Abrangência |
Extensão espacial e temporal do recurso |
Obrigatória, se aplicável |
abrangência.espacial |
Identificação de localização geográfica |
Obrigatória, se aplicável |
abrangência.temporal |
Indicação de datas como início e fim |
Assunto |
Palavras-chave ou termos que representam o conteúdo do recurso |
Obrigatória |
assunto.categoria |
Pode ser utilizado como valor um termo do Vocabulário Controlado do Governo Eletrônico (BRASIL, 2017c) que esteja associado ao conteúdo do recurso |
Opcional |
assunto.palavra-chave |
Pode ser utilizado um termo de qualquer outro vocabulário-controlado |
Opacional |
assunto.pessoa |
Indica quando o recurso trata de uma pessoa específica |
Colaborador |
Entidade que contribuiu para a elaboração do conteúdo do recurso |
Opcional |
colaborador.papel |
Indica o papel desempenhado pelo colaborador na produção do recurso informacional, como tradutor, fotógrafo, relator, revisor |
Contexto Jurídico-Financeiro |
Legislação e às normas que regulam e autorizam o funcionamento e o desempenho das atividades da organização responsável pela produção e/ou disponibilização do recurso |
Opcional |
contexto.estatutoDeAutorização |
Indica a legislação que autoriza a criação do recurso |
Criador |
Refere-se à entidade originalmente responsável pela criação e manutenção do recurso |
Obrigatória |
criador.autor |
Entidade responsável pela criação do conteúdo intelectual do recurso |
Obrigatória |
criador.arquivístico |
Entidade responsável pela manutenção dos recursos e documentos arquivísticos |
Data |
Refere-se a uma data associada à ocorrência de um evento no ciclo de vida do recurso |
Obrigatória |
data.aceitação |
Indica quando o recurso foi aceito |
Obrigatória |
data.alteração |
Indica quando o recurso foi alterado |
Obrigatória |
data.criação |
Indica quando o recurso foi criado |
Obrigatória |
data.capturado |
Indica quando o recurso foi integrado por um sistema informatizado |
Obrigatória |
data.disponibilidade |
Indica quando o recurso foi disponibilizado para acesso |
Obrigatória |
data.publicação |
Indica quando o recurso foi publicado |
Obrigatória |
data.frequênciaDeAtualização |
Indica a frequência com que o recurso é atualizado |
Obrigatória |
data.próximaVersão |
Indica quando haverá a substituição do recurso por um mais atualizado |
Obrigatória |
data.recebimento |
Indica quando o recurso deu entrada na organização |
Obrigatória |
data.submissão |
Indica quando o recurso foi submetido à uma apreciação |
Obrigatória |
data.validade |
Indica o período máximo que um recurso está valido para consulta |
Descrição |
Refere-se ao resumo e explicação sucinta do conteúdo do recurso |
Opcional |
descrição.resumo |
Consiste da exposição sucinta do conteúdo do recurso |
Opcional |
descrição.sumário |
Indica a lista de subunidades do conteúdo do recurso |
Destinação |
Refere-se aos aspectos decisórios quanto ao encaminhamento dos documentos arquivísticos para guarda permanente ou eliminação |
Obrigatória para documentos arquivísticos e Opcional para os demais |
destinação.dataDeAuto-Remoção |
Indica a data de remoção automática do recurso |
Obrigatória para documentos arquivísticos e Opcional para os demais |
destinação.ação |
Descreve a ação a ser realizada no recurso quando determinada condição for alcançada |
Obrigatória para documentos arquivísticos e Opcional para os demais |
destinação.prazoDeGuarda |
Indica o prazo em que o recurso deve ser mantido em guarda |
Obrigatória para documentos arquivísticos e Opcional para os demais |
destinação.condições |
Indica o evento que dispara a contagem do prazo de guarda |
Obrigatória para documentos arquivísticos e Opcional para os demais |
destinação.data |
Indicando a data em que uma ação de destinação deve ser efetivada |
Obrigatória para documentos arquivísticos e Opcional para os demais |
destinação.responsável |
Idica a identidade responsável pela autorização da destinação |
Obrigatória para documentos arquivísticos e Opcional para os demais |
destinação.nota |
Comentários adicionais sobre a ação de destinação |
Obrigatória para documentos arquivísticos e Opcional para os demais |
destinação.localDeDestinação |
Indica o local previsto para destinação de um recurso exportado |
Obrigatória para documentos arquivísticos e Opcional para os demais |
destinação.estágioDeExportação |
Informa sobre o andamento da exportação do recurso |
Destinatário |
Refere-se à entidade para quem a informação contida no documento foi dirigida |
Obrigatória se aplicável |
destinatário.cópia |
Indica o nome das entidades para quem foi encaminhado uma cópia do recurso |
Direitos |
Refere-se às restrições e às permissões sobre o acesso e o uso do recurso |
Opcional |
direitos.classificaçãoDoGrauDeSigilo |
Indica se o recurso é ostensivo ou sigiloso |
Opcional |
direitos.descritor |
Indica o significado de uma marcação de proteção |
Opcional |
direitos.dataDeExpiraçãoDoGrauDeSigilo |
indica quando expira o grau de sigilo do recurso |
Opcional |
direitos.custodiador |
Indica o usuário ou função com poderes de gestão sobre o recurso |
Opcional |
direitos.listaDeAcessoDosGrupos |
Indica o nome de um grupo que têm direito a ter acesso ao recurso |
Fonte |
