Ações Áreas Envolvidas |
PLANEJAMENTO
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ALOCAÇÃO DE RECURSOS
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PARTICIPAÇÃO DE ESPECIALISTAS E USUÁRIOS
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DESENVOLVIMENTO DE AÇÕES COOPERATIVAS
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AVALIAÇÃO
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MANUTENÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE ACERVOS |
definição de política de aquisição em nível sistêmico, desde 1984;
manutenção das modalidades de aquisição (compra, permuta, doação);
estudos de regulamentação de permuta e doações às bibliotecas do Sistema;
estabelecimento de critérios de distribuição de verbas para aquisição de livros e outros materiais não periódicos;
estabelecimento de aquisição planificada de periódicos;
elaboração e adoção de manuais de procedimentos (26);
designação das bibliotecas do Sistema como depositárias da produção intelectual gerada na Universidade;
estabelecimento de política de conservação e preservação de acervos;
realização de convênios com outras instituições.
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criação de Programas de Aquisição de Material Bibliográfico no orçamento anual da USP; participação em projetos, programas e planos externos de aquisição (p.ex., Capes, Finep, Fapesp), para complementação de coleções. |
formação de Comissões de Biblioteca junto às bibliotecas do Sistema; participação da comunidade acadêmica no estabelecimento dos critérios de distribuição de verbas, nos estudos de avaliação de coleções, na formulação das demandas de aquisição; participação de comissões assessoras de bibliotecários do Sistema, para o desenvolvimento de estudos e diretrizes nessa área. |
estabelecimentos de critérios e desenvolvimento de estudos para minimizar duplicações de assinaturas de periódicos correntes; esforços de implementações da comutação bibliográfica e de empréstimo- entre- bibliotecas; estudos preliminares e testes para aquisição de periódicos eletrônicos. |
estudos de avaliação de uso de coleções, em nível sistêmico ou individual por biblioteca; estudos de adequação de coleções (2); implantação de controles estatísticos padronizados para o Sistema. |
ACESSO À INFORMAÇÃO |
Implantação de novas tecnologias para armazenagem, tratamento e recuperação da informação; adoção de normas e padrões internacionais de descrição bibliográfica e de intercâmbio de dados; regulamentação do Banco DEDALUS; Implementação da quantidade e qualidade dos registros bibliográficos do Banco DEDALUS; compatibilização das linguagens documentárias (16); modernização e diversificação dos produtos obtidos da armazenagem de dados em computador; disseminação de informações do Sistema: publicações, home page, vídeo, folhetos, Anuário Estatístico da USP etc.; correio eletrônico interbibliotecas e de amplo acesso via Internet; criação de comissões interdisciplinares de estudos; estabelecimento de assessorias especializadas; treinamento às equipes bibliotecárias e aos usuários do Sistema. |
obtenção de recursos internos (Reitoria da USP) e externos, por agências financiadoras (Finep, Fundação Vitae, Fapesp, Mellon Foundation) para implementações do Banco DEDALUS e nas demais atividades do Sistema, para o acesso e disseminação da informação. |
participação de comissões assessoras interdisciplinares para análise e acompanhamento das propostas e projetos em andamento; participação de comissões assessoras de bibliotecários do Sistema, para o desenvolvimento de estudos específicos de terminologias e recursos de automação. |
intercâmbio de informações bibliográficas via Internet, desde 1993; participação em programas de comutação bibliográfica, como fornecedora e como solicitante de informações (Comut, Bireme, Ligdoc Intercâmbio de cópias de documentos via Internet); participação em redes e sistemas de informação externos (Redes Antares, Site, Catálogos Coletivos (CCN, Catálogo Coletivo de Livros do Estado de São Paulo, Unibibli, OLUC/OCLC). |
índices de utilização dos recursos e serviços bibliotecários (empréstimo, consulta, comutação bibliográfica, atendimentos de referência etc.); serviços meios e fins das bibliotecas do Sistema; controles da atualização e manutenção do parque de hadware e software do Sistema demanda interna e externa de produtos elaborados pelo Sistema (publicações em diferentes suportes, guias, folhetos, artigos publicados, trabalhos apresentados em eventos); satisfação do usuário.
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DIMENSIONAMENTO E CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS DO SISTEMA |
redimensionamento de recursos humanos para o Sistema, nos diversos níveis de serviços, em face das limitações orçamentárias da Universidade para novas contratações; Integração dos profissionais da área, visando ao desenvolvimento pessoal e profissional no âmbito da Universidade; revisão e ajustes de estruturas organizacionais das bibliotecas do Sistema; estabelecimento de comissões assessoras, constituídas de profissionais bibliotecários das várias Unidades de Pesquisa e Ensino, para o desenvolvimento das metas estabelecidas para o Sistema; desenvolvimento de Programa de Capacitação de Recursos Humanos para o Sistema, visando a prepará-los para o desempenho de "prevedores da informação" e à sua valorização profissional na Universidade. |
provenientes da Reitoria da USP; obtenção de auxílios externos complementares para finalidades específicas de participação em eventos, realização de cursos etc. |
assessorias para os Projetos e Estudos em andamento; constituição de comissões interdisciplinares para o desenvolvimento de estudos específicos; convites a especialistas da instituição e de outras organizações para apresentação de palestras, participação em seminários, ministração de cursos, etc. |
implementações de trabalhos cooperativos (comissões de estudos e assessorias) em nível sistêmico; incentivo à produção de trabalhos, participação em eventos, para disseminação das atividades desenvolvidas na instituição; promoção de workshops, eventos, reuniões, cursos e seminários em nível sistêmico; participação de representantes do Sistema em comissões e grupos de estudos externos à Universidade; implementação de trabalhos cooperativos com outras instituições e universidades. |
adequação de pessoal e de estruturas organizacionais; valorização do trabalho bibliotecário da Universidade, tanto por instituições locais como internacionais; sistema de avaliação de recursos humanos, implantado pela USP. |