas de reconhecimento e recompensas, visando ampliar o compartilhamento do conhecimento organizacional. Conclui-se que apenas a existência de um portal corporativo não é condição suficiente para garantir o compartilhamento do conhecimento organizacional. É preciso desenvolver práticas motivacionais adequadas, junto ao quadro de colaboradores, para que o conhecimento tácito possa ser compartilhado em portais corporativos.

Resumo em Inglês:

In the current context of the knowledge’s era, one of the biggest challenges faced by organizations is to manage tacit knowledge. The question is: how to manage inside peoples’ minds knowledge? How to motivate them to share it? To answer these questions, this study comprised a theoretical referential about knowledge management, endomarketing and corporate portals. The quantitative, descriptive and field research was held at SERPRO, and holds 55 knowledge managers opinions. The result was the identification of subsidies for the development of programs which enable measuring and implementing recognition practices and rewards in order to increase organizational knowledge sharing. It concluded that the existence of a corporate portal by itself is not enough condition to guarantee enterprise knowledge sharing. It‘s also necessary to develop motivational practices among employees for tacit knowledge to be shared in corporate portals.

Resumo em Português:

Este artigo descreve a implementação de um portal de periódicos científicos institucional. Apresenta lista de verificação para migração de periódicos científicos para plataforma de editoração, nesse caso o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas -Open Journal Systems. Resgata a importância dos projetos de extensão e sua integração com projetos de pesquisa e a capacitação de bolsistas, bibliotecários, editores e professores. Conclui destacando a importância dos periódicos científicos digitais e sua padronização e sistematização em portais, além de demonstrar a necessidade de um trabalho multidisciplinar e detalhar o processo de migração de periódicos e a estrutura necessária.

Resumo em Inglês:

This article describes the implementation of an institutional portal of academic journals. Presents a checklist for migration to scientific journals publishing platform, the Electronic System for Journal Publishing - Open Journal Systems. Discuss the importance of the extension projects and their integration with research projects and training of students, librarians, editors and professors. Concludes by highlighting the importance of digital journals and their standardization and systematization in portals, as well as demonstrating the need for multidisciplinary team work and the migration process and the structure involved.

Resumo em Português:

Trata-se de um artigo que procura discutir, à luz da literatura sobre políticas públicas e política de informação, a questão da sociedade da informação. Tem como objeto de análise a Sociedade da Informação enquanto ação política, no contexto global, regional, nacional e local. O foco é a participação por meio da inclusão digital. A metodologia utilizada contou com a observação de sítios institucionais, de notícia e a literatura do campo. Esta análise também apresenta algumas definições sobre o tema políticas públicas, atores políticos, novos agentes e instrumentos envolvidos na agenda global da sociedade da informação.

Resumo em Inglês:

This article presents the discussion about the information society context subjected to scientific literature on public policies and information policy. Its object of analyses is the Information Society viewed as a policy action in global, regional, national and local context levels. The emphasis is on digital inclusion as a participation instrument. Employed methodology accomplished observation of institutional, journalistic and specific scientific literature sites. This analysis also presents some definitions about public policies issues, new political actors and instruments involved in the global agenda of the information society.

Resumo em Português:

Este artigo aborda a concepção e o estabelecimento das atividades de representação descritiva e temática e o controle de vocabulário especializado no website Agência de Informação Embrapa. Adota-se o padrão Dublin Core para descrição dos metadados dos recursos de informação, que são representados pelas regras mínimas de catalogação e de indexação. São adotados tesauros especializados em agricultura para atribuição de palavras-chave e categorias de assunto. Faz-se o controle de termos livres, visando à consistência do vocabulário e à manutenção da qualidade. Utilizam-se ferramentas de tratamento de recursos de informação e de controle de vocabulário, integradas ao sistema gestor de conteúdo, que abriga o conjunto de atividades de organização da informação do website Agência de Informação Embrapa. As atividades que envolvem a representação descritiva e temática são apoiadas por procedimentos e ferramentas que sistematizam e padronizam suas rotinas, de modo a garantir melhoria na recuperação da informação.

Resumo em Inglês:

This paper discusses the conception and establishment of the descriptive and thematic representation activities as well as the specialized vocabulary control in the website Embrapa Information Agency (IEA).It is adopted the standard Dublin Core for metadata description of the information resources, which are represented by the minimum rules for cataloging and indexing. Specializing thesauri are adopted in agriculture for assigning keywords and subject categories. Free terms control is assured, aiming vocabulary consistency and quality maintenance. It uses handling tools for information resources of vocabulary control, integrated to the management system content, which houses the activities set of the IEA website information organization. Activities that involve thematic and descriptive representation should be supported by procedures and tools that systematize and standardize their routines in order to ensure improvement in information retrieval.

Resumo em Português:

Este artigo relata análise de busca realizada na base de dados da Library and Information Science Abstracts, com os termos comunicação científica e as ontologias. O objetivo foi analisar bases de dados referenciais, com ênfase na padronização dos metadados e a interoperabilidade entre sistemas. A metodologia é exploratória e descritiva, documental e quantiqualitativa, usando os softwares bibliométricos Infotrans e Dataview para tratamento dos 129 resultados obtidos no levantamento bibliográfico para tabulação e análise dos dados. Conclui que as bases de dados diferem significativamente entre si, o que implica a necessidade de padronização e de rigor na inserção de metadados para viabilizar resultados eficientes e precisos nas buscas realizadas e o uso de recursos bibliométricos para a análise e discussão dos documentos obtidos, refinando os indicadores quantitativos da produção científica.

Resumo em Inglês:

This article reports a search’s analysis at the database Library and Information Science Abstracts, using the terms scientific communication and ontology. The objective was to analyze search’s possibilities in reference databases with emphasis on metadata standards and interoperability among systems. The methodology is exploratory and descriptive, documental and quant-qualitative; it employs the bibliometric soft wares Infotrans and Dataview for the analysis of the 129 obtained results in the bibliographic survey of data tabulation and analyses. It concludes that the databases and soft wares differ significantly, fact which demands strict standards of metadata to enable efficient and accurate results in searches as well as the utilization of bibliometric tools for analysis and discussion of obtained documents, in order to improve the quantitative indicators of scientific production.