Refere-se à identificação do recurso que deu origem ao recurso atual |
Opcional |
Não possui qualificadores |
Não possui qualificadores |
Formato |
Refere-se ao conjunto de características físicas e lógicas que definem a apresentação do recurso |
Opcional |
formato.formatoDeArquivo |
Indica o formato de arquivo em que o conteúdo do recurso está registrado |
Opcional |
formato.dimensão |
Iindica o tamanho físico e/ou capacidade do recurso |
Opcional |
formato.mídia |
Indicando o tipo de material físico no qual o recurso está persistido |
Identificador |
Aponta a referência inequívoca do recurso em um determinado contexto |
Obrigatória |
identificador.idDoSistema |
Indica o número gerado automaticamente e atribuído pelo sistema |
Opcional |
identificador.códigoDeClassificação |
Indica a categoria atribuída para o documento com base em um plano de classificação |
Obrigatória se aplicável |
identificador.versão |
Indica a versão ou edição do recurso, importante para verificar a existência de versões anteriores |
Idiomas |
Refere-se à língua em que é expresso o conteúdo do documento |
Opcional |
Não possui qualificadores |
Não possui qualificadores |
Localização |
Refere-se ao lugar de armazenamento atual do recurso (podendo ser a URL para acesso ao recurso no repositório) |
Opcional |
Não possui qualificadores |
Não possui qualificadores |
Preservação |
Refere-se às informações necessárias para apoiar o acesso, uso e preservação de longo prazo de um recurso |
Opcional |
preservação.formatoOriginal |
Indica nome do formato em que o recurso foi criado |
Opcional |
preservação.dependênciaDeHardware |
Indica o hardware necessário para acessar o recurso |
Opcional |
preservação.dependênciaDeSoftware |
Indica o software e versões necessárias para acesso ao recurso |
Opcional |
preservação.dependênciaDeSistemaOperacional |
Indica o sistema operacional e versões necessárias para acesso ao recurso |
Opcional |
preservação.resolução |
Descreve a resolução em formato digital |
Opcional |
preservação.dataDaAção |
Indicando a data e hora em que a ação de preservação foi realizada |
Opcional |
preservação.tipoDeAção |
Indica a ação de preservação realizada |
Opcional |
preservação.descriçãoDaAção |
Descreve detalhes específicos da ação de preservação, incluindo o estado original, as mudanças realizadas e os motivos |
Opcional |
preservação.ferramentasDaAção |
Descreve as ferramentas utilizadas na ação de preservação |
Opcional |
preservação.próximaAção |
Indica a próxima ação ou avaliação da preservação pela qual o recurso deve passar |
Opcional |
preservação.dataDaPróximaAção |
Indica quanto haverá próxima ação ou avaliação da preservação pela qual o recurso deve passar |
Publicador |
Refere-se à entidade responsável por tornar o recurso disponível |
Obrigatória se aplicável |
Não possui qualificadores |
Não possui qualificadores |
Relação |
Diz respeito à referência ou associação que o recurso descrito possui perante outro recurso existente |
Opcional |
relação.conformidadeCom |
Indica a referência a um padrão estabelecido pelo qual o recurso está em conformidade |
Opcional |
relação.descriçãoDaRelação |
Destaca a relação entre dois ou mais recursos |
Opcional |
relação.éFormatoDe |
Indica a referência ao formato do recurso que deu origem ao recurso descrito |
Opcional |
relação.éParteDe |
Indica partes físicas ou lógicas do recurso referenciado |
Opcional |
relação.éReferenciadoPor |
Indica se o recurso descrito é citado ou apontado por outro recurso |
Opcional |
relação.éRequeridoPor |
Indica se o recurso descrito é requerido para apoiar a utilização ou manter a coerência do conteúdo de outro recurso relacionado |
Opcional |
relação.éSubstituídoPor |
Indica se o recurso descrito foi substituído por algum outro recurso |
Opcional |
relação.éVersãoDe |
Indica se o recurso descrito é uma edição, versão, ou adaptação de outro recurso |
Opcional |
relação.razãoDaTarjaOuTruncamento |
Descreve a razão para a publicação de um truncamento, como privacidade ou sigilo |
Opcional |
relação.referência |
Indica se o recurso descrito cita ou aponta outro recurso relacionado |
Opcional |
relação.requer |
Indica se o recurso descrito necessita de outro recurso para assegurar sua inteligibilidade |
Opcional |
relação.substitui |
Indica se o recurso substitui um recurso anterior |
Opcional |
relação.tarjaOuTruncamento |
Indica se o recurso descrito possui uma versão com alguma parte de conteúdo removida |
Opcional |
relação.temFormatoDe |
Indica se o recurso possui outros formatos |
Opcional |
relação.temParteDe |
Indica se o recurso descrito tem parte de outro recurso relacionado |
Opcional |
relação.temVersãoDe |
Indica se o recurso descrito tem outras versões ou edições |
Tipo de Recurso |
Refere-se à natureza ou gênero do conteúdo presente no recurso |
Obrigatória se aplicável |
Não possui qualificadores |
Não possui qualificadores |
Título |
Refere-se à uma palavra, frase ou grupo de caracteres que nomeia um recurso e que pode corresponder à sua denominação oficial |
Obrigatória, mas Opcional para título alternativo |
título.títuloAlternativo |
Título substituto ou outra forma de designar um recurso, podendo ser o título oficial em outro idioma